快速筛选、删除重复记录的方法.docx

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1、注意：工作表要保证连续性，就是不能出现空一行，空一列。如果有的话，那么检查的时候就会到空一行的那个位置。如图系统就检查到“姓名的243这个位置了”在Excel2007中快速筛选重复记录的方法 在Excel中录入数据后，我们一般用高级筛选来处理删除重复的记录，Excel2007保留了这个功能，同时又增加了一个“删除重复项”按钮，使操作更加简单、灵活。　　一、传统方法：使用高级筛选　　步骤如下：　　1.单击数据区，选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选，可先选中这部分区域。注意：只对连续选

2、中的矩形区域有效。　　2.单击“数据”标签，再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按钮，如图1。图1排序与筛选功能选择　　3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”复选项，在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围，查看是否正确，不正确可用鼠标拖动重新选择；此外，可选择筛选结果的显示方式，这里选择的是“在原有区域显示筛选结果”。如图2。图2设置高级筛选　　4.单击“确定”按钮，筛选完成，完全相同的记录除第一个被保留外，其他的均被删除。如图3。图3完成筛选 在Excel2007中快速删除重复

3、记录的方法   二、删除重复项　　Excel2007中增加了一个“删除重复项”按钮，用它来删除重复记录更加容易。步骤如下：　　1.单击选中数据区中的任一个单元格。　　2.单击“数据”标签，再单击其下工具栏中“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮，如图4。图4单击“删除重复项”按钮　　3.在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段。为了对比第一种方法，此处只选择前三项，如图5。图5设置删除重复项　　4.单击“确定”按钮，只要前三个字段完全相同的记录除第一个外全部被删除，如图6，再次单击“确定”按钮，确认结果。