外联岗位说明书.docx

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1、2012年外联主管岗位说明书岗位名称外联主管岗位编号所在部门行政部岗位定员1人直接上级行政部经理职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日期本职：在行政部经理的领导下，负责项目前期手续报批和搜集相关法律和规定，负责企业对政府部门的公关、维护与客户间关系等项工作。职责与工作任务：职责一职责表述：负责制定项目手续报建计划，协调国土、规划、发改委、建委等政府部门，以便办理各种前期开发手续输出成果工作时间百分比：10%工作任务负责制定项目手续报建计划；报建计划每年12月30日协调政府部门，办理各种前期开发手续。相关证照、资料项目前3个月职责二职责表述：向规划管理部门

2、申领规划要点，获取规划要点通知书，协助编制项目建议书；向计委申报立项报告，协助编制可研报告工作时间百分比：10%工作任务申领规划要点，获取规划要点通知书，协助编制项目建议书；要点通知书项目前3个月申报立项报告，协助编制可研报告。可研报告项目前3个月职责三职责表述：办理征地及前期规划准备工作；工作时间百分比：10%工作任务到规划局办理建设用地规划许可证；申请确定规划设计条件；委托进行规划方案设计；建设用地规划许可证前目前2个月到地政部门办理用地批准书,配合评估项目建设用地地价；领取得土地使用证；落实拆迁安置及补偿方案。土地证前目前2个月职责四职责表述：组织

3、项目设计招投标；进行项目总评、管网报批及方案扩初会审；办理项目的消防、人防、环保、科技、抗震、园林、档案馆等单位的建审手续；小区红线内市政报装上下水、道路、煤气、电，委托设计及施工工作时间百分比：10%工作任务组织项目设计招投标；进行项目总评、管网报批及方案扩初会审；招投标合同项目前半个月办理项目的消防、人防、环保、科技、抗震、园林、档案馆等单位的建审手续；相关证照项目前半个月小区红线内市政报装上下水、道路、煤气、电，委托设计及施工。相关证照项目前半个月职责五职责表述：施工图会审，取得有关部门的审核意见及建筑红线图；领建筑工程规划许可证；办理开工许可证；

4、工作时间百分比：10%工作任务施工图会审，取得有关部门的审核意见及建筑红线图建筑红外线图项目前半个月领建筑工程规划许可证；建筑工程规划许可证项目前半个月办理开工许可证。开工许可证项目前半个月职责六职责表述：办理施工过程中出现的需要临时向有关部门申请办理的一些审批手续；工作时间百分比：10%工作任务办理施工过程中出现的需要的临时审批手续。相关证照项目前半个月职责七职责表述：对本职所负责的报审批资料进行整理归档；随时了解房地产法规、政策的变更和修改信息；工作时间百分比：10%工作任务对本职所负责的报审批资料进行整理归档；审批材料、档案、证照复印件每月20日随

5、时了解房地产法规、政策的变更和修改信息。相关政府部门政策（红头文件）每月30日职责八职责表述：积极与工程合作方联系，协调解决双方在项目开发过程中所遇到的有关综合事务的问题；工作时间百分比：10%工作任务积极与工程合作方联系，协调解决双方在项目开发过程中所遇到的有关综合事务的问题。相关合同、协议问题发生后10天内职责九职责表述：负责做好项目资料的管理和归档及项目的台账登记。工作时间百分比：10%工作任务负责做好项目资料的收集、整理。审批材料、档案、证照复印件每月20号负责做好项目资料的归档及台账登记。审批材料、档案、证照复印件每月20号职责十职责表述：完成

6、上级交办的其他工作工作时间百分比：10%权力：提出合理化建议。协助行政部经理做好公共事务关系的维护；日常客户的信息档案更新权。责任：1、做好本职工作，不弄虚作假。2、遵守公司规章制度。3、为自己的工作、为公司负责。4、对公司的各类客户关系进行维护，发现问题及时向经理汇报。工作协作关系：内部协调关系公司相应部门外部协调关系协助行政部经理做好企业外部公共关系任职资格：教育水平大专及以上学历；专业城市规划、工民建、房屋管理等相关专业，自身条件突出与政府各部门人脉关系有一定基础者优先。 培训经历无行业经验5年以上外联工作经验，其中至少3年以上大中型房地产公司外联

7、工作经验。岗位经验3年以上本岗位工作经验计算机水平熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识。资质证书技能技巧有较好的土地信息渠道，熟悉房地产开发流程，精通房地产开发报建业务及相关政策法规，具有丰富的社会资源；个人素质具备良好的公关、外联能力，个人形象气质佳，具备良好的职业素养，高度的责任感，敬业及团队合作精神，协调沟通能力强。其它：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作场所办公室工作环境舒适危险性基本无危险，无职业病危险工作时间特征正常工作时间，需要加班所需记录文档外

8、联资料档案、培训记录、总结备注：