高校专利档案管理工作探析.pdf

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1、黑龙江档案2015年第2期总第209期工作指高校专利档案管理工作探析◇杨雪莲由于高校具备强大的师资力量，具备雄厚的研发往重视高校档案的立卷、装订、保管，对编研利用要求实力，加上近几年国家对专利的重视，使得国内许多高不高，导致高校专利档案管理部门编研工作落后，严重校在专利研究方面取得了大幅度的进步，许多高校的影响了专利档案的利用。专利数量逐渐增多，与此相伴，也形成了大量的专利档三、提升高校专利档案科学化管理水平的对策案。下面笔者现就如何加强高校专利档案的管理，有效(一)明确高校专利档案的管理职责。高校专利档提高高校专利档案管理的质量

2、，实现专利档案管理科案管理具有专业性强、管理内容和程序复杂等特殊性，学化和规范化，谈谈自己的看法。是一项要求较高的管理工作。专利档案的使用价值、保一、高校专利档案及其管理的概念管价值在高校科研中具有不可替代的作用，专利档案(一)高校专利档案是指高校科研人员在完成发明在高校具有重要地位。所以，高校应当高度重视专利档的基本构思和请求保护范围明确后，提出申请，由申请案的科学化管理，应当设立一个专利档案管理部门，建人将专利申请的内容以及各项手续以书面的形式递立一支专业的专利档案管理队伍，将专利档案管理的交，制定好申请表格、申请专利的名称、

3、形状、图案、颜责任落实到部门和具体专利档案管理人员身上，从而色等具有法律证据性质的一系列文件资料。同时，记录将专利档案管理提高到一个新的高度。此外，针对专利好申请时间，申请保护年限。专利档案既是本人申请专档案管理存在的特殊性，通过组织内部学习、举办管理利的资料反映，tO．证明着申请人申请的产品，是国家专培训、引进信息化管理方式等手段，提升高校专利档案利局审核申请专利产品的重要依据，具有原始凭证作管理人员的管理技能，提高高校专利档案管理人员的用。安全保密意识，更重要的是强化高校专利档案管理人(二)iN校专利档案管理是针对高校师生发明

4、和申员的服务意识，培养高校专利档案管理人员的责任心，请的专利资料进行收集、整理、保管等一系列管理工以及对高校专利档案管理工作的积极性，让高校专利作，此项工作系统性强且很繁琐，专业种类多、申请资档案管理人员在工作中学会主动分析问题、解决问题，N-复杂。为此，在高校专利档案管理时必须采取科学有从而确保高校专利档案管理工作科学有序地开展。效的管理方法才能完成。如，对高校专利材料进行分类(二)保障专利档案材料收集齐全完整。专利档案归档，具体可以从产品、类别、保护期限、经济效益等多材料的完整性直接关系到高校专利档案的质量，与高个方面进行。校

5、专利档案的开发和利用密切相关。为此，保障高校专二、当下高校专利档案管理工作存在的问题利档案材料的完整性对高校专利档案的开发利用具有(一)iN校专利档案管理责任不明确。主要表现在：重要的意义。这就需要完善高校专利档案收集管理制1．高校对专利管理不够重视，缺少专利管理部门，管理度，让高校专利档案的收集管理日趋制度化、科学化，人员缺失，管理责任不明确，缺少档案管理设备，基本并将高校专利档案的收集工作落实到人头，以保障高采用院系职工代管，如有人事调动，容易造成专利档案校各阶段、各机构、各环节形成的专利档案材料能及管理衔接不上，出现管理空缺

6、。2．由院系职工代管的弊时、全面归档，防止高校专利档案材料遗漏、丢失等给端比较明显，因不具备专利档案管理的专业知识和经后续的高校专利档案管理和利用带来隐患。验，不仅管理吃力，管理质量也差。(三)改进高校专利档案管理和利用手段。高校专(二)高校专利档案归档材料不完整。主要表现在：利档案管理部门应当转变旧的专利档案管理模式，建1．缺少系统性的管理方法，加之专利申请人对档案不够立数字化高校专利档案管理库。在当下纸质档案和电重视提供专利档案材料也不积极主动，加大了管理难子档案并存的情况下，应当顺应科技的发展，创新管理度。如，专业申请表原件

7、、批准表、颁发的专利证书、专模式，提升管理方法，让专利档案的管理逐步走向数字利使用合同等材料不能及时上交归档。2．档案管理混化管理。高校专利档案管理部门要进一步完善和丰富乱。因专利申请的材料繁多，管理人员对专利材料的价高校专利档案信息资源，规范高校电子专利档案管理值缺乏有效的判断，不能清晰地分辨出哪些材料具有标准，以逐步实现高校电子专利档案管理的规范化和保管价值，哪些不具有价值。缺乏对专利材料有用性的科学化。科学界定，造成在专利档案管理中丢弃了有用的专利参考文献档案材料，保管了无用的专利档案材料等情况。3．专利1．刘立骞．赵卫利．

8、高等院校专利档案科学化管理研档案*XN-~息没有及时地核对更新。究[J]．产业与科技论坛，2010．11(三)高校专利档案管理和利用手段落后。主要表2周莹．浅谈新形势下做好医药企业专利档案管现在：1．管理手段传统，缺乏科学性，管理效率低下。因理工作