图书馆管理信息系统的功能扩展管理分析-论文.pdf

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1、2014年7月中国管理信息化Ju1．，2014第l7卷第13期ChinaManagementInformationizationVol_17．No．13图书馆管理信息系统的功能扩展管理分析宋亭(陕西省图书馆，西安710061)[摘要]图书馆在知识的传播交流中起关键作用，它是知识经济基础中极为重要的元件。在计算机技术普及前。图书馆的工作由手工完成。而且图书馆与图书馆之间是相互独立的。工作人员依据订购单选购图书资料，编目员手工编辑目录，用卡片做索引．读者根据索引指示才能找到自己需要的图书。本文主要介绍图书馆管理信息系统及其优缺点。并对图书馆扩展服务方式进行简要分析[关键词]图书馆；

2、管理；信息系统；功能；扩展doi：10．3969／i．issn．1673—0194．2014．13．064[中图分类号】G251；TP315[文献标识码】A[文章编号]1673—0194(2014)13—0103—021936年美国得克萨斯大学第一次使用打卡系统对图书馆进服务也都面临种种困难。由此看来．图书馆现在面临的挑战主要行机械化管理。l9世纪60年代．随着计算机技术的发展，图书馆来自读者用户当代信息技术的发展使读者可以从除图书馆外的自动化管理应运而生。此后，图书馆开始于尝试应用计算机，在其他资源如互联网引擎搜索得到所需信息．所以图书馆应在扩展信息技术不断创新发展的今天．图

3、书馆管理信息系统也随时代服务方面提升自身竞争力．在原有管理基础上，主动拓展图书馆变化而不断发展．自动化、信息化、数字化早已成为现代图书馆服务．使读者用户获得除基础服务外的更多服务．最大限度满足的基本特征读者需要McColvin认为图书馆延伸服务能增加读者数量．使图1图书馆管理信息系统书馆能更好地为更多人服务．这就意味着图书馆要依据不同的读图书馆管理信息系统(LMIS)，也称图书馆管理系统(LMS)或者群体．提供多元化和个性化服务，将读者范围扩展到社会各个图书馆自动化系统(ILs)，是通过信息技术来实现图书馆的管理领域计算机信息技术的诞生不仅为图书馆管理提供了技术支目标，即图书馆

4、的常规操作功能。主要包括储存、组织、共享和检持．同时也为图书馆功能扩展提供了机遇和手段。索信息等．实现图书馆的综合管理。图书馆管理信息系统包括32．1短信服务应用个基本的元素：硬件、软件和用户。它通过某一特定的程序经计手机短信也称短消息．是一种通过收发简短的文本信息实现算机网路系统实现图书馆管理的技术功能，如电子编目。的通讯方式。随着时代进步．短信的应用范围越来越广泛．从最早图书馆管理信息系统优点：通过图书馆管理信息系统。用户的互通交流．到现在的天气预报、农业资讯、体育播报等多种内可直接电子搜索自己所需书目．而无需在每排书架前挨个查找。容．不仅涉及文字，还穿插声音、图片，使短信

5、在信息交流中的应通过图书馆管理信息系统．还可随时记录图书借还信息．同时也用更为活跃在图书馆管理信息系统中．短信已成为一种十分普便于进行图书库存和数据处理等管理工作．使图书馆日常工作及的形式读者可用手机向图书馆消息管理中心发送某一格式的更为有效．即工作人员能在更少的时间内做更多的工作．大大缩短信以期查询书目、借阅图书情况，如是否到期，借阅册数等信减了图书馆运营成本．也减少了图书馆工作人员的文书工作和息．图书馆消息管理中心收到后依据特定程序自动处理，将查询手工劳动．使工作人员能有时间关心其他事情．如和借阅者交流结果以短信的形式发送给用户。图书馆还可将读者借阅图书到期并给予及时的帮助

6、等图书馆管理信息系统能快速准确地为读的催还信息、预约图书信息等以短信形式告知用户，也可以发送者提供信息，提高借阅者的诚实度和满意度，吸引更多借阅者。图书馆举办的图书展览或书画影视作品等展览的时间地点等信图书馆管理信息系统提高了图书馆的管理效率和管理质量．有息给读者。利于充分发挥图书馆在文化交流传播中的作用图书馆短信服务管理过程中也存在一些问题。首先短信字数图书馆管理信息系统缺点：图书馆需要根据技术发展及时有一定限制，规定在140个字节内，所以要求内容简练，如读者在更新管理信息系统虽然图书馆管理信息系统终极目标包括缩进行图书馆服务问题咨询时可能由于理解偏差等原因．图书馆工减开支．

7、但更换一个新系统需要花费大量财力和资源，不仅需要作人员无法全面理解用户意思，对用户需求无法及时满足；其次，支付软件费用，还需购进新电脑、主机等设备。还需雇佣或培训短信互发过程中存在时间延迟问题．未及时回复短信的现象普遍IT人员处理计算机网络故障等问题图书馆管理信息系统的普存在因此．图书馆在短信服务管理中要设置完善的规程和操作及。导致所需工作人员数量减少，致使该行业的就业机会下降。流程．加强资源建设，加大力度宣传推广图书馆手机短信服务，同所以．最好的图书馆管理信息系统应该是简单、易于使用时采用