商品采购管理系统-系统分析.doc

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1、商品采购管理系统系统分析基础信息管理在基础信息管理中需要实现部门信息、员工信息、系统功能、角色、操作员、商品信息、库存信息的管理功能。1.采购管理在采购管理中需要实现采购申请、采购入库、入库退货的功能。2.采购查询在采购查询中需要实现对采购申请信息、采购入库信息、入库退货信息的查询功能。三．系统结构图商品采购管理系统结构图如下：四．业务流程通过对信达公司采购业务的实际调查分析，弄清了该公司的采购业务管理工作的业务流程和管理功能，系统的业务流程图如图所示。需求部门需求计划单需求计划汇总需求计划文件采购需求量生成采购计划采购计划单生成采购订单供应商资

2、料采购合同文件采购订单文件采购订单采购收货管理出库信息出库管理出库单仓储部门出库单文件采购管理业务流程图配送管理系统业务流程图如下：数据流程图绘制顶层数据流程图关键在于找出主要外部实体和关键数据流。该公司采购业务的主要外部实体是需求部门和仓储部门。需求部门输入需求计划单，经过采购管理系统处理，最终输出的入库单，递交给仓储部门，即完成采购信息管理。采购管理顶层数据流程图如下图所示。绘制一级数据流程图时，主要是把采购管理系统细分为采购计划管理，生成采购订单，采购收货管理三个数据处理部分。同时各个数据处理过程伴随产生相应的数据流，并作出数据存储。采购管

3、理一级数据流程图如下图所示。绘制采购业务二级数据流程图时，主要将采购计划管理进一步细化为需求计划汇总和生成采购计划两个处理模块，将采购收货管理进一步细化为采购收货管理和入库管理两个处理模块。同时各个数据处理过程伴随产生相应的数据流，并作出数据存储。采购管理二级数据流程图如下图所示。F1需求计划单S1需求部门P采购管理系统F4入库单S2仓储部门采购管理顶层数据流程图S1需求部门F1需求计划单采购计划管理P1P2F2采购计划单生成采购订单F3采购订单D1采购计划文件采购收货管理P3F4入库单S2仓储部门D2采购订单文件D3收货单文件采购管理一级数据流

4、程图S1需求部门F1.1需求计划单P1.1需求计划汇总F1.2采购需求单生成采购计划P1.2F2采购计划单P2生成采购订单D1.1需求计划文件D1.2采购计划文件F3采购订单D2.3供应商资料采购收货管理P3.1D2.1采购订单文件D2.2采购合同文件F4.1入库信息P3.2入库管理F4.2入库单S2仓储部门D3收货单文件采购管理二级数据流程图系统用例图: