关于档案资料管理问题的思考.pdf

《关于档案资料管理问题的思考.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、关于档案资料管理问题的思考王新英(蒙阴县林业局山东·临沂276200)摘要随着我国社会主义市场经济的发展和社会的进步，档案已经在我国建设中占据着重要的地位和作用。如何做好档案资料管理工作，为开展我国社会主义事业提供可靠的依据，是档案人员、档案部门必须认真思考的一项重要问题。本文结合我对档案资料管理工作几年的认识和经验，谈谈自己的体会。关键词档案资料管理问题对策创新中图分类号：G271文献标识码：A1做好档案资料管理工作的意义要性，让他们严格按照我国《档案管理保密制度》、《档案法》、随着我国社会主义市场经济的发展和社会的进步，档案《档案保密法》要求自己，增强自我的法律意识，认真做好每一

2、资料管理是一个国家、企业、单位以及个人健康发展的需要，份档案管理工作。做到不泄露、不损毁、不借阅抄袭，严格按也是进行档案资料管理工作的重要部分，是提高每一个单位、照我国的档案管理制度办事。企业工作效率和工作质量的必要条件，能有效地维护历史和2．3做好档案资料的借阅和维护工作个人的真实面貌。科学化、规范化和现代化的档案管理工作，鉴于档案的特殊性要求，在档案资料借阅的时候，应该按能正确地衡量一个单位总体的发展水平，是研究本单位总体照档案借阅的有关规定进行借阅，借阅的过程要按照一定的业绩的手段，为单位的科学发展提供了第一手真实的资料，是程序，先填写借阅单，再经过有关领导的签字或者同意后，最

3、进行市场调研、科学分析、制定企业或者单位朝着发展方向前终办理好档案资料的借阅手续。在档案资料归还的时候，仔进的最好教材如果档案资料管理工作取得较好的成绩，就细地查阅档案的页数、看看档案是否和原先的档案一致，然后会让领导能够正确地了解到企业或者单位的整体发展状况和按照原来的顺序放回原位，方便以后再次借阅。经营状况，适当的、及时的、准确的制定必要的经营策略；另一档案资料的存放要在一个适合的温度环境里，保证及时方面也能让社会有效地了解到企业或者单位的经营成果，为的通风、干燥和档案室内部的环境干净、整洁。档案资料管理单位或者企业与社会各界进行合作提供奠定了坚强的基础。人员有定期或者不定期的对

4、档案室进行打扫，发现灰尘、虫子、在我国社会主义市场经济发展的背景下，做好档案资料管理垃圾等及时处理和补救。工作是时代的需求，我们要不断地更新档案资料管理观念，探2．4实现档案资料管理与信息技术相结合索出来的管理手段和方法，正确地反映我国企业或者单位整随着计算机网络的有效发展，对现代档案资料管理提供体经营状况和发展水平。档案质量管理与经营管理相结合，了一定的管理手段。档案资料管理作为很强的一门专业性工在很大程度上决定着企业的未来发展方向和商业版图，对于作，要求档案资料管理人员不仅要有服务的意识，而且还应该占领市场、提高管理水平、实现盈利等目的都有很有意义的影具备现代档案资料管理的技能。

5、档案资料管理聚集着大量的响作用。因此，加强档案资料管理工作能促进经济的发展、社知识，承载着“秘密”的信息，成为一种丰富的信息资源。在进会的进步、提高竞争能力都具有重要的意义。行档案资料管理的过程中，由于整体的过程比较繁杂，重复劳2做好档案资料管理工作的对策动比较多，劳动强度比较大，如果利用计算机网络进行档案资2．1加强档案资料管理的途径料管理工作，可以达到良好的效果。利用高科技进行档案资第一，要收集档案资料。档案是在工作中或者生产活动料管理，降低了人为因素在档案中的影响，充分发挥了计算机中形成的文件，由于各个单位或者企业机构比较分散，查找相网络技术的优势，减少了人为的手工操作，提高了

6、档案资料管关的文件资料就必须进行集中。所以，就需要将分散的文件理工作的效率。在管理的过程中，利用计算机网络管理，能有进行归纳和统一，按照时间、顺序等方法收集起来，统一进行效地保证档案的安全性，将有关的档案信息录入到了计算机管理。在收集的过程中，档案管理人员要根据档案的重要性、中，能及时、准确地找到相关的档案文件，同时还能准确、正确时间前后、成文日期、重要性等方面进行整理和归纳，确保档地识别档案身份，实现了档案资料管理与信息网络的相融合，案资料的完整性、准确性和原始性。第二，要利用科学的方法为档案资料管理提供必要的依据。对档案进行分类。收集起来的档案由于内容复杂，数量比较3结语多，杂乱

7、无章。为了方便查找和整体进行归纳，我们就要把这总体来说，档案资料管理工作看起来简单，在实际的管理些档案进行分门别类，按照主次进行分类存档，以便在需要的过程中就变得非常的难。因为它具有保密性、专业性和政策时候能够及时地找出这些档案。性，是一项非常严肃的工作，这就要求我们档案资料管理人员2．2做好档案资料的安全工作和保密工作要有强烈的责任感，扎实的档案资料管理知识理论基础，跟上档案资料的保密性是非常重要的，它关系着国家、单位以时代的步伐，应用新的管理手段和技能