物资设备管理流程.pdf

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1、【慧朴管理】建筑施工企业卓越绩效流程管理文件汇编XXXX路桥工程建设有限责任公司关键流程管理手册编制单位：上海慧朴企业管理有限公司编制日期：20XX年X月1【慧朴管理】建筑施工企业卓越绩效流程管理文件汇编颁布令为提高企业的运营效率，通过建立标准的作业规范、科学高效的工作步骤和关键控制点，以促进部门之间的配合衔接，保证流程的可控性，提高流程的价值产出，而编制本流程管理手册。本手册是公司流程管理体系的法规性文件，是指导公司建立并实施流程管理体系的纲领和行动准则。公司全体员工必须遵照执行。总经理：日期：年月日2【慧朴管理】建筑施工企业卓越绩效流程管

2、理文件汇编流程描述图示说明流程的图示说明：1.开始开始流程的开端2.进程进程流程的主要步骤活动3.文档文档流程活动的所需或输出的信息文件4.预先定义的进程预先定义的进程本流程之外预先进行的流程活动5.判定判定进入下一步操作的判断决策6.离页引用离页引用在一个流程图页面无法显示时使用7.顺序数据顺序数据流程步骤编号8.结束结束整个流程到此结束3【慧朴管理】建筑施工企业卓越绩效流程管理文件汇编5.22物资设备管理流程物资设备管理流程1.1物质设备管理流程1.1部门分管市场经营部/项目部及其它相关职能市场经营部/物资管理部领导工程管理部业务部门工程

3、管理部开始123年度经营分析目前采购管理存物质设备库分析物资设备计划在的问题（及时性、存储维修保养存盘点成本、质量等）中存在的问题划规理管4制定物资设备管理规划（采购数量测算、采购/资物租赁/OEM方式、信息获取策略、支付策略、谈定判策略、业主关系管理、存储维修保养管理等）制5提交物资设备需求请申是否需要6求N调配/旧品利用需采购资物Y是否集中执行“项目部N采购采购流程”Y采购方式选择（招标、7租赁、联合采购等）采集价格信息8选择合格供应商（资质、9NN供货能力、价格等）审批Y审核Y供应合同谈判（价格、批量、供货期、质量标准、10支付方式等）

4、拟定采购合同，评审后NN11相关管理者签订合同理管供应合同施实购审批Y审核采资物Y流程名称：物资管理流程1.1流程编号：WZSBGL-1审核：流程协调控制部门：物资管理部流程主管：分管物资副总签署：适用范围公司物资采购、储存、使用、维护保养管理控制目的保证物资供应及时性、质量、成本控制，4【慧朴管理】建筑施工企业卓越绩效流程管理文件汇编控制重点采购方式选择，供应商评审序责任责任步骤工作内容的简要描述输出审批号部门人分析目前采购管理中存在的问题，包括采购供采购管理1应的及时性、采购成本、质量等现状分析对现存的物资设备库存进行盘点，就数量、性库存

5、盘点物资2能进行检测报表管理制定分析物资在存储、物流中存在的问题，如原料、使用、储员物资3物资在制品库存是否较大而占用资金；不良的储运管理分管理管理存、物流管理，造成物资的损失等析报告部规划在问题分析的基础上，依据年度经营计划，制定物资管理规划，包括采购数量的测算、采购物资物资管理4/OEM方式选择、招标/集中采购/联合采购策管理规划略、价格信息获取策略、支付策略、谈判策略、部长供应商管理策略、存储、物流管理制度措施等各物资需求部门，提交年度、月度需求计划。各相部门5（注：目前项目部的地材及小型机具由项目部需求计划关部负责物资各需求部门-部门

6、自主采购，无须向公司申请。）门人需求负责人-分管领导物资管理部对比分析需求计划和库存情况，如物资物资申请调配/旧-物资部长6现有物资能满足需求，采取调配/旧品利用措管理管理品利用表施。部部长7制定采购计划，确定采购数量，选择采购方式。采购方式通过有效的渠道动态地了解其价格信息，进行价格调查8走势分析，为采购的价格谈判、及采购时间的分析报告选择提供依据物资公司/管理物资管理员-物资实施广泛寻找供应商，组织相关部门对供应商的资合格供应项目9员部长-工程管理部物资质、供货能力等进行评审，选择合格供应商商名单物资长-分管领导采购管理进行供应合同谈判，

7、包括价格、批量、供货期、10采购协议部质量标准、支付方式等拟定合同，由市场经营部合同管理人员审查合权限物资管理员-物资11同规范性，由分管领导审批后，相关管理者在采购合同内负部长-市场经营部权限内，签订采购合同责人长-分管领导5【慧朴管理】建筑施工企业卓越绩效流程管理文件汇编物资设备管理流程1.2物资设备管理流程1.2部门分管领导财务部物资管理部项目部及其它相关职能业务部门部门分管领导13物资设备验收验收单14N验收合格，办理结算理审核管付15支算结Y办理支付收验16物资设备使用、储运管理检查使用、储运中存在的17理问题，改进管理措施管运储1

8、8用使资物资设备报废/处置管理物1920理供应商管理（组织相关部门对供应商阶段性物资成本核算，管商评价，淘汰不合格供应商）提高成本管理措施应供21结物资设备管理总结