业主大会和业主委员会议事规则.doc

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1、深圳市区（物业）业主大会和业主委员会议事规则（示范文本）第一条（制定依据）根据相关法律法规的规定制定本业主大会和业主委员会议事规则，并经年月日业主大会会议讨论通过。第二条（业主大会的组成）本业主大会由本物业管理区域内的全体业主组成。本业主大会设立业主委员会为执行机构。本业主大会于年月日的首次业主大会会议召开之日成立。第三条（业主大会宗旨）本业主大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益，保障物业的合理、安全使用，维护本物业管理区域内的公共秩序，创造整洁、安全、文明、和谐的环境。第四条（业主大会

2、议事内容）（一）制定、修改业主公约和业主大会和业主委员会议事规则；（二）决定选聘物业管理企业的方案及解聘物业管理企业；（三）决定专项维修资（基）金使用方案和续筹方案；（四）决定业主大会诉讼事宜；（五）选举、罢免业主委员会委员；（六）审议决定业主委员会的工作权限和活动经费；（七）审查业主委员会和物业管理企业的工作报告；（八）审议决定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案；（九）审议制定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度；（十）改变和撤销业主委员

3、会的不当决定；（十一）；（十二）；第五条（业主大会会议形式）业主大会可以选择下列形式召开会议，具体会议形式由大会召集人确定。（一）集体讨论的形式;（二）书面征求意见的形式。第六条（业主大会表决票的回收方式）业主大会表决票采用以下第种形式回收：（一）设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主自行将个人意见投入投票箱内，经会议召集人统计汇总，公布表决结果。（二）专人送达、回收意见：由会议召集人组织有关人员逐户派发、回收业主意见，经会议召集人统计汇总，公布表决结果。第七条（定期会议和临时会议）业主大会会议分为定期会议和

4、临时会议。业主大会每年召开一次定期会议（每年至少应召开一次）。有下列情形之一的，业主委员会应当组织召开业主大会临时会议：（一）以上业主提议（特区内指经持有物业全体业主百分之十以上投票权的业主提议；宝安、龙岗两区指物业管理区域内百分之二十以上业主提议）；（二）发生涉及全体业主共同利益事项，需要及时处理的。第八条（业主大会会议的前期准备工作）（一）会议筹备工作会议召集人应做好开会前的准备工作。包括草拟议案、制定征询意见表或选票、核实业主身份等，并在业主中推选表决票、选票的发放人、计票人和监票人各若干人。（二）发布公告

5、会议召集人应在业主大会召开会议前15日将会议的时间、地点、内容以书面形式向物业管理区域内全体业主公告。第九条（采用集体讨论方式召开业主大会会议的程序）采用集体讨论方式召开业主大会会议的程序一般包括以下内容：（一）会议召集人就本次业主大会会议召开目的、会议召集情况及业主到会情况等进行说明；（二）会议召集人就本次会议需要决议事项进行说明；（三）参加会议的业主就需要决议事项逐一进行投票表决；（四）会议召集人计收有效票；（五）会议召集人公布投票结果，并依据有关规定对投票结果的合法性、有效性作出说明，确定并宣布决议事项是否

6、通过或有效；（六）业主大会会议召集人就决议事项的执行和处理作出说明；（七）通报大会议事决定；（八）会议召集人将征询意见或投票统计结果在物业管理区域内公示，接受业主的查询和监督；（九）会议召集人根据征询意见或投票统计结果形成业主大会的议事决定，以书面形式在物业管理区域内公告。会议召集人应当做好业主大会会议书面记录。会议记录统一由业主委员会保管。第十条（采用书面形式召开业主大会会议的程序）采用书面形式召开业主大会会议的程序一般包括以下内容：（一）会议召集人就决议事项向本区域全体业主送达书面征求意见函，并书面告知业主反

7、馈意见投放的截止时间和地点；（二）在书面征求意见函规定的截止时间，会议召集人收集指定投放地点的业主反馈意见；（三）会议召集人计收有效反馈意见（回收时限届满后，如与会业主的总票权数未达到业主大会总票权数法定比例的，由会议召集人告知全体业主延长投票时间，组织人员催收表决票、选票，直至与会业主总票权数达到业主大会总票权数法定比例）；（四）会议召集人公布书面征求意见收集的结果，说明其合法性、有效性，明确决议的事项是否通过或有效；（五）会议召集人就决议事项的执行和处理作出说明；（六）会议召集人将征询意见或投票统计结果在物业

8、管理区域内公示，接受业主的查询和监督；（七）会议召集人根据征询意见或投票统计结果形成业主大会的议事决定，以书面形式在物业管理区域内公告。会议召集人应当做好业主大会会议书面记录。会议记录统一由业主委员会保管。第十一条（首次业主大会会议应包括的内容）（一）表决通过业主公约、业主大会和业主委员会议事规则；（二）选举产生业主委员会；（三）。第十二条（业主参加会议、表决的代理）业主