问题学籍处理参考建议(1).doc

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1、问题学籍处理参考建议现在大部分学校正在积极处理全国学籍管理系统中的的问题学籍，工作进展迅速，值得表扬。但系统中还有较多的问题学籍未得到处理，问题学籍不处理就不能成为正式学籍，为加快问题学籍处理速度，特提出本建议供各校学籍管理员参考。一、问题学籍类型1、姓名性别出生日期重复；2、身份证件号重复；3、身份证件号错误。处理问题学籍请登陆“全国中小学生学籍管理系统”：学籍管理-一学籍注册一-问题学籍处理二、“姓名性别出生日期重复”问题学籍处理学生所在学校在“问题学籍处理”窗口中进行“佐证”操作即可：有户籍的学生上传户口本学生页照片，无户籍的学生上传盖学校公章的“无身份

2、证号学生在校就读证明表”照片。三、“身份证件号重复”问题学籍处理1、身份证件号重复原因为同一学生在不同学校注册了全国学籍的，学生实际所在学校在全国学籍系统上进行“佐证”操作（上传户口本学生页照片），联系另一学校进行“删除”操作。2、身份证件号重复原因为两个学生共用同一身份证号的，学生所在学校通知学生家长到当地公安机关核实户籍信息，如无误，学校就在全国学籍系统上进行“佐证”操作；如有误，就进行“变更”操作，修改学生信息，并上传证明材料（有户籍的学生上传户口本学生页照片，无户籍的学生上传盖学校公章的“无身份证号学生在校就读证明表”照片）。注意：一个身份证号只能注册

3、一个学籍号，不能同时在两校注册全国学籍，所以，“身份证件号重复”的问题学籍必须有一方“删除”或“变更”。若问题学籍学生确实已不在本校上学，应主动联系学生家长后将其删除。四、“身份证件号错误”问题学籍处理学生所在学校通知学生家长到当地公安机关核实户籍信息，学校在全国学籍系统上进行“变更”操作，上传证明材料。五、一些注意事项1、“佐证”、“变更”操作后要点击“保存”，方能完成上报。上传的证明材料图片一定要清晰，内容符合要求。2、问题学籍在学校处理后，“审核状态”就显示为“主管教育局未审核”（等待县局审核），经县局审核后，就显示为“主管教育局审核通过”（成为正式学籍

4、）。如问题学籍“审核状态”显示为“学校未提交”，就是需要学校处理。3、随着系统中输入学籍信息的不断增多，原来没有问题学籍或问题学籍较少的学校会出现新的问题学籍，学籍管理员要经常关注本校学籍系统，按上述方法进行处理。4、部分学校上传的证明材料如不符合要求，县局会退回学校重新处理，学籍管理员要经常关注本校学籍系统。5、问题学籍不处理就不能成为正式学籍，各校要加快问题学籍的处理进度，主动、认真、尽快处理完问题学籍。详细的问题学籍处理方式与办法请从“全国中小学生学籍管理系统”首页的“通知公告”栏下载。注：以上建议仅供参考，实际操作以系统为准。2013年11月5日