合格供方管理工作.doc

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1、合格供方管理工作一、冃的全面了解并评价供方的资质、信誉及业务能力，建立长期稳定的、可供选择的供方信息库，对采购过程及供方进行控制，确保所采购的产品、服务符合规定要求。二、适用范围适用于公司的工程供方、材料设备采购供方、外协加工及提供服务方的等级评定及供方信息库建立、管理工作；对供方进行选择、评价和控制。三、工作要点（-）需求方根据工作计划提出材料、服务需求计划，并报主管领导审批；（二）行政部汇总整理产品、材料供方信息，并组织考察组对供货能力、加工能力、工艺水平；材料质量、质量保证能力；信誉、销售服务进行综

2、合评定。（三）合格供方的选定工作包括如下内容：（1）已合作供应商的合格评定：行政部汇总整理现有已形成稳定合作关系（合同履行期一年以±）的供应商资质、信誉及业务能力、质量保障能力的相关信息；评估内容涉及：1、质量控制：对供方完成的工作成果的质量是否达到合同要求进行评估；2.进度控制：对供方在正常情况下是否按合同约定按时完成进行评估；艮成本控制：是否达到公司的成本控制要求；4资金实力：对供方自有资金和垫资能力进行评估；5.配合情况：对供方与我方的合作情况、管理水平、技术水平进行综合评估；6售后服务：对合同承诺

3、的售后服务事项是否达到要求以及在质保期出现质量问题，供方有无推诿责任、是否及时维修进行综合评估。(刀新供方资质预审及考察新供方选择机制存在的作用：1、公司现有供方信息库不能或不能完全满足公司的采购需求；2.根据原有的供方合作情况反馈，需要重新选择供方'公司全面了解、掌控供方价格、质量信息，提高自身管理水平的需要。新供方信息收集渠道：主动收集、需求部门推荐或供应商执行推销。新供方资质预审及考察工作的重点注意事项：1、核实商誉及基本信息的收集；2实地考察，行政部组织专业部门进行，主要分工有：需求部门：侧重考察

4、技术能力，与我公司要求的技术要求的匹配程度以及过往业绩材料；财务部门：侧重考察供方的财务状况及资金实力；行政部侧重考察供方资信信息、价格因素、经济履约情况以及收集成本信息。(3)合格供应商的等级管理：根据履约评估结果，对供方等级作如下划分：1、履约评估为差:一次评估差的合格供方将为试用供方；试用供方将为不合格供方。2履约评估为一般：试用供方继续试用；再次评估为一般或差，则将为不合格供方；合格供方将为试用。3.履约评估为较好：连续两次评估为较好的试用供方可升为合格供方；合格供方继续保留其合格等级；4履约评估

5、为好：试用供方升格为合格供方。(切评估周期：新供应商首次合作后评估、季度、半年以及年度评估；四、已进行工作汇总(-)对现有供方基本信息汇总(-)参照合格供方选定标准“质量、价格、垫资实力以及供货及时性”等方面的信息并结合工作实际，拟定新的规范标准，增加发供货发票、售后服务等要素；五、未完成工作推进(-)相关辅助工作涉及表格的拟定：《考察表》、《履约评估表》;(二)此项工作公司关注要点以及各参与部门职责的明确；