企业财务系统管理的详细规划.ppt

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1、本章主要内容系统管理的总体设计账套管理系统授权管理基础数据管理系统数据管理第二章系统管理的详细设计哈尔滨工业大学管理学院会计系艾文国教授HIT第一节系统管理的总体设计本节主要内容一、系统管理的功能模块划分二、系统管理的数据存储设计哈尔滨工业大学管理学院会计系艾文国教授HIT第一节系统管理的总体设计系统管理的主要功能是对会计信息系统（或ERP系统）中的各子系统进行统一的运行管理、参数设置、权限管理、基础数据管理等。其主要职能是将通用会计软件转化为某一具体单位的专用会计软件，包括系统的初始化和投入运行后日常系统管理

2、。系统管理包括账套管理、系统授权管理、基础数据管理、系统数据管理四个模块，如图2-1所示。系统管理的数据存储设计系统管理的功能模块划分本小节主要内容哈尔滨工业大学管理学院会计系艾文国教授HIT第一节系统管理的总体设计1．账套管理。包括账套参数设置、各种编码规则的设置等。一个单位可以建立多套账进行核算，如总公司下属多个分公司，而分公司的全部或部分需要独立核算，这就需要建立多个账套来分别核算。各账套之间是独立运行的，互不干扰。但报表管理子系统可以读取不同账套的数据，可以对不同账套的财务报表进行汇总、合并等处理。2．基

3、础数据管理。包括会计科目字典、部门字典、币种与汇率字典、往来字典（客户、供应商、个人往来）、项目字典等，对这些字典的数据管理包括数据的增加、修改、删除、查询、打印等处理。3．系统授权管理。包括启用系统管理员；确定账套主管；建立并分配各用户和角色的权限；进行数据权限控制等。4．系统数据管理。包括数据备份；数据引入；期初数据处理；期末结账；结转上年数据等。系统管理的数据存储设计系统管理的功能模块划分本小节主要内容哈尔滨工业大学管理学院会计系艾文国教授HIT数据存储设计就是对系统中涉及到的数据字典和数据基表进行存储结构

4、设计。各种数据都按定义的数据结构存储在数据库中。数据存储设计在整个系统设计中占重要地位，是系统设计的关键。在某些管理信息系统的书籍中过分强调系统调查和系统分析的重要性，这对于开发某一企业的专用软件或系统实施无疑是非常必要的，但值得指出的是无论是开发专用软件，还是开发通用软件，都要求系统设计人员对企业的管理业务必须十分熟悉，否则将意味着系统开发与实施的失败。用通晓计算机技术，而不懂企业管理的技术人员来设计系统，一切从系统调查和系统分析开始，这绝对是非明智之举。因此，在某些书籍中用大量篇幅所讲述的业务流程分析、业务流程

5、图、数据流程分析、数据流程图、ER图等其实用价值都不大。系统管理的数据存储设计系统管理的功能模块划分本小节主要内容第一节系统管理的总体设计哈尔滨工业大学管理学院会计系艾文国教授HIT经验表明，系统设计人员必须是既懂管理业务又懂计算机技术的复合型人才。系统设计从数据存储设计开始，直接设计数据字典和基表结构。按原型法首先给出数据存储的逻辑结构和物理结构，然后再在系统分析的基础上对数据结构进行补充和完善，最终满足用户的所有需求。通用软件的做法是将能够确定下来的数据结构设计完备，不能确定下来的数据结构由用户在系统实施时设

6、定，如固定资产数据结构、项目管理数据结构等。某些功能设计也是如此，如报表管理中的报表格式定义、报表公式定义等，这样做虽然能够实现系统的通用化，但却把一部分系统设计任务交给了最终用户，这无疑会增加系统使用的难度。因此，系统的通用性和可操作性之间是相互矛盾、彼此消长的关系。系统管理的数据存储设计系统管理的功能模块划分本小节主要内容第一节系统管理的总体设计哈尔滨工业大学管理学院会计系艾文国教授HIT在进行系统数据存储设计时，要避免过分依赖于书本上的理论和方法。在一些数据库原理和数据结构的书籍中，追求避免数据冗余，实现三

7、范式数据存储结构，设计了大量的主从表处理功能（在开发工具中也是如此）等。这些理论和方法都是有用的，但不要当作原则去刻意追求。三范式主要解决两个问题，其一是节约存储空间，这在目前的计算机硬件发展条件下已不成问题；其二是确保数据源的惟一性，如果系统能够保证数据源的惟一性，那么为了加快数据处理速度和减少编程的复杂性，完全可以舍弃三范式，适当地允许数据冗余。系统管理的数据存储设计系统管理的功能模块划分本小节主要内容第一节系统管理的总体设计哈尔滨工业大学管理学院会计系艾文国教授HIT例如在会计信息系统中，如果追求三范式，避

8、免数据冗余，那么只存储凭证数据即可，其他数据都可以用凭证数据算出，都是冗余数据，然而由于计算机的数据处理速度仍然有限，为了提高系统的运行速度，还必须存储大量的发生额和余额数据，以便于快速生成各种账簿和报表。至于主从表处理功能在实际应用中也用的不多，这一点从各种ERP软件的应用中不难看出，在ERP系统的各种功能中，真正使用主从表处理功能的非常罕见。系统管理的数