办公设备类固定资产管理制度.doc

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1、企业固定资产管理制度《办公设备类》【2014年7月】14目录第一部分：资产管理岗位职责3第二部分：固定资产管理制度4第一章总则4第二章信息设备统一列册登记（固定资产）4第三章固定资产制定管理范围（办公设备类）4第四章信息设备使用管理4第五章固定资产的管理原则5第六章固定资产的标准5第七章固定资产编号管理5第八章固定资产的管理部门6第三部分：固定资产管理流程71、闲置固定资产的调拨72、固定资产购置73、固定资产验收(采购需将办公信息设备交给综合管理部验收)74、信息设备维护（维修）75、固定资产的报废76、固定资产的赔偿87、信息设备的盘点9

2、第四部分：常用表格和流程图101、固定资产购置申请表102、固定资产报废申请表113、实物粘贴资产登记卡123、资产登记电子台账134、购置信息设备流程图145、报废信息设备流程图1414第一部分：资产管理岗位职责一、规范地履行职责，运用现代技术手段管理固定资产，保证系统的安全运行。二、参加固定资产管理知识培训和学习，熟悉固定资产管理的法律法规和规章制度，独立完成资产管理系统操作、充分利用系统数据为固定资产的购置、调拨、处置服务。三、负责新购固定资产登记工作，对验收合格的设备在3个工作日内在系统中增加和提交信息，并到归口部门办理签字手续。四、

3、本单位人员调出时，及时办理交接手续，并在3个工作日内在系统中进行变动或输出变动报告五、负责本单位待报废设备的起草报告。六、定时对本单位的固定资产进行清查，必须做到固定资产帐、卡、物相符。七、保留每年完整的固定资产设备明细帐目和卡片，建立本单位专用设备档案，配合本单位对固定资产管理工作进行检查。八、建立健全企业资产保管、使用、借用等管理制度，管好用好资产设备，使其发挥最大效益。资产管理员有权对本单位的固定资产（信息设备）随时进行检查、监督和向上级领导反映问题。14第二部分：固定资产管理制度第一章总则为加强公司信息设备的管理，确保信息设备正常可靠

4、地运转，保证日常工作的顺利开展，特制定本制度。下文中固定资产指信息设备类固定资产。第二章信息设备统一列册登记（固定资产）企业的信息设备(电脑、服务器、打复印机、网络设备、传真机、UPS、投影仪等办公设备)实行管理和使用两分离的原则，统一由综合管理部管理，各个渠道购入的信息设备均应作为固定资产统一列册登记管理。第三章固定资产制定管理范围（办公设备类）此次制定的固定资产管理范围，只针对企业日常办公使用的信息设备，包括服务器、网络设备、电脑（包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、光驱等）、显示器、打印机、复印机、网络设备、UPS蓄电池、传真机、

5、投影仪及仪器设备等专用设备。第四章信息设备使用管理企业各部门负责人为第一责任人，对本部门计算机及相关设备的硬件管理负总责。1.各部门人员保护好各自的电脑及其它相关设备（如打印机、复印机、传真机、扫描仪等），认真做好“防尘、防潮、防火、防盗、防故障、防雷击”的“六防”工作。2.爱护计算机及其相关硬件设备，不得让设备在空闲时，长期处于工作状态，不得人为损坏，不得在设备上堆压重物，避免强光照射设备表面，让其处于通风环境下，下班时检查设备是否关闭电源。3.养成人走关机的良好习惯，节约用电、节约用纸、节约使用耗材等相关资源。4.用于个人办公的信息设备，

6、都将直接分配到个人使用和保管。个人都必须对自己领用的设备负责。领用（退回）任何设备时，都必须认真清点并签收（签退）确认。5.服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、网络、传真机等专有设备直接分配到各个部门，各个部门必须对本部门使用的专有信息设备负责，日常管理工作由综合管理部进行负责管理。6.个人原则上只能使用自己分配的计算机。非必要时，不能将计算机交由他人操作（特别是非本单位人员）。未经当事人同意，不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。7.机房的服务器、网络设备及通讯等设备由机房专职管理人员进行维护和操作。未经授权同意，不得擅自操作服务器、网

7、络设备及通讯等设备。一经发现，将严肃处理。8.所有计算机设备，未经授权同意，不得擅自拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响，一经发现，将严肃处理。141.未经授权同意，不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备，加入到系统内部的计算机设备中或网络中。一经发现，将严肃处理。2.如果需要将部门现有计算机设备搬离办公地点（或借给外单位）使用，必须预先通知综合管理部负责固定管理专人，在经过审批同意后才能搬离或借出。3.如果人员工作发生调动，计算机设备将跟随个人一起调动，个人仍使用原来的计算机设备。如果原有设备不能满足新的

8、岗位需要，或者实际情况不适合计算机设备跟随调动的，必须通知综合管理部负责固定资产管理专人,由综合管理部统一调整安排。第五章固定资产的管理原则1.固定资产管理实行“管