Access数据库实用教程电子教案 第五章 录入和编辑数据.ppt

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1、第5章录入和编辑数据5.1录入数据5.2修改数据5.3查找和替换5.4排序与筛选5.5表的行列操作5.1录入数据5.1.1在表中录入数据在Access2002数据表中添加新记录，常用的操作方法有以下4种：1.在数据表中直接添加记录直接用鼠标将光标点到表的最后一行上，然后在当前行中键入所需添加的数据。2.利用“记录导航”添加记录单击“记录指示器”上的“增加新记录”按钮（位置如下图所示）添加记录。3.利用工具栏按钮添加记录单击“工具栏”上的“增加新记录”工具按钮（位置如下图所示）添加记录。4.利用菜单栏功能添加记录单击“菜单栏”上的“插入新记录”后，光标会自动跳到表的最后一行上，此时可键入添加的

2、新记录。5.1.2用自动窗体录入数据用自动窗体录入数据的步骤如下：（1）选择欲添加新记录的数据表。（2）单击“插入”菜单中的“自动窗体”，然后往数据表中添加新记录（如下图所示）。5.2修改数据如果需要修改数据表中的数据，可以直接进入数据表视图进行操作。Access2002数据表视图是一个全屏编辑器，只需将光标移动到需修改的位置，就可以修改字段中的数据。5.3查找和替换Access2002提供的查找功能可以实现快速查找。也可以在查找的同时，实现数据的替换，具体做法是：①打开待查数据表视图，选择欲查找的字段，然后单击菜单栏上的“编辑”菜单中“查找”命令。②若仅仅是查找，那么就单击“查找”选项卡，设

3、置查找内容、查找范围、匹配方式和搜索范围后，单击“查找下一个”按钮即可完成查找任务；若需要“查找并替换”功能，则单击“替换”选项卡，它与查找对话框不同的是多了一个“替换为”输入框，在此框中你可以输入你所需要的替换内容。5.4排序与筛选5.4.1排序Access实现排序的方式有以下三种：先选取排序字段，再单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮，即可完成所需要的排序。先选取排序字段，再单击菜单中的“记录排序升序（或降序）”命令，也可以完成排序。直接用右键点击排序字段，在随后弹出的快捷菜单中选择“升序”或“降序”即可完成排序。5.4.2筛选进行筛选时主要有如下三种：利用“筛选按钮”实现筛选

4、。利用菜单实现筛选。利用快捷菜单实现筛选。【例5-1】对“学生”表进行筛选，取出“专业”字段值为“计算机及应用”的记录。5.5表的行列操作5.5.1设置行高和列宽设置行高和列宽主要有两种方法：一种是直接将鼠标停放在两条记录交界的地方，等鼠标变成“十”形状时，即可按住鼠标左键，通过拖动鼠标调整行高。另一种方法是使用菜单调整行高：单击菜单栏的“格式行高”即可弹出“行高”对话框，输入行高值或选定“标准行高”后，单击“确定”按钮即可。5.5.2隐藏列和冻结列【例5-2】打开学生表，将“班级”和“家庭住址”字段隐藏起来，然后重新显示“班级”字段（仍然保持“家庭住址”字段的隐藏）。【例5-3】在

5、学生表中，把“姓名”字段冻结起来，然后再将“姓名”字段解冻。5.5.3设置数据字体可以通过“格式”菜单下的“字体”命令重新设置表中的字体。5.5.4设置表格样式选择“格式”菜单下的“数据表”，在弹出的“设置数据表样式”对话框中进行相应的设置即可改变表的样式外观。小结：掌握向表中输入数据的方法。掌握修改表中的数据的方法。查找和替换。如果表中有很多地方要进行修改，可以采用查找或替换的方法。排序和筛选。表的行列操作。掌握对列的隐藏和冻结操作。