湖北新华医院党政办公室内勤档案岗位说明书.doc

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1、内勤档案岗位说明书岗位名称内勤管理岗岗位编号所在部门党政办公室岗位定员直接上级党政办公室主任工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员岗位分析日期2003年10月本职：在党政办公室主任的领导下，负责具体的内勤工作和机要档案管理工作职责与工作任务:职责一职责表述：负责医院及办公室的日常文秘工作工作任务负责全院文件、电函的接收、登记、传递、传阅、转办、催办负责进行发文登记、编文号、发送文件至各科室负责做好重要电话的处理工作，收发传真做好登记并及时办理负责院章及办公室公章的登记、审批、用印、外借管理负责会议室的卫生、会场布置及会后整理工作负责总

2、值班室、会议室、副院长办公室（部分）钥匙管理职责二职责表述：负责机要室的管理工作任务负责文书的收集、立卷、归档、文件的存放与保管负责做好借阅文件登记、归还工作职责三职责表述：负责落实党政办公室日常事务工作工作任务负责院领导、党政办公室办公用品请领，以及总值班室物品请领负责院领导及党政办公室考勤上报负责总值班排班，总值班表的制作和发放职责四职责表述：负责院领导及党政办公室相关财务工作工作任务负责院领导及党政办公室工资、奖金、补贴的登记、领取和发放负责全院总值班费登记、领取和发放负责院领导和党政办公室报销单据的填写、送领导审批、报销、

3、领取、发放职责五职责表述：完成领导交办的其他工作权力：权限一：对办公室工作有建议权权限二：对档案管理有建议权权限三：对来文的处理结果有督促权权限四：对医院印章的保管和使用的执行权权限五：对医院收到的文件资料、电传、电话、信函的最初处置权内部协调关系有密切的协调关系的部门：所有部门其他相关部门：外部协调关系有经常性协调关系：省卫生厅机要室、办公室临时性协调关系：省卫生厅其他处室所需记录文档：任职资格：教育水平大专及以上学历专业档案管理、文秘文书、行政管理等相关专业经验3年以上工作经验，1年以上相关工作经验知识熟悉档案管理知识，具备卫

4、生行政法规、具备文秘知识、了解财务知识技能技巧能熟练操作OFFICE办公软件；良好的人际沟通协调能力；语言表达能力培训经历计算机操作、文档管理、公文写作等相关培训工作条件及其它使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、计算器、档案柜等工作环境一般工作环境工作时间特征工作时间比较规律备注：