干部档案管理的创新.doc

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1、干部档案管理的创新干部档案管理的创新［摘耍］随着市场经济的快速发展，信息在经济发展过程中所起到的作用越来越重要。而干部档案管理工作作为档案管理的重要组成也占有重要地位。为了满足社会发展需要，在进行干部档案管理时要采取全新的方式，耍进行不断的创新。这样才能提高档案管理效率，使其在经济和社会发展过程中发挥真正的作用。［关键词］干部档案；管理方式；创新研究随着现代化科技在档案管理领域的应用，大大提高了档案管理的效率和质量。而干部档案管理作为档案管理的重要组成部分，在管理过程中也应该改变传统的方式，引进新技术，进行管理方式的创新。一、改变

2、传统的档案管理观念1・在经济发展过程中，干部档案管理工作发挥着极为重耍的作用，是人事管理工作的重耍组成。通过干部档案管理，可以提高干部管理效率，是干部选举和提拔工作的重要基础和依据。在选择干部时需要改变传统的观念，要全面考核干部的综合能力，而不是以干部的政治历史情况为依据。这就需耍在档案管理是要对干部的情况进行全面的统计和保存。2•完善干部档案管理，建立信息数据库。所谓的干部档案就是将干部的个人经历、业务水平、思想道德状况以及在单位的实际工作表现等真实的记录下来。这项工作的本质是信息的统计，所以在进行干部档案管理时要注重信息的管理

3、。要建立完整的干部档案信息数据库，为领导决策提供完整的信息。3•从人才培养角度分析，经济的发展离不开人才，人才是经济快速健康发展的重耍I大I素，因此在进行干部档案管理时要重视人才的发展。在统计和管理过程中，耍将干部的发展和培养作为重点。二、突出档案管理重点1.在档案管理过程屮将干部的民主考评和实绩材料作为重点。在评价一个干部时，实绩材料是重耍的标准，反映了干部的工作能力、工作效率、道徳水平等多方面问题，是全面衡量一个干部不能缺少的材料。在考核一个干部时，不能仅依靠其工作能力，也要对其道徳水平进行全面的考察。而民主评议材料全面的表现

4、出干部的群众基础，所以一般具有真实性和广泛性O在干部档案管理过程中,要将这两项内容作为管理的重点，这样才能真正反映干部的能力和素质，为干部考评提供重要资料。2•对干部的“廉政”资料进行重点研究，在档案管理过程中要全面收集干部的年度廉政考核状况、干部审计情况等资料。3•保证干部档案资料的完整性，使档案全面反映干部情况，比如干部的个人资料、履历表以及能够全面反映干部情况的资料和信息。三、创新干部档案管理工作机制1•改变传统干部档案管理方向，将其转向人才管理。传统的干部档案是由多个部门完成的，这种档案管理方式会将档案信息分散，不能全面反

5、映干部发展情况，造成档案管理混乱问题。为了进一步提高档案管理水平，在档案管理过程屮要统一进行，并且统一档案管理方式，规范档案管理机制。这样才能通过干部档案管理，全面分析干部信息，为组织上的人才培养工作提供有效信息。1.由专业的档案管理部门统…管理干部的廉政资料和专业人才绩效考核资料。传统的干部档案管理是由纪委完成的，每年在考核完干部的廉政建设后，将其统一管理。这些资料并没有在干部档案中体现出来，这就不能全面反映干部发展情况。因此，应该将这些资料交由专业的档案管理部门进行，将干部的廉政建设状况和绩效考核资料归纳到统一的档案之中，这样

6、才有利于干部档案资料作用的进一步发挥，从而有效促进经济的快速发展。3•结合社会经济发展实际，建立完善的干部档案管理制度。随着社会和经济的快速发展，传统的干部档案管理制度已经不能满足时代发展的需要，为了进一步提高干部档案管理效率就要建立全新的管理制度。使得干部档案管理工作更加的规范、科学。四、优化干部档案管理的服务方式1.利用计算机系统全面建立档案检索管理系统。随着计算机技术的快速发展，现代科技广泛的应用到档案管理过程中。将所管档案分成领导干部、一般、退休、离休、死亡，再用四角号码对每份档案的姓名进行统一编码编号，最后将档案的姓名、

7、档号、目前分类等情况转化成信息输入计算机。利用者只要报出姓名，微机管理人员就能立即查出该干部的档案是否在管，在哪类档案柜内，目前是否在库房内。需入档的材料也可根据电脑提供的档号，迅速得到归档，既节约了人工反复查找各类名册的吋间，提高了工作效率，乂使档案管理井然有序。1.建立干部信息综合查询系统。将所管档案的材料内容信息化，输入电脑，建成干部信息数据库，并对干部的变动信息及时更正和维护。利用者如需查询某个人或某些人的情况，只要按照所需条件检索查询，很快就能找出结果，按要求打印输出，方便快捷。该系统基本上能实现以计算机检索代替手工检索

8、，以数据库信息代替实体利用，提高了工作效率，增强了干部人事工作的实用性。当然，建立信息综合查询系统，必须付出艰苦的努力，要做大量庞杂的基础工作（如信息的挑选、采集、编码、审核、输入）。同时这些基础性的工作，又决定了系统提供服务的范围和质量。3•信息