台大简介文宣工作手册.pdf

《台大简介文宣工作手册.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、臺大簡介文宣工作手冊編製人：藍素華民國97年5月15日1目次1.臺大簡介文宣業務簡介……………………………p.32.臺大簡介（概況）編印工作流程圖………………p.43.臺大簡介（概況）編印處理流程SOP……………p.54.發行企劃……………………………………………p.115.文稿陳核……………………………………………p.136.相關附件……………………………………………p.152臺大簡介文宣業務簡介為塑造臺大品牌，協助臺大自我宣傳，以及增加外界對臺大認識，出版臺大簡介文宣資料。臺大簡介係彙編本校學年度簡介資料（主要包含本校

2、各一級單位之簡要介紹），出版品包括臺大簡介中、英文版之紙本、電子書，以及臺大簡介摺頁、影片DVD等。臺大簡介應於每年校慶（11月15日）前印製出版。臺大簡介文宣除發給各單位公務使用外，亦作為與國內外學術機構、圖書館交贈，或贈送來訪外賓之用。相關出版品如下：1.臺大簡介中、英文版：每年出版中文版、英文版2種出版品。2.臺大簡介電子書：每年出版中文版、英文版2種出版品。3.臺大簡介摺頁：每年出版1種出版品（含中英文版）。4.臺大概況：自96學年度起停止出版，目前網頁版測試中。（網頁版：提供上稿系統，供各系所單位自行上稿概況資料

3、。目前網頁版內容為95年出版之概況內容測試資料，尚未公開使用。）5.發現臺大人物篇，已於96年發行。6.發現臺大建築篇，已於98年發行。7.臺大簡介影片：自92年起，每年出版1種出版品（含中、英文版）。另為慶祝臺大八十校慶，製臺大八十週年版，總片名：《Passion&Pride》，已於97年發行，此為臺大簡介影片最新版本。3臺大簡介（概況）編印工作流程圖編輯企劃會議，確認文宣出版工作出刊前三個月，發函各單位修訂稿件彙整各單位修訂之文稿、圖稿（含圖說）發包評選招標，委外美編、印製、翻譯一校稿－各單位二校稿－各單位三校稿～n校

4、稿－秘書室數位樣呈核（連同封面設計）委外印製；同步製作電子書驗收發函各單位領取簡介校慶當日展示贈送4臺大簡介（概況）編印處理流程SOP資料準備一、文件整理：1、針對前一年之版本先行修正統一，再發函各單位。2、將前一年編印完成之簡介、（概況）紙本拆開，並以各單位（系、所、中心）等為單位分開裝訂。3、加蓋下述戳章：(1)原稿(2)校對者簽名及聯絡電話二、發文1、發文時間：每年8月新學年開始時發文各單位修訂簡介（概況）。2、發文對象：(1)概況：本校各學院、一級及二級各單位（含系、所、中心等）。(2)簡介：本校各學院、一級單位。

5、3、發文資料：(1)公文（內含當年度需請各單位配合事項）。(2)各單位前一年之簡介、（概況）紙本之拆裝本。三、相關照片收集與彙整。四、準備招標文件等相關資料。編輯校對一、原稿：整編各單位送回之原稿，彙整文稿、圖稿（含圖說），並進行連繫催繳的工作，稿件內容若有不足、過長或錯誤，均需與各單位再連繫與補充資料。二、編輯流程簡述：(請參考第四頁之本校簡介（概況）編印工作流程)（一）召開編輯企劃會議，確認文宣出版工作。會議確認：(1)今年出版那些文宣品，簡介紙本、電子書，或影片、摺頁等；(2)印製規格，含開數、單色或彩色印刷；(3)

6、發行數量與發行日期；(4)封面風格等，同時記載於「圖書編印規格」（附件一）（二）出刊前三個月，發函各單位修訂稿件（三）彙整各單位修訂之文稿、圖稿（含圖說）5（四）發包評選招標，委外美編、印製、翻譯（五）一校稿－各單位（六）二校稿－各單位（七）三校稿～n校稿－秘書室（八）數位樣呈核（連同封面設計）（九）委外印製；同步製作電子書（十）驗收（十一）發函各單位領取簡介（十二）校慶當日展示贈送三、校稿流程之簡述：1、依據訂定之編輯標準加以統一格式、字詞用法等。2、美編設計（版型、字型、間距、字體大小等）。3、照片收集與挑選。4、招標

7、事宜。5、校稿歸屬：(1)一校稿：函請各單位進行第一校稿。(2)二校稿：函請各單位進行第二校稿。(3)三校稿之後：秘書室執行第三校後到完校。6、有關教職員人數、學生人數、畢業生人數等數據，需至每學年開學後，約十月才能確定。7、圖片使用、位置、設計風格、顏色之確認。8、所有校稿最遲於應於十月下旬最後定稿，並交付印刷廠出數位樣。四、訪價：（一）作業起始前，應先精估該書之字數、頁數、圖表數等，俾利後續訪價。（二）訪價：委外處理部份（例如：封面設計、版型設計、美編、排版、印刷等）均需提供詳細規格予廠商。印刷部份應訪價至少二家（以上

8、）之廠商。（三）美編、印刷可分開訪價處理。若價格超過十萬，辦理公開招標評選。五、編輯排版：委外美編應提供試排版型，待雙方完全確認版樣規格後，方可進行全書編排。六、控管出版進度、流控、品質，從接稿開始，編輯出版（編輯、排版、校對、印刷）時程應儘量以不超過三個工作月為原則。七、文字編輯：（一）統一用字：有關