外事系统立项报告.doc

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1、立项报告外事管理系统立项报告项目组成学号姓名角色分工组内评分GS132A453温慧项目经理产品选题，规划并执笔GS132A465李梦漪系统分析师产品管理与设计并执笔GS132A456蒋宁宁需求工程师产品需求分析GS132AE17戴垚软件工程师产品原型设计GS132AC57蔡万鸿软件工程师产品原型设计立项报告一、项目目标外事管理系统的项目目标可以归纳为：1.管理目标(1)实现国际事业部在外事相关方面工作的规范化管理；(2)实现外事相关信息的采集、汇总、共享及统计分析功能。2.业务目标(1)实现外事

2、信息的汇总，辅助领导总览业务情况全貌；(2)实现外事各处室之间的数据共享，支持处室间协同工作；(3)实现外事相关业务流程和资料的信息化和自动化；(4)实现外事内部业务的督办，加强对于日常工作的管理监督；(5)增强对综合基础方面工作的支持管理，包括机构建设管理、基础信息管理、宣传和培训工作管理等。二、产品概述通过外事管理系统，实现外事办公业务流程自动化与领导辅助办公；海外项目、外事联络、区域对外事务、对外合作交流等专项业务管理；外事信息的采集、汇总和统计分析，实现外事信息资料信息化；外事信息数据共

3、享，支持处室间协同工作；业务管理精细化、信息共享统一化。产品主要功能如下：(1)领导办公：面向领导的可定制的信息总览工具，为领导提供业务动态的显示及流程和业务数据的动态统计分析；(2)督察督办：任务的督察督办与分工协作；(3)内部培训：培训事宜的通知、配置资料共享、培训总结等；立项报告(4)日程安排：提供日常安排与提醒；(5)业务呈报：包括内部业务填报，申请字号，送领导、部门领导审核，办结等。2)区域对外事务(1)海外项目：海外项目的报批、备案，海外项目人员的协调管理，海外项目信息收集、上报。(

4、2)驻外机构：境外机构报批和协调管理，与驻外办事处的业务指导；(3)海外信息：收集和研究区域国家的政、经、法等资料，收集、整理、跟踪和报告区域合作信息。3)外事联络事务(1)外事联络：建立和协调公司与国外公司的关系；(2)领导外事安排：组织、协调、安排领导出席的外事活动；(3)外事接待：国外重要团组的来访及接待，包括：报批、接待计划，交通及住宿、对外联络、翻译、机场迎送；(4)外事翻译：主要文件资料、涉外活动的翻译工作，及译文资料的备案管理。4)出国管理事务(1)出国管理：出国项目审核与立项，出

5、国团组计划，出国手续办理，护照管理等；(2)出国信息：出国汇总信息收集、上报。5)对外合作与交流事务(1)对外形象与宣传：公司对外口径、宣传材料（包括：年报、综合介绍、影视片等）的编写、制作、备案；(2)对台事务：申报、审批、管理和实施与台湾各类经济技术合作与交流项目，审批和办理对台人员往来访问及其他对台事务；立项报告(3)国际合作与交流：组织、协调、实施与国外开展双、多边合作项目和国际援款项目、双多边能源对话、国际会议和展览等；科技人才引进管理；(4)涉外培训与人员交流：组织、实施涉外员交流、

6、培训项目。一、发展现状与竞争分析二、可行性分析1.实现方法可行性(1)项目管理采用微软解决方案架构(MSF)和微软运行管理架构(MOF)MSF及MOF项目管理方法(2)基于MSF的项目管理门户，保证项目全程的任务分配、进度控制和文档管理等项目管理门户(3)立项报告采用MSF的项目管理方法与MOF的系统运维方法，已成功应用于多个办公管理系统，为系统的顺利实现与平稳运行提供了可靠的实践保障。1.技术方案可行性外事管理系统依据已成功实施成熟模式实例进行方案设计，提供了技术可行性保证。2.系统实现前提条

7、件加强队伍建设，实现分析设计、开发、实施、运维的专业化分工，提供对外的凝聚力；完善、规范项目管理过程，健全管理体制，实现过程关键点控制；加强软件开发规范化管理，提升自主研发能力。一、产品定位从系统业务人员的职务职能角度分析，系统用户对象氛围外事局领导、外事局审核岗、外事局业务专业岗、外事审核岗、外事专员岗5类角色，对应行为、操作的业务数据等内容如下：角色行为数据外事局领导岗R1-01审核各处上报材料R1-02签发外事局公文R1-03了解业务统计信息1)上报材料、审核意见2)外事公文、签发意见3)

8、各类外事统计报表外事局业务审核岗R2-01审核业务专员的上报材料R2-02了解业务办理情况R2-03了解业务统计信息1)上报材料、审核意见2)预算拨付情况3)出国统计报表4)财务统计报表5)外事活动统计报表6)展宣统计报表立项报告外事局业务专员岗R3-01审核上报资料R3-02　办理各种外事业务、手续R3-03征求相关部门意见R3-04起草外事公文R3-05汇总涉外业务统计数据1)上报材料、审核意见2)各外事业务资料、手续表单等3)相关部门意见4)外事办公文、集团公司公文5)各类统计报表、汇总材