计算机基础 第二版 教学课件 作者 相万让 10.word2003.ppt

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1、第10章中文文字处理软件Word200310.1Word2003概述10.2创建新文档10.3文档的格式化10.4版面设置10.5表格操作10.6图文混排10.7使用编辑工具10.8邮件合并上一章返回总目录10.1Word2003概述10.1.1Word2003的启动与退出10.1.2工作环境的设置10.1.3Word的帮助功能10.1.1Word2003的启动与退出1．启动Word2003启动Word2003的方法很多，其中常用的有：⑴通过“开始”菜单⑵利用桌面上的快捷图标⑶直接利用已经创建的文档返回本节Word2003窗口的组成返回本节Word窗口返回本节控制菜单图标

2、菜单栏工具栏标题栏标尺插入点工作区滚动条浏览按钮视图按钮状态栏2．退出Word程序⑴鼠标单击Word窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。⑵双击标题栏左端的控制菜单按钮，或者右击标题栏，弹除控制菜单，单击关闭。⑶选择“文件”菜单中的“退出”命令。(4)Alt+F4返回本节10.1.2工作环境的设置1．工具栏的显示与隐藏返回本节“选项”对话框的使用返回本节3.视图按钮普通视图：是大多数文字处理任务的默认文档视图。Web板式视图：是当文档显示在Web浏览器窗口中时的文档视图。页面视图：用户处理文档时，一般要切换到该视图。但它将占用较多的系统内存，因此会影响其运行速度。大纲视图：用来检

3、查和安排文档的结构。阅读版式:用于增加文档的可读性10.1.3Word的帮助功能1．工具栏的屏幕提示2.Office助手3．使用MicrosoftWord帮助4．从Internet中获取帮助返回本节10.2创建新文档10.2.1新建文档10.2.2保存新文档10.2.3打开与关闭文档10.2.4输入文字和符号10.2.5编辑文本10.2.6插入、删除、移动与复制文本10.2.7查找与替换文本10.2.8撤销与重复操作10.2.1新建文档方法一：单击工具栏上的“新建空白文档”按钮，文档会自动以“文档1”“文档2”等作为此文档的文件名。方法二：单击菜单栏上“文件”→“新建”方

4、法三：Ctrl+N10.2.2保存文档1.常用保存方法方法一：单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。方法二：选择“文件”菜单中的“保存”命令。方法三：Ctrl+S如果是第一次保存，则弹出“另存为”对话框，选择保存位置，输入文档的文件名，选择文档的保存类型，单击“保存”。如果要换名字的话，操作也和上面一样。2.自动保存功能（1）选择“工具”菜单中的“选项”命令。（2）在“选项”对话框中单击“保存”选项卡。（3）选择“自动保存时间间隔”，设定“分钟”数，最后单击“确定”。3.同时保存多个文档（1）按Shift键，单击“文件”菜单，弹出下拉菜（2）单击“全部保存”，就可以将打开的

5、多个文档同时保存4.将文件保存为其他格式10.2.3打开与关闭文档1．打开文档(1)在需要打开的Word文档上双击鼠标(2)单击常用工具栏的“打开”按钮(3)选择“文件”菜单中的“打开”命令(4)利用Word打开非Word类型的文件(5)Ctrl+O或者Ctrl+F12学习要点：打开和关闭已有文档返回本节2．关闭文档⑴单击标题栏上的“关闭”按钮⑵选择“文件”下拉菜单中的“关闭”命令⑶选择控制菜单中的“关闭”命令⑷按组合键Alt+F4(5)要同时关闭所有打开的文档，按住Shift键，选择“文件”菜单中的“全部关闭”命令。3.文档之间的切换（1）单击任务栏上的相应的文档按钮（

6、2）使用Alt+Tab组合键（3）利用“窗口”菜单返回本节10.2.4输入文字和符号1．输入汉字⑴输入中文，必须切换成中文输入法。⑵插入文字时，先将鼠标定位至需插入文字处。2．输入日期和时间一般情况下日期和时间的输入方法与普通文字的方法相同，若需要插入当前日期或当前时间，还可以使用以下方法：选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令。Alt+shift+T输入的是系统时间格式为HH：MMAlt+shift+d输入的是系统日期格式为YY-MM-DD学习要点：输入汉字、时间和日期、特殊符号返回本节“日期和时间”对话框返回本节3．特殊符号的插入⑴利用“符号”对话框插入返回本节⑵用软

7、键盘输入符号图10.2.10数字序号软键盘图10.2.3软键盘菜单返回本节10.2.5编辑文本学习要点：选定文本返回本节1．选定文本⑴使用鼠标选定文本⑵使用键盘选定文本返回本节3.使用扩展模式单击F8或双击状态栏中“扩展”框，可以进入扩展状态。①在扩展状态下，用鼠标单击可选定插入点至鼠标新单击点之间的所有文本；②使用方向键移动插入点，便可以选取从原插入点到当前插入点之间的所有文本③在处理外文文档时，按一个字符键，则选定从插入点至该字符最近出现位置之间的文本使用F8键也可以选择不同范围的文本。第一次按F8键进入扩展模式；第二次按