POCIB实训操作流程.pdf

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1、POCIB全国大学生外贸从业能力大赛实训操作1、注册公司：选国家（不同国家之间进行进出口贸易）Myworld→了解国家（通过错误提醒来完善公司资料）2、寻找贸易伙伴：（1）Mycity→广告公司（网站）①发布公司广告（全英文）；②发布市场信息（全英文）→Mytrade→查看MarketInformation（2）Mytrade（B2B网站）点击标题进入公司获取邮件地址→→MyBusiness→点击右下角开始新业务→业务类型→输入客户账号（即公司邮件地址）→输入您的业务请求→等待对方reply3、交易磋商（询盘、发盘、还盘、接受）主

2、页面右上角点击阅读对方回信→MyBusiness→回复邮件→业务联系（点击右下角新建）→业务类型（询盘开始）→邮件内容（包括价格、规格、品质、数量、包装、装运以及所取样品等）为全英函电，格式要规范（具体参考贸易函电范本）→发送邮件给出口商→双方个回复（即出口商回复刚才的邮件后）→磋商阶段→MyBusiness→业务磋商→查看邮件→回复议价邮件→业务类型（议价开始）（→可能出现多次议价）→预算中心4、进出口核算，出口商进行出口报价（1）MyBusiness→业务磋商→出口商进入→预算中心→出口成本预算（具体计算查看百科：“出口报价”

3、）→出口商交易磋商邮件向进口商进行报价；（2）MyBusiness→进口商成本费用预算→业务磋商→进口商进入→预算中心→进口成本预算（具体计算百科：“进口核算”）（→如果觉得价格不适合可通过邮件再议价）5、签订合同（出口商起草）MyBusiness→业务合同→起草合同（百科：常用单证—合同，边操作边保存）→保存并检查合同（注意合同的正确性、制单时间和检查次数，合同标题显示绿色勾“”即为通过）→合同通过后下拉到合同右下方——卖方盖章→点击发送合同，会提醒“合同未发送，请到单据中心添加并填写形式发票”→MyBusiness→单据中心→

4、添加新单据→形式发票添加（填写跟合同一样）→检查无误并回到合同页面发送合同→进口商收取邮件→进入进口商页面：MyBusiness→业务磋商→进口业务进入→业务合同→细查合同无误后可确认6、业务履约：（出口商）根据不同的贸易术语和支付方式，履约的方式也不同。（百科：操作示例）MyBusiness→业务履约→业务进度→查看完整的外贸业务流程图【步骤由合同的贸易术语和支付方式来决定，通过查流程图查进度（黑色字体：已完成；蓝：目前可操作；灰：暂时不能操作）】MyBusiness→单据中心→添加商业发票、装箱单、国际空运委托书并填写、检查和

5、确认→MyCity→国际货运有限公司→空运部订舱→选择合同→添加单据→点击办理，等待一段时间收到系统的信息→系统发送订舱完成的通知并自动签发进仓通知单。（提示：多点利用MyCity机构的网站指南、ＰＯＣＩＢ百科、进度图）7、如何制单（ＰＯＣＩＢ考核制单的正确性、制单时间和检查次数）自制单据：装箱单、商业发票、出境货物报检单、出口货物报关单领取单据：出口收汇核销单（外汇管理局签发）、进口付汇核销单（中国银行签发）签发单据：出境/入境货物通关单、出口收汇核销单（专用联）、国际货运代理专用发票8、资金运作：MyFinance→做业务前了

6、解公司当前资金，且合同金额＜目前资金→核算好价格和利润→磋商：贸易术语和支付方式：利润最大化，如：CIF、CFR出口商要支付运费，所以合同价格要定高支付方式：L/C最安全；双方公司互相熟悉，信誉度高采用T/T（因为Buyer怕给了钱Seller，Seller不发货）；D/A对出口商风险大（Seller怕发货后收不到款）；对于需要周转资金的进口商，可选择远期付款信用证和承兑交单→MyCity→中国银行→承兑→向银行拿到单据后去提货→等到汇票到期前筹到资金再付款。对于出口商如果不想等到汇票到期再拿钱的话，可在向银行交单时选择“押汇”，

7、可以先拿到银行垫付的货款，但是需要交付一定的手续费。如果公司资金不够，可向银行贷款，但资金不得超过注册资金。9、物流控制MyCity→国内工厂→购买商品→点击开始办理此项业务【商品编号、商品名称、工厂生产价格、最大交易额及日产量（系统里的1天=1小时）等】→工厂根据合同中定好的商品编码及数量安排生产；打开商品基本资料（备注）→输入数量（每次购买不能超过该商品最大交易额）→一段时间后，出口商收到商品以生产完成的系统通知MyCity→右上角→系统→MyStock出口商完成送货操作后→MyCity→海关→送货出口商报关完成→系统自动安排

8、货物出运→经过海运或空运送至进口地（打开商品基本资料，查看备注判断货物适合哪种运输方式，进出口商应根据产品的特性和自身情况选择合适的运输方式）注意：出口商要计算好出运的时间再购买货物，货物放在海关超过7天是要收费的！到货后，进口商收到系统到货通知，