基础会计——理论与模拟训练 教学课件 作者 贺宁 第十章 会计档案.ppt

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1、基础会计——理论与模拟训练贺宁主编人民邮电大学出版社第十章会计档案第一节　会计档案概述会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。一、会计档案的作用会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案。通过查阅会计档案，可以了解单位各项经济业务的来龙去脉，政府职能部门可以检查单位是否遵守财经纪律，有无弄虚作假和违法乱纪等行为。会计档案可以为单位制定经营决策提供有参考价值的资料，还可以为国家制定宏观经济政策提供参考。第一节　会计档案概述二、会计档案的内容（1）会计凭证类（2）会计账簿类（3）财务报告类（4）其他类包括银行存款余额调节表、

2、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册。包括月度、季度、年度财务报告和其他财务报告。包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。第二节　会计档案的保管会计档案的保管包括归档、查阅和复制、保管期限、销毁等方面的内容。一、会计档案的归档（1）根据《会计档案管理办法》的规定，各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册并编制会计档案保管清册。（2）当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未

3、设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。第二节　会计档案的保管（3）移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。二、会计档案的查阅和复制为了保证会计档案的安全和完整，各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续；查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。第二节　会计档案的保管归还会计档案时，档案管理人员应当严格检查归还时间和档案内容，确认无误后方可办理注销借阅手续。各单位应当建立健全会

4、计档案查阅、复制登记制度并严格按照制度办事。三、会计档案的保管期限会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。第二节　会计档案的保管四、会计档案的销毁保管期满的会计档案，必须按照规定的程序进行销毁。（具体方法见本书）本章结束谢谢！第十章会计档案