人事管理操作手册.doc

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1、人事管理操作手册37用友软件股份有限公司盐城分公司U8咨询实施部目录第一章人事管理31.1人员入职31.2人员档案51.2.1人员查询61.2.3人员修改81.2.4人员输出101.2.5统计报表查看121.3人员的变动131.4人员的离职15第二章薪资管理162.1新建工资类别162.2设置工资项目172.4增加工资发放部门及人员192.5计算工资212.6薪资导入222.7统计分析252.8工资分摊262.9月末处理292.10反结账30第三章福利管理313.1平时的操作313.2开户（新增需要缴交社保的人员）323.3月末处理33第四章

2、劳动合同334.1合同初签344.2人员合同后续操作354.2.1续签354.2.2合同的变更364.2.3合同的解除364.2.4合同的终止3737用友软件股份有限公司盐城分公司U8咨询实施部第一章人事管理说明：1.1人员入职1.2人员档案这两个功能节点，可以在基础档案—人员档案中直接进行。故这两个功能节点是可选的，根据实际需要选择使用。1.1人员入职1）双击“入职管理”。2）点击“增加”。3）如果指定薪资信息、劳动合同信息则在进入相应模块时会提示37用友软件股份有限公司盐城分公司U8咨询实施部如不在入职管理中指定相关信息，则需要进入相关的

3、模块填写信息。注：所选择的行政部门一定要到末级可填写子集信息3）完成后保存，核对信息无误后审核。37用友软件股份有限公司盐城分公司U8咨询实施部1.2人员档案入职人员在审核后将进入，进入【人员档案】节点，此时才算正式正如系统。以后人员的管理将统一在此进行。37用友软件股份有限公司盐城分公司U8咨询实施部1.2.1人员查询（1）简单查询37用友软件股份有限公司盐城分公司U8咨询实施部（2）高级查询（可组合条件进行查询）37用友软件股份有限公司盐城分公司U8咨询实施部1.2.3人员修改选中某人，点击修改37用友软件股份有限公司盐城分公司U8咨询实

4、施部37用友软件股份有限公司盐城分公司U8咨询实施部1.2.4人员输出(1)列表输出excel（2）输出卡片选中要输出人员37用友软件股份有限公司盐城分公司U8咨询实施部37用友软件股份有限公司盐城分公司U8咨询实施部1.2.5统计报表查看37用友软件股份有限公司盐城分公司U8咨询实施部1.3人员的变动1）打开【调配管理】，先“申请”填写信息，之后“执行”。37用友软件股份有限公司盐城分公司U8咨询实施部37用友软件股份有限公司盐城分公司U8咨询实施部1.4人员的离职操作流程与人员调配相同，先“申请”录入相关信息，包括工资的停发月份、合同解除

5、日期等，（如果不在此操作合同及其薪资等业务，要去各相应模块操作）之后点击“执行”。37用友软件股份有限公司盐城分公司U8咨询实施部第二章薪资管理2.1新建工资类别1）在工资类别中，点击“新建工资类别”；2）填写类别名称，点击“下一步”；3）选择薪资部门。37用友软件股份有限公司盐城分公司U8咨询实施部点击完成即可1）完成，提示是否用当前登录日期建立新工资类别。2.2设置工资项目（1）在关闭工资类别的状态下，增加薪资项目，37用友软件股份有限公司盐城分公司U8咨询实施部确定即可（2）打开某个工资类别，给特定的工资类别设置工资项目点击增加，将相应

6、的工资项目参照过来即可。37用友软件股份有限公司盐城分公司U8咨询实施部对于新增的需要计税的工资，不要忘记子在计税基数中增加上,需要设置公式的也可以在公式设置中设置，设置好公式后要点击“公式确认”2.4增加工资发放部门及人员（1）部门变动增减如果部门有变动，在“设置”中的“部门设置”37用友软件股份有限公司盐城分公司U8咨询实施部中进行选择，将新增的部门选择进来，或是不发工资的部门勾选掉（2）增加人员（以批量增加为例）将需要发放工资的人员选择进来点击查询，选中人员，点击确定，即可37用友软件股份有限公司盐城分公司U8咨询实施部2.5计算工资1

7、）先“打开工资类别”，选择相应的工资类别后进入“工资变动”。2)填写完需要手工录入的工资数据后，点“取数”从其他模块提取工资计算需要的信息，完成后点击“计算”，最后点击“汇总”。37用友软件股份有限公司盐城分公司U8咨询实施部2.6薪资导入在打开工资类别的状态下，打开【数据接口管理】制作导入格式选择导入的工资保存路径37用友软件股份有限公司盐城分公司U8咨询实施部注：在导入之前，首先要做好导入的excel表格（只导入不是手工计算项就可以，公式项不用导入）37用友软件股份有限公司盐城分公司U8咨询实施部点击完成所有导入的人员会在次显示，点击确定

8、即可，导入完毕后，要去工资变动处进行计算更新数据37用友软件股份有限公司盐城分公司U8咨询实施部2.7统计分析在“统计分析”中选择相应报表，选择需要统计的部门后，系