采购与仓储管理1.ppt

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1、1.1采购与物流1、采购采购的基本含义：——采：选择，购：购买，——采购：在一定的时间、地点条件下通过交易手段，实现从多个备选对象中，选择购买能够满足自身需求的物品的企业活动过程。——特点：是一种交易行为；实现必须具备一定的条件；是一个选择的过程；目的是满足自身需求；是商流、物流、信息流的有机统一。2、采购方式1、从执行采购职能的形式分：（1）集中化采购优点：降低采购费用；实现批量采购，获得供应商的价格折扣；有利于采购作业标准化；有利于对采购工作的有效控制；降低库存缺点：采购过程复杂，时效性差；非共用性物资采购，

2、难以获得价格折扣；采购与使用分离。如：连锁商业企业的采购。（2）分散化采购优点：针对性强；决策效率高。缺点：可能加大采购成本。例：大型生产企业或大型商业企业，实行事业部制的。（3）混合化采购优点：方法灵活，有针对性地采购部分商品。缺点：如管理不当，会造成各自为政。如：量大价高的，集中采购；量小价低的临时性需要，分散采购，但要向总公司反映采购信息。3、从采购价格确定的方式分（1）议价采购特点：向固定的供应商直接采购优点：节省采购费用和时间；可根据需要对采购数量、价格临时调整；有利于和供应商建立互惠关系，稳定供需关系

3、。缺点：可能价格较高；缺乏公开性，信息不对称。（2）比价采购特点：选定两家以上的供应商，比较价格后采购。优点：节省采购时间和费用；公开性和透明性较高；采购规范大。缺点：供应商可能轮流坐庄；供应商可能恶性抢标；供应品种规格上的差异可能加大消耗，影响生产效率。（3）招标采购（opentender）优点：有利于采购工作的“公开、公平、公正”；有利于形成符合市场的真实价格；有利于提高采购物品的质量；有利于采购方扩大选择范围；有利于降低采购成本。缺点：采购费用较高；容易出现供应商合谋或者“抢标”；采购程序复杂。适合：需求量

4、大且标准化的产品，或者高技术产品（计算机、通讯工程等）3、按采购成交的时间分（1）现卖现买（商业企业）优点：可以节省库存支出。缺点：如果不能及时补充到商品，就会延误商机。（2）投机采购优点：投机成功，可获得高额利润，短期回报明显。缺点：具有相当的风险性。（3）预算采购（常用）优点：比较稳健，既能避免现卖现买采购可能出现临时货源不足的情况，又能避免投机采购的风险性。缺点：缺乏灵活性。4、采购管理的目标1、合适的供应商（rightvendor）2、适当的质量(rightquality)3、适当的时间(rightti

5、me)3、适当的数量(rightquantity)4、适当的价格(rightprice)6、采购的过程第一步．提出描述采购需求(接受采购任务)制定采购单第二步．制定采购计划第三步．根据既定的计划联系供应商、评价供应商第四步．与供应商洽谈、成交、最后签订订货合同第五步．订单跟踪与催货，运输进货及进货控制第六步．到货验收、入库第七步．不符与退货处理第八步．支付货款第九步．善后处理（记录与档案维护）7、采购发展趋势1、跨国采购中心两种模式：模式一：跨国企业在某一国家的某一经济中心设立采购中心，采购企业经营所需商品。如：

6、家乐福在北京、天津、大连、青岛、武汉、宁波、厦门、广州和深圳开设了区域性的全球采购中心，总部设在上海。如：上海计划建立“全球采购中心”，规划：2003年底跨国公司通过上海在长江三角洲的采购达到80亿美元，占上海出口比重由4%提高到23%；2005年，180亿，52%；2010年，500亿，使上海真正成为“全球采购中心”。2、电子化采购、采购发展趋势1、跨国采购中心两种模式：模式一：跨国企业在某一国家的某一经济中心设立采购中心，采购企业经营所需商品。例1：中国石油应用电子商务解决方案，大大降低了成本。如一笔6亿多元

7、的网上采购，仅用7个小时完成，节约资金1.2亿元。模式二：由一个国家的某一中心城市建立相对固定的，为全球跨国企业提供采购服务的场所。例2：世界上最大的零售商美国沃尔玛连锁公司正在尝试用电子邮件、视频会议来精简采购程序,缩短采购大会的会期,不见面做生意。例3：非典期间，提供网络视频等产品的神州网讯日子特别舒心,以前是自己到处求人,推销产品,还没有多少人愿意过问,而在非常时期,每天都有客户主动找上门,要求进行网上会议、采购等商务活动。这一时期，为了避免人员的流通,通过电邮定货、利用视频看货,以及通过网络招标成为

8、政府和企业的最佳选择。河北、广州、青岛等地网上招商会,成为采购和投资业务洽谈的主渠道。中国石化网、中国国际招标网等从事采购的网络平台,在此期间收入都所有增长。1.8传统采购管理与现代采购管理的区别1、传统采购管理：依靠采购员询价采购(比质比价)特点：传统方式操作招标采购，由于其业务流程复杂，相关的采购业务人员必须对招标业务有相当的了解，从而加重了业务人员的负担；同时传统招