医院行政管理部门成本控制探讨.doc

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1、摘要:在医院的全成木核算工作屮，行政管理部门因为其H身特点，成为成木核算屮的一个难点。木文就医院行政管理部门的运营成木有效控制及管理，进行探讨。关键词:医院行政部门成本控制CostControlinHospittdAdininistrationAbstract:Forthespecialcharactersofadministrationuni,tthecostaccountingofitbecameagreatproblentInthepapertheauthoranalyzedthemethodstocontroltheoperat

2、ionalcostinadministrationuni・tKeywords:hospita;1administration;cos;tcontrol医院是由不同学科及各种保障部门构成的复杂系统。医院的行政管理部门主要是指医院的机关和行政管理科室，如：院办公室、各临床部、处办公室等。行政管理部部门的各种消耗形成了医院的管理成木（专家称为软成木），根据相关资料统计，我国医院的管理成木占医院总成本的比例为20%飞0%[1],行政部门成本控制具有重要意义。1成木特点由于医院的行政管理部门不同于医疗业务部门和保障部门的工作特点,无法确定量化指标

3、，更不好准确的衡量其管理效益，成木控制方法不易确定。咲院的行政管理部门具有内部服务和管理的性质，具有两个特点:--是管理效益无法准确量化。医院行政管理部门是医院运营不可缺少的环节，是医院的指挥部，为医院各方面工作做了直接的贡献，但是正是因为不同于其他临床科室的软性工作性质，也不能像保障单位使川内部服务价格、数量一样來衡最医院管理论文管理效益。医院的行政管理部门提供的服务的数量和质量准确量化是很困难的。二是投入和产出Z间关系不密切。虽然，行政管理部门的投入是可以量化的，但是产出（管理效益）量化的难度，使得不能比较相同投入下的产出情况。另外

4、,工作量的减少、工作质量的降低祁会引起行政管理部门的投入的增加、减少，以此判断其成木控制的效果，也不够全面。因此对于其成木核算和成木控制是医院面临的难点问题。2成木控制的难点2.1成木的控制有难度医院的行政管理部门具备对各项成木开支的决定权，目前医院是通过预算來对行政部门进行控制管理，但对成本的节约程度和控制效果祁不够明显。2.2管理费用成木内容繁多管理费用包括办公费、业务招待费、技术转让费、无形资产摊销费、车辆使用费、报刊杂志费等内容。各个医院对行政管理部门发生的管理成木的界定不同，有的医院仅仅把与行政管理部门有关的成木归为管理费用成

5、木，有的医院则把管理医院过程中发生的所有成本归为管理费用成本。对这些费用成木进行准确、合理的分类是比较难解决的问题。2.3核算方法复杂多样医院行政管理部门的管理所包括的内容极其复杂，因此管理费用的核算方法复杂多样，有的管理费用是育接计入当期科室损益屮，但有的因为数额较大，并且医院的受益期长，这样管理费用能否在当期受益期内分摊还值得探讨。另外，对于医院的临床科室、医技类科室、后勤保障科室的核算时，管理费用更合理的分摊，也是争议比较多的问题。2.4信息化稈度制约成木数据的收集和统计医院工作分工的精细、复杂性要求信息化稈度比较高，而行政管理部

6、门的计算机大多用来做一些口常事务性工作，即使有联网功能也只是办公自动化功能，而对医院的行政管理部门的开支记录不完柴，造成成木核算数据的缺失,影响了数据的收集、传输和汇总，给成木的分析、控制带來困难。3成木控制的建议3.1加强医院行政管理部门的人员的成木意识对于医院的领导层來说必须要重视并全力支持成木控制,T作人员对于成木控制是否重视,与医院领导是否支持有密切关系，领导对成木控制支持力越大，成木控制目标就越有可能实现，同时还要以身作则，严格控制自身的责任成木［医院管理论文2］。对于医院工作人员，必须要树立成木概念，医院的任何活动都需要成木

7、任何成本都是人的某种作业的结果，只能由参与或者有权干预这些活动的人来控制，所以每个工作人员都负有成本责任。只有通过医院全体丁作人员共同合作，理解成木控制丁•作是需要集体努力，必须同心协力，充分使用成木控制信息，并以此改进工作，方可降低成木。3.2采用零基预算控制成木零基预算是指对医院的行政管理部门的预算如新创办一样，一切从“零”开始，对每项费用的开支的必要性进行认真的分析、衡量、并进行评定分级,来判断其开支的合理性和优先顺序，并根据医院管理的客观需要与一定时期内资金供应的实际可能，在预算屮对各个项目进行择优安排。同时，还要严格实施预算控

8、制，年初编制的预算,就要严格逍守，并控制经费开支,医院的财务部门还要发挥B身的能动性进行全稈控制，加强监督的力度，指导科室厉行节约。除此以外,还要将预算的执行情况与考评奖励挂钩，严格防止预算超支，对于主观因