快速提升系列培训Excel操作技巧-办公类.ppt

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1、Excel在企业管理中的运用主讲：顾承荣Jordan大纲概述基础操作数据整理常用函数公式数据分析图表演示综合演练Excel篇-快捷键2003到2007（2010）的变化.通用的快捷键Ctrl+字母数字的组合搜集大家知道的快捷键上课中碰到的快捷键自定义快捷键Alt+数字的组合推荐常用的快捷键3Excel篇-快捷键-CTRL通用的快捷键:Ctrl+““（数字键）Ctrl+1单元格设置Ctrl+2,3,4字体设置对应B，I，UCtrl+9,0隐藏行或者列Ctrl+Shift+9,0取消隐藏行或者列4Excel

2、篇-快捷键-CTRL通用的快捷键:Ctrl+““（Fx键）Ctrl+F3编辑自定义名称Ctrl+F4相当于Alt+F4Ctrl+F9，F10窗口的操作键Ctrl+F12打开文件5Excel篇-快捷键-CTRL通用的快捷键:Ctrl+““（字母键或者符号键）万能的Ctrl组合键Ctrl+；Ctrl+D……6请大家尝试争做CTRL键达人Ctrl这个功能键和不同的键位组合会产生很多的快捷方式.Excel篇-快捷键-ALT通用的快捷键:Alt+““（跟菜单有关）Alt+F1插入图表Alt+F2表格另存为Alt+

3、F4“微软通用”Alt+F8运行宏Alt+F11打开VBE编辑器Alt+Enter自动填充键7Excel篇-快捷键-SHIFT通用的快捷键:Shift+““（F键）Shift+F2插入新批注Shift+F3插入函数Shift+F4选定区域移动Shift+F5=Ctrl+F/HShift+F8=Alt+鼠标单击Shift+F10右击单元格菜单Shift+F11添加新sheet8Excel篇-快捷键2007（2010）的快捷键:提供了自定义的快捷方式。9Excel篇-快捷键CTRL+SHIFT+ALT+“”

4、很多种组合，意想不到的效果不是创新，而是发现运用。10Excel篇–趣味基础基础应该是每一门课程的基石，很好的掌握了它的话您就能够，充分的发挥其潜力。往往我们学习基础的时候，容易“犯困”，所以我们需要的是趣味基础练习操作趣味基础题11大纲概述基础操作数据整理常用函数公式数据分析图表演示综合演练Excel篇–F4多用途的F4键：相对引用，绝对引用的快捷引导者。重复功能Ctrl+Alt+Shift的好帮手13Excel篇–数据整理高手数据从系统里导出发现问题：数据无法相加设置了单元格格式后还是文本数据合并在

5、一起不是在分开的单元格里面14小技巧：如何巧妙分割数据（分单元格），如何巧妙合并数据（合并在同一单元格，内容为文本）Excel篇–慧眼识英雄数据从系统里导出发现问题：15问题：这两列数据一样吗？一样请说明出处不一样请说明理由(那里见到过，那种情况下会发生）数据A数据B201109132011091320110914201109142011091520110915201109162011091620110917201109172011091820110918201109192011091920110920

6、20110920Excel篇–条件格式2003到2007（2010）的变化.2003版本中的条件格式限定为3种，而且变化单一条件格式只要能达到目的即可2007版本为用户作出更加漂亮的报表搭建了平台条件格式的介绍条件格式的运用条件格式的综合运用结合日期格式做出双休日提醒报表双色报表16Excel篇–条件格式输入有效数据——条件格式通过条件格式，自动显示输入出错（不符合单元格格式）的数据。Excel篇–条件格式输入有效数据——条件格式输入有效数据——条件格式的高级应用（0710版本）设置红绿灯报表–设计一个

7、单元格，（老板）选择“通过”或者“拒绝”当选择“通过”，指定单元格显示“绿色”，当选择“拒绝”，指定单元格显示“红色”具体课堂分析。Excel篇–条件格式输入有效数据——条件格式输入有效数据——条件格式的高级应用（03版本）要求A列日期在2007年4月2日之前的10天内，并且C列为“N”的行，用红色边框显示出来（具体操作请见课堂讲解）。删除条件格式：点击“删除”，选择条件，再确定即可。Excel篇–数据有效性锁定输入内容特定格式特定内容中断模式20Excel篇–数据有效性输入有效数据——设置Exc

8、el篇–数据有效性输入有效数据——设置Excel篇–数据有效性输入有效数据——输入信息Excel篇–导入外部数据Excel篇–数据的分级数据表的折叠和展开组合功能快捷键：Alt+Shift+左右/方向25Excel篇–隐藏工作表03/07（10）隐藏工作表取消隐藏工作表2607,10版中隐藏/取消隐藏工作表在用一个交互功能中不足之处无法一次性“取消所有的隐藏工作表”-VBA小代码解决问题Excel篇–保护文件不让别人窃取你的成果如何保护您的