采购过程和信息流.pdf

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1、采购过程和信息流夏烨2011-11课程概述采购过程发现需求准确定义需求选择货源与供应商确认报价与采购条件准备采购订单订单跟催收货与检验支付评估与记录信息流信息系统采购过程–发现需求发现需求需求的定义与概述需求分析ABC分析法统计分析法物资消耗分析法推导分析需求预测其他与需求相关的问题采购过程–发现需求在企业的采购活动中，“需求”至少包含以下几个方面采购什么采购多少在什么时候采购除上述内容外，采购者还应该弄清楚：为什么采购指定的商品？必须满足什么样的指标和规范？此类需求的规律运输的手段有哪些特殊的要求并不是每一个需求者都清楚自己的采购需求简单标准品的需

2、求通常可以被清晰描述复杂工业品、订制品容易出现遗漏部分需求要求和指标含糊不清需求不具备可执行度系统工程、各类复杂服务项目容易出现需求的根本目的不清需求的方向性错误，与期望的目标偏差过大需求频繁变更采购过程–发现需求需求分析通过多种技术手段找出需求规律的工作输入信息：历史采购记录分析方法：ABC分析法、统计分析法等输出信息：采购需求预测采购的基础工作却未必总由采购掌控需求分析需要全面的知识涉及部门职责划分、生产流程、技术工艺、物料计算等需要采购管理部门统一组织协调采购的基础工作，科学与主动采购的基础。采购过程–ABC分类法ABC分类为多种同时采购的物资

3、设定优先级别、相应分配工作重点的方法源自人口理论，类似“20-80”理论适用于多种工作和生活场合ABC分析方法“少量的品种决定了大部分的销售额”A类：价值高、品种少、供应风险高。通常只占采购品种（SKU)的10%-20%耗用70%-80%的采购资金贡献70%-80%的销售额B类：价值较高、品种较多、存在一定的供应风险。占采购品种（SKU)的20%-30%耗用20%-30%的采购资金贡献20%-30%的销售额C类：价值低、品种繁多、通常供应风险较低。占采购品种（SKU)的60%-70%耗用10%左右的采购资金贡献10%左右的销售额供应商选择与管理也以对

4、物料进行ABC分类为基础展开（第八章）采购过程-ABC分类法ABC类的管理方法A类：重点监控长期的供应商关系维护严密的库存控制精细的保管措施确保供应，时刻防止断货，断货后迅速调动主要力量解决。品种少，因而可以精心照顾B类：兼顾照料、不能忽视仍然趋向于和供应商维护长期关系、有数量稳定的供应商群体库存、保管、供应等仍然重要，但是问题相对A类少只要细心、不忽略，通常可以避免重大问题C类：供应源整合、持续的服务提升、价格降低通常是简单、大量、低价的物料持续追求更低价、更快速、且质量不容下滑供应源众多整合供应源，以较少的人力管理最大量的物料品种。对于制造企业来

5、说，ABC类物料缺一不可。采购过程-ABC分类步骤ABC的分类步骤通过ABC分类来分析需求实质上是一个简单的统计分析过程时间：合理的时间夸度、具有类似的市场环境，如：去年同期样本选自正常的运营状态、有代表性数据：主要指采购量、销售量、品种（SKU号）分析：基本以销售量/采购量由大到小排序为主结论：找出占销售额/采购额最高的前10%品种（SKU号）采购过程-ABC分类步骤采购过程-ABC分类步骤商品编号单价/元需求量/件商品编号单价/元需求量/件A4.00300F2.00150B8.001200G6.0040C1.00290H2.00700D2.001

6、40I5.0050E1.00270J3.002000采购过程-ABC分类步骤每类金额库存品种数百占用金额百分比分类(元)分比(%)(%)A=B,J15600.002078.7B=H,A,F2900.003014.6C=C,D,E,I,G1330.00506.7采购过程-ABC分类步骤前述的例子是定量的分析法，默认每一单位的采购/销售额重要性相同如商品的重要性不完全由数量决定，而是对某些性能有高度的关注，可以采用定性分析法对商品性能、要求的重要性进行加权设立商品受关注的项目由相关的技术或市场部门划定其重要性占比用数量乘以其占比得出加权值按照加权值排序，

7、找出ABC分类教材P33-P34采购过程-ABC分类应用ABC分类在什么情况下发挥作用采购组织中的人力资源配置采购战略、策略的制定采购工作计划的制定贸易流通企业：采购的资金不足物流运力紧张销售渠道、区域有限优先采购A类，在B类中筛选部分采购生产制造企业供应商或我方工厂产能紧张物料供应环境不理想物流运力紧张按ABC分类调配人力、制定采购计划，缺一不可。讨论供应问题时不能简单地看采购额分ABC类，需要综合考虑周期、产能、技术专利等。采购过程–统计分析法统计分析的通用步骤与内容“P”：Problem，定义研究的问题“P”：Plan，打算采用的调研和分析计划

8、“D”：Data，数据来源、样本数量、样本范围“A”：Analysis，分析手段的采取“C”：Conclus