EDIC纸质文档电子化管理解决方案.pdf

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1、①面对堆积如山的文件，该如何快速整理和高效率管理？②如何才能减少人为的整理失误，保证资料的正确性？③每天都在大量产生的订单、合同，怎么样才能快速查找到指定的文件？面对公司每天产生的大量格式固定重复性的文档(如订单、出入库单)，或者是合同这类性质固定但是内容千变万化的文件需要分类整理并保存的时候，您有碰到过以上让人头痛的问题吗？大量的纸质文件不仅占用宝贵的空间而且整理查找起来很是麻烦，文件业务量大的公司可能会安排专人收集整理。即便如此，还是要面临着可能的人为失误造成查找不到文档的后果。不过，随着办公一体机的普及率的提高，很多公司都对纸质的文档进行扫描电子化以达到方便

2、保存的目的，这样一来纸质文件占用空间和保存期的问题解决了，但是同样面临着如何快速高效的整理的问题，纸质文件的分类整理问题变成电子文档的分类整理。目前大多数公司文档电子化现状纸质文件扫描得到的电子文件最终保存电子文件扫描导出汇总标记文档整理人员工作量大且枯燥，面对大量文件感觉“压力山大”重复的整理工作容易导致较高的出错率，影响整理效果，且整理效率低下那么如何才能解决这些问题呢？艾迪可(EDIC)文档管理系统将为您解决以上所有问题！使用我们为您定制的解决方案，可以对公司大量电子化的文档进行高效、低出错率自动整理。这样一来，既可以削减人员减少开支，还可以提高效率的同时达

3、到极低的出错率，整理后的电子文档将很方便查找利用。EDIC智能文档管理方案给纸质的文档加上扫描后仍会保留的“身份证”----条形码EDIC导+处理包含条形码的扫描件经过EDIC智能文档管理软件的识别处理后，将输入的对应电子文件名自动修改为从条码中提取到的信息，如订单号、合同号我们的优势支持一维码(code39)和二维码(QRcode)的识别•对其他类型条形码支持正在开发中条码位置和大小无限制，可识别同一页面的多个条码可单独部署识别模块，也可整方案导入方案支持多种数据格式(多页PDF、JPEG、PNG、BMP)多线程处理模式，可同时处理多个任务达到效率成倍提升•提升

4、效果根据使用的电脑硬件配置性能而定目前市面上有一些软件号称具备相关功能，使用起来限制较多，如需要指定条形码的类型、出现位置以及大小，使用起来很是不方便，而且不支持多任务并行，效率低下，实用性大打折扣。而我们的软件则完全没有这些限制，只要扫描出来的图片质量达到要求，无论条码在什么位置以及面积大小，都可以轻松识别！整体方案示意图我们可以提供一系列定制开发来针对用户需求将现有纸质单据、EXCEL格式的模板添加条形码，还可以提供内网站点开发以便提供更严密的带条形码的文档生成平台，以及识别后文件的进一步开发利用，如从订单查询页面下载查看订单扫描件。扫描提交审核审批条码化处理

5、结果电子版订合同编号1.pdfEDIC识别处理登录定制开订单编号1.jpg发内网站点单识别模块方案示意图如您的公司已经具备条码化的纸质文档则只需按需求定制识别处理模块了即可扫描件导入合同编号1.pdfEDIC识别处理订单编号1.jpg