采购入库管理.pdf

《采购入库管理.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、二、采购业务—采购入库管理1、业务流程图采购业务——采购入库管理采购部仓库财务部开始仓管负责安排验货人员采购员《采购订货管仓管理》负责打印验货单，准备货架、架位采购员与物流公司沟通，跟进货物到货情况，并及时邮件通知销售助理、仓货物到达公司库、财务，销售助理通知销售人员到货信息仓管、采购、销采购员售提交到货清单，通知仓《采购验货管库到货情况理》采购员与总公司仓仓管库人员及物流联系清点到货货物品种、规格、数量是否与到货清核对单一致YY仓库点货后，将验货单复印件签名仓管后，转交采购员货物入库、上架并登记货物入库情况，签核物流公司送货单采购员检查到货清单是否与订单一致采购员财务Y生成

2、《采购入库审核《采购入库N单》单》财务会计采购订单、报关类单据、入库单及采购发票财务入账归档结束2、业务流程说明2.1、采购员每天与物流公司沟通货物送货情况，并以邮件方式通知销售、采购、仓库、财务到货情况及发送到货清单，在清单上注明预计物品到达时间或到货件数等；2.2、采购员在物品送达仓库前一天与货运公司联系，确定实际达到仓库时间及货运公司送货司机的联系方式。2.3、货物到达前，仓库负责安排采购、销售验货人员，同时打印《验货单》，准备好货架、架位等；2.4、货物到达公司后，仓库收货人员协同采购、销售按《采购验货管理》进行检验，如果货品存在数量问题，子公司采购员及时与总公司仓库

3、人员沟通；2.5、仓管负责清点到货货物品种、规格、数量与采购员发出的到货清单、物流公司或供应商的送货单是否一致，如不一致，采购人员及时与总公司发货人和物流公司联系；2.6、仓管清点完货物后，按实际收到货物签核送货单，负责货物入库、上架并登记进销存帐，送货单仓库留底；2.7、采购员负责检查到货清单与订单及之前发出的送货情况是否一致；2.8、采购员根据实际收到货物负责生成《采购入库单》；2.9、仓管负责将到货情况以邮件形式报送给采购、销售、财务等部门；2.10、涉及采购业务发生的合同复印件、采购订单复印件、入库单原件、发票等需第一时间传递财务；2.11、涉及原始采购所发生的发票、

4、卸货、运输、保险等费用采购需有详细清单，并报送财务，以方便成本核算；2.12、涉及采购付款的由采购员负责提出，并按公司规定的付款操作。三、仓库验货管理1、业务流程图采购业务——仓库验货流程仓库、销售、采购仓管仓库、销售、采购仓库和送货人确认到达开始货物到达公司结束拍照备案验收实物状态并签章确认2、业务流程说明2.1、货物到达公司后，仓库通知销售、采购人员，并对货物、车辆进行拍照，当卸货时，检查外包装有无异常，如果是快递到货的，应对货物整体进行拍照并检查外包装是否完好。2.1.1、送货车辆应安排在防雨的安全区域卸货；2.1.2、检查送货车辆有无做足安全措施，下雨天是否有篷布遮盖

5、等；2.1.3、检查所卸货物外包装进行检查是否完好，如有破损、被压变形、漏渗现象的应及时拍照；2.1.4、快递到货的，需检查外包装是否完好，如有破损、被压变形、漏渗现象的应及时拍照；2.1.5、卸车过程中，仓库收货人员应监督卸货人员根据货物特性，轻拿轻放，不可野蛮卸货，逐件仔细检查外包装箱外观的完好性（如有异常即现场对异常位置拍照，包括正面、侧面、近距离、远距离拍照），并存放在收货区；2.1.6、仓库收货员与货运配送司机核对清点到货件数，确认后签收货运单，如件数不对或所卸物品外包装有异常或货物出现异常如渗漏等，应在验货单上备注说明，并要求货运公司配送司机提供个人相关有效证件的

6、复印件，同时，让司机在验货单上签名确认（如司机不提供有效证件复印件收货员拒收所有货物），仓管及时与物流公司沟通索赔，并将相关情况汇总与总公司发货人员沟通。2.2、依据到货清单，对到货物品进行清单分类（如货品是业务预定货品，应按业务员分类存放并在存放箱上注明业务名字及到货时间），清点时注意事项如下：2.2.1、检查外包装：2.2.1.1、检查外包装是否整洁、有无挤压造成的破损、变形、漏渗情况，对产品有无影响，凡此类产品一律列入抽检范畴；2.2.1.2、检查外包装箱外表印刷的情况，有无明显的脱色、掉色、跳色等现象；2.2.1.3、检查外包装箱有无在运输途中被雨淋、暴晒等影响质量的

7、人为因素存在。2.2.2、每个品种各个型号产品均需抽检3-10箱（件），并开箱验货，主要检查项目如下：2.2.2.1、清点过程中注意外包装瓶的有效期、是否有简体中文标签、工具外观是否有生锈、化工类产品是否损坏或渗漏；2.2.2.2、在收货过程中，发生产品损坏或渗漏等情况的，请物流公司人员现场确认，同时，拍照取证，请向物流公司索赔，知会总公司发货人员反映情况。2.2.2.3、质量检验范围：2.2.2.3.1、对于有味道的化工物品需重点检查，无包装的货物需全部目测检查；2.2.2.3.2、易发霉、变质、受潮