费用报销管理标准.doc

《费用报销管理标准.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、费用报销管理标准费用报销管理标准费用报销管理标准费用报销管理标准费用报销管理标准费用报销管理标准费用报销管理标准费用报销管理标准费用报销管理标准费用报销管理标准费用报销管理标准　　费用报销管理标准　　QG/XQ0427-2016　　一、制定依据　　本标准依据以下规范的相关条款制定：《永城煤电(集团)有限责任公司差旅费开支标准及报销管理办法》永煤办[xx]145号、《公务用品管理办法》等。　　二、适用范围　　本标准规定了公务用品购置与报销、差旅费报销办法、业务招待费管理报销办法、电话费管理报销办法、其他费用报销管理、报销注意事项及各项要求等标准内容，适用于对上述费用项目

2、的报销业务管理。　　三、标准内容　　(一)公务用品购置与报销　　1.公务用品范围　　(1)公务用交通工具：小轿车、15座及以下面包车。　　(2)办公设备：计算机(包括台式、笔记本、服务器)、打印机(2000元以上)、复印机、传真机、空调、电视机、摄像机、录像机等。　　(3)办公器具及消耗品：办公桌椅、沙发、书柜、文件柜、计算器、电话、文具耗材等。　　2.公务用品购置申请　　(1)公务用交通工具购置申请：由矿行政办公室提出申请报告，报集团公司综合办公室,由集团公司董事长审批。　　(2)办公设备购置申请：各单位需用办公设备时，先提出申请报告，详细注明所购物品名称、规格、数

3、量、用途，经单位领导和矿长审批后，由矿行政办公室向集团公司提出申请报告，报集团公司综合办公室经领导审批。　　(3)办公器具及消耗品购置申请：办公桌椅、沙发、书柜、文件柜、计算器、电话等，由各单位提出申请报告，详细注明所购物品名称、规格、数量、用途，经单位领导和矿长审批后，矿供应科或行政办公室列入当月采购计划办理采购事宜。办公耗材及文具消耗根据《XX矿办公用品管理办法》(XX矿办〔xx〕57号文)按预算采购、发放。　　3.购置实施　　经办人员按办公用品使用规定标准，比质比价，择优选购。大宗公务用品的采购，坚持招投标采购动态管理原则，履行合同契约制度，明确质量、价格和服务

4、等要件，规避商业风险。采购部门严格按申请报告的批准范围及预算范围购置，超出部分财务不予报销结账。　　4.报销、结算规定　　供应科、行政办公室按发票或购物清单，由两人或两人以上，分别办理购买、验收、入库、出库手续，经本单位领导、矿领导审批后，财务科办理报入账手续。对交通工具及办公设备，财务科要及时办理固定资产卡片登记，办公设备及办公器具矿行政办公室及时办理使用台账登记。财务人员要严格把关，对不符合报销程序规定的，财务科不予受理。　　(二)差旅费报销办法　　1.所有人员因公出差实行出差派差单制度，出差派差单由分管矿领导和矿长审批。　　2.出差人员住宿标准和报销办法　　(1

5、)出差人员住宿标准(见附件)　　(2)乘坐交通工具等级标准(见附件1)　　(3)出差人员住宿费报销办法　　1)出差人员出差住宿费实行限额凭据报销办法(报销时，必须附有领导批准的派差单)，住宿费按相应标准，凭正式住宿发票报销;非正式发票或超过标准的部分均不予报销，低于标准的部分不再补贴。　　2)因工作需要，矿级人员出差，随行一人可按矿级标准执行，如随行两人以上，按各自相应的住宿报销标准执行。　　3)乘坐火车，从晚八点至次日凌晨七点之间，在车上过夜六小时以上或连续乘车时间超过十二小时的，可购同席卧铺票。　　4)出差人员应合理安排行程，在时间允许情况下，应尽量选择除飞机之外

6、的交通工具。特殊情况下，确需乘坐飞机或火车软席的，必须经矿长批准。　　5)市内交通费及电话费补助标准。出差人员出差期间，不分职务，在县级市以上城市，每人每天补助市内交通费10元，在直辖市和经济特区，每人每天补助市内交通费20元，包干使用，不再凭据报销;乘坐飞机的，往返机场的专线客车费用，可据实报销。出差期间因公发生的电话费，可按每人每天10元标准补助(单位负担移动话费的人员除外)，不再凭据报销。　　6)下列人员不实行交通费包干办法　　①到外地参加培训、学习和参加会议的人员，在其培训、学习和参加会议期间不补助市内交通费。　　②矿级人员出差，必须乘坐出租车时，不再补助市内

7、交通费。　　③自带交通工具的人员不计发市内交通费。　　3.出差人员生活补助标准　　(1)出差人员出差伙食补助费，不分途中和住宿，每人每天补助标准：一般地区30元，直辖市和经济特区40元。补助天数依据实际出差天数计算。　　(2)对于出差人员乘坐火车在路途期间伙食费用较高等原因，在路途期间连续乘车超过12小时(不含12小时)的，可凭车票每满12小时，加发30元伙食补助费。　　(3)对乘坐火车符合表二的规定，而不买卧铺票的，按本人实际乘坐的火车硬席座位票价(另外加收的空调费用不计入票价之内)的下列比例计发：　　对乘坐火车慢车和直快列车的，分别按慢车和直快列