高校基建工程声像档案管理的问题及对策研究.pdf

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1、DOI：10．3969／j．issn．1672-4011．2013．04．108高校基建工程声像档案管理的问题及对策研究余(重庆文理学院，摘要：高校基建工程声像档案是校区规划、设计、施工和竣工验收等建设过程中工作的真实纪录，是高校基建工程建设和发展的重要历史依据。然而，高校基建工程声像档案存在拍摄内容不完整、拍摄技术性差、声像档案收集归档难度大、声像档案管理不规范等问题，本文就如何管理好高校基建工程声像档案管理，提出了完善高校基建工程声像档案管理的一些对策。关键词：高校；基建工程；声像档案中图分类号：彻12．1文献标志码：A文章编号：16

2、72—40t1(2013)04—0232一03Co--onerojeasinUniversitiesaudioandvideofilemanagementproblemsandcountermeasuresⅢ施(ChongqingUniversityofArtsandScience，Chongqing402160，China)Abstract：Visualarchivesoftheuniversityinfrastructureprojecmisatruerecordofworkinthecampusplanning，de—sign，co

3、nstructionandcompletionandacceptanceoftheprocessofbuildingtheuniversityinfrastructureconstructionanddevelop·mentofanimportantHstoficalbasis．However，theuniversityinfrastructureprojectsvisual81℃hJvesshootingincomplete，shootingtechnical，audioandvideofilestocollectarchiveisdf

4、f-fieuh，andaudioandvideofilemanagementisnotstandardized，theauthoronhowtomanageaudioandvideofilemanagementcollegeinfrastructureprojectsproposedimprovethecollegeinfra—structurep叫ectsaudibandvideofilemanagementcountermeas-tires．Keywords：CoUegesandunive璃ities；infrastructurepr

5、o-jects；visualarchives0前言随着高校招生规模的不断扩大和发展，基建工程以及新校区建设也是大规模的建设。基建工程档案随着现代技术的不断进步和发展，基建档案载体增加了声像档案。除传统的纸质档案以外，增加了以录音带、录像带、光盘、视屏、音频、照片等多种形式的声像档案。基建声像档案是真实、形象、生动地反映工程施工前原貌、施工后新貌以及在整个施工过程中各种重要活动的真实记录。高校基建工程声像档案是校区规划、设计、施工和竣工验收等建作者简介：余嘉(1981一)，女，助理馆员，主要研究方向：档案管理。嘉重庆402160)设过程中工

6、作的真实纪录，是学校基建工程建设和发展的重要历史依据。然而，高校基建工程声像档案的管理方式和手段基本上还停留在初级阶段。为了尽快提高高校声像档案工作的整体管理水平，加强高校基建声像档案的管理和利用。笔者结合自身的工作实际，就基建声像档案管理中的一些问题与业内人士进行探讨。1高校基建工程声像档案管理中存在的问题1．1基建工程声像档案质量较差1．1．1基建工程声像档案拍摄内容不完整很多高校基建部门拍摄的资料虽然很多，但不是按工程声像档案的要求分阶段去拍摄的，而是看到什么拍什么，随意性很强uJ。还有基建部门提供的声像资料中，有的只有照片而没有录

7、像资料，而且录像资料也仅是领导剪彩、会议等录像，离按照片和录像同步进行、动静结合的成套归档要求还相差甚远。有时，即使看上去声像资料不少，而真正可提供利用的不多。例如，建设工程声像档案应重点拍摄的是隐蔽工程，要对柱、梁、板钢筋在浇筑混凝土前进行拍摄，同时需要用卷尺等工具来体现钢筋的间距及尺寸等。而很多高校把基建部门工程的开工仪式、竣工典礼等活动作为重点来拍摄。1．1．2基建工程声像档案拍摄技术性差基建工程声像档案拍摄普遍存在技术性差、画面失真的现象，并缺乏基本的拍摄常识。我们经常遇到基建部门资料员送来很多照片，然而经仔细观察，有很多照片都不

8、能充分体现拍摄画面的主题思想，连拍摄者自己也不知道基于什么主题或目的来拍摄。另外就是照片画面模糊不清楚，要么是全景不全，要么是没有近景或者特写。在录像声像档案资料中常见的问题就是拍摄镜头不稳定