公关项目管理制度.doc

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1、公关项目管理制度第1页共13页目录1概述41.1目的41.2适用范围41.3术语及缩略语42过程管理42.1岗位职责42.2流程图52.3立项流程62.4立项审批62.5项目执行过程及管理72.6结项及审核92.7项目暂停102.8整体公关项目管理113引用文件124质量记录12第11页共13页概述1.1目的明确公关项目的工作流程，协调资源，提高工作效率和公关成效，加强公关费用控制，促进效益增长。1.2适用范围公司所有部门及分支机构的公关项目流程管理。1.3术语及缩略语1.3.1公关项目：是各技术部门及公司客户经理与客户进行沟通、接洽，争取定单或中标的项目，该类

2、项目分为一般公关项目和整体公关项目两类。1.3.2整体公关项目：对于未能明确某一个固定客户或项目的，面对某一区域、行业或产品的公关费用汇总项目。1.3.3客户经理：与客户进行沟通、接洽，争取定单或中标项目的主要负责人。1.3.4公关项目管理员：负责对公关项目立/结项管理，过程监控管理以及相关文档归集工作的项目管理人员。1.3.5售前支持：是指项目公关阶段客户经理与技术部门、职能部门相互配合、信息传递，满足客户需求的具体工作。1.3.6公关EPM：指公司“企业资源管理（EnterpriseProjectManagement）”中用于项目公关阶段管理的软件模块。2过

3、程管理2.1岗位职责2.1.1客户经理：负责执行公关项目各阶段的手续办理及项目实施推进工作。2.1.2业务部门总经理：负责按本办法的规定，对公关项目立项的必要性、预算的合理性、毛利率、成功率以及提交的客户信息等进行审批；对项目进展计划、阶段报告、项目推进的力度及方向性等进行指导和审批。2.1.3分管营销副总裁：负责按照每财年签字权限授权，对超出部门总经理的签字范围的公关项目进行审批。2.1.4总裁/总裁授权领导：负责按照每财年签字权限授权，对超出分管营销副总裁的签字范围的公关项目进行审批。2.1.5第11页共13页售前技术支持人员：配合客户经理，在公关执行阶段负

4、责提供技术建议书、解决方案和相应的系统配置及投标过程中的技术相关问题，在售前项目结束或公关项目结项时，负责完成相应的《售前项目总结报告》。2.1.1市场部总经理：负责对公关项目立项信息填写的规范性、费用预算合理性等进行审核并提出评审意见。2.1.2公关项目管理员：负责启动和监督立项、结项手续，对立项信息的规范性进行审核；执行公关项目各阶段的监督管理，启动和收集公关项目各阶段相应文档；及时通报项目管理信息；执行过程中的监控管理以及数据分析工作；负责完成客户单位的编码维护。2.1.3部门销售助理：与公关项目管理员接口，协助客户经理完成客户单位的编码申请；负责督促本部

5、门客户经理按照此制度完成各阶段的管理，负责协助公关项目管理员督促各阶段文档记录的提交。1.1流程图公关项目管理过程分为公关立项、公关执行过程监控、公关结项三个阶段。如下图所示：第11页共13页1.1立项流程2.3.1立项条件：客户经理获取一定市场信息后，与业务主管或部门总经理进行沟通，经确认需要进行跟踪，展开项目的进一步公关，且预计项目的成功率达到60％时，方可申请立项；无公关立项的销售合同，为方便客户关系的维护，可以补办公关立项手续。市场信息包含以下内容：客户的决策流程、资金规模、项目的商务条款、项目需求、竞争对手、招投标流程和较为明确的公关预算。2.3.2立

6、项申请：客户经理在公关EPM中选择和填写项目的相关信息，包括：项目名称、客户单位、项目类型、市场类型、预计资金规模、预计投标、签单日期、预计成功概率、预计毛利率、公关计划、费用预算及客户人员信息等内容，然后提交进行EPM审批。数据填写的具体要求如下：（1）公关项目名称由以下内容构成：区域简称（尽量填写）＋客户简称（必填项，一般不超过5个字）＋项目简称（必填项，一般不超过8个字）。对于同一个客户的不同公关项目，其客户简称应保持相同。例如:天津网通流量清洗项目（2）客户单位名称和编码统一由项目管理部进行维护,如为新增客户信息，应先填写客户编码信息，然后提交进行EPM

7、审批，审批通过后由项目管理部进行编码及维护。（3）公关项目做费用预算时，必须对费用用途做出说明，尽可能准确的预计各项费用的人员、次数情况。按照公司费用管理细则要求，不允许乘坐飞机的市场区域，公关项目中不得做机票款的科目预算。（4）公关计划应按照公关跟进、投标商务、关系维护三个阶段做出，整体公关的项目除外。2.3.3立项编码设立与立项信息发布：公关项目在EPM审批通过后，由公关项目管理员赋予此公关项目一个公关编码。1.2立项审批2.4.1相关部门评审：由各部门负责对公关立项进行审批，审批职责由各部门根据主管业务范围进行确定。2.4.2公关费用预算限额规定：由分管市

8、场业务的总裁室领导负责每