新员工财务知识培训.ppt

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1、2021/10/2一、财务知识培训的必要性1、什么是企业？简而言之，企业是指以法设立的以营利为目的，从事生产经营活动的独立核算的经济组织。在我国计划经济时代，把社会主义企业定义为：为极大程度的满足人民物质文化生活，从事生产经营活动的组织；把资本主义企业定义为：是以盈利为目的，从事生产经营活动的组织。随着改革开放的逐步深入和我国社会主义市场经济体制的确立，人们逐渐认识到企业是以资本为纽带的，而资本的本质是追逐利益的，故无论“姓资或姓社”企业的本质都是赚取利润。一、财务知识培训的必要性2、财务在企业

2、的作用财务是企业经济信息的加工厂，它把企业发生的产、供、销、人、财、物等原始信息通过各种票据传递到财务，财务进行记录、分类、汇总，提炼出企业产品单元和组织单元等基本财务情况，输出财务信息，为决策层提供决策依据。财务职能分为：核算、监督、财务管理。核算职能，是记录企业经济运行发展史，评判其优劣的过程，类似与各王朝的史官。史官有忠有奸，故财务上有真账有假账。一、财务知识培训的必要性监督职能就是依据国家相关法律法规和企业内部规章，审核规范企业的经济业务。应该说，一定规模的企业，财务核算和财务监督的职能

3、，贯穿在企业日常经济活动之中，这些业务主要有一般财务人员执行，而财务管理是财务领导者的主要工作，财务管理的职能又分财务决策、财务计划和财务控制。一、财务知识培训的必要性3、财务知识培训是识别企业环境的一个组成部分。下面我通过一个故事来说明：话说有二个城里人，向往乡下田园生活，辞去城里的工作，到乡下找事做，最终他们在一个牧场找了一份牧羊工作。第一天他们牧羊回来，向牧场主抱怨说：牧羊太辛苦了，说大羊还算老实，小羊太不听话。牧场主非常奇怪的随他们到羊圈看看，结果发现：大羊一个不少，另外多了几只瑟瑟发抖

4、的兔子。这个故事告诉我们，进入一个新环境前，必须对它进行了解，这样可以少走弯路。二、成本费用的计算方法1、产品或工程项目计算方法一般来说，产品或工程项目在投产前，要进行工程方案设计，绘制产品、工程图纸，描述构成项目实体的器件料品。项目方案经论证后，有计划和其他相关人员对器件料品进行询价，规划设备、人员投入和必要劳动时间，在此基础上，项目标准成本就可以计算出来。产品或工程项目成本＝项目材料成本＋项目直接人工成本＋项目制造费用。二、成本的计算方法项目标准材料成本＝图纸规划的器件料品数量×相应采购单价

5、项目直接人工费＝项目直接投入人员×（必要劳动时间＋单位人员工资福利）项目制造费用＝分摊的项目管理人员工资福利、水电＋设备折旧＋项目其他费用上述成本我们称其为标准成本或计划成本，在项目完工验收后，财务部门实际归集的项目成本称实际成本，两者差异反映企业、项目设计、管理人员的成本控制能力。二、成本的计算方法2、成本控制的重要性前文我们说过，企业是以营利为目的。企业的盈利来源一方面是提高产品销售价格、扩大市场占有量；另一方面降低成本费用支出。产品销售价格和市场占有率主要取决于客户心理和市场环境，企业可控

6、性较低。成本费用的控制取决于工程设计、工艺设计和工程管理，控制权在于企业内部，而对于项目材料成本，在市场经济条件下，一般来说是买方市场，且与竞争对手面临基本相同的采购市场，无显著优势，所以成本控制至关重要。三、器件物品的购买和领用1、器件物品的购买在日常生产经营活动中，个人申请零星采购材料、工具、器具等，首先登录告诉“ERP”系统，在相应模块填写申请，提交部门部门领导，由部门领导审批后，提交相关物流中心领导。批量采购由使用部门计划员根据排产计划，编制部门领导审批后，提交物流中心进行采购。目前，公

7、司要求“ERP”系统采购流程与手工填写单据并行。三、器件物品的购买和领用零星采购流程部门领导物流中心采购员申请人验收入库三、器件物品的购买和领用2、器件物品的领用个人申请领用材料、工具、器具等，首先登录告诉“ERP”系统，在固定模块填写申请，提交部门领导，部门领导审批后，提交采购部门。目前，公司要求“ERP”系统领料流程与手工填写单据并行。三、器件物品的购买和领用领料流程申请人库房发料物流中心部门领导四、差旅费的申请和报销1、差旅的申请员工因公出差，要求事先通过公司“OA”办公系统的出差申请模块

8、提出申请，提交部门领导审批，部门领导审批后，提交公司分管领导，公司领导审批后提交部门文书，部门文书提交财务经理，财务经理审核后，提交出纳，程序结束后，部门文书到计划财务部出纳处取钱。在整个流程中，出差员工只需提出申请方可。四、差旅费的申请和报销申请人打印财务文书公司领导部门领导取款四、差旅费的申请和报销2、差旅费的员工出差返程后，5个工作日必须在固定格式的报销单据上，粘贴出差票据，填写金额，交部门文书处，由部门文书到计划财务部报销冲账。五、日常费用报销员工日常发生的交通费要时间、岂止地点和事由，