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1、PPT演讲组织及准备技巧1.从结果开始BeforeyouevenopenupPowerPoint,sitdownandreallythinkaboutthedayofyourpresentation.Whatistherealpurposeofyourtalk?Whyisitthatyouwereasktospeak?Whatdoestheaudienceexpect?Inyouropinion,whatarethemostimportantpartsofyourtopicfortheaudiencet
2、otakeawayfromyour,say,50-minutepresentation?Remember,evenifyou'vebeenaskedtoshareinformation,rarelyisthemeretransferofinformationasatisfactoryobjectivefromthepointofviewoftheaudience.Afterall,theaudiencecouldalwaysjustreadyourbook(orarticle,handout,etc.)
3、ifinformationtransferweretheonlypurposeofthemeeting,seminar,orformalpresentation. 在您打开PowerPoint前，请坐下来认真想一想您演讲那天的情形。您演讲的真正目的是什么呢？为什么要求您发言？听众的期望又是什么呢？您认为，听众从您50分钟（比如说）的演讲中获得最重要的信息是什么？请记住，即使要求的是简单分享下信息，但在听众看来，纯粹地传递信息并非令人满意。毕竟，如果会议、研讨会或正式演讲仅是为了信息传递的话，听众完全可
4、以看一看您的书（文章、讲义等）就行了，（还要听您讲干嘛？） 2.Knowyouraudienceaswellaspossible 2.尽量了解您的听众 Beforeyoubegintoformulatethecontentofyourpresentation,youneedtoaskyourselfmanybasicquestionswithaneyetobecomingthebestpossiblepresenterforthatparticularaudience.Attheveryleast,yo
5、uneedtoanswerthebasic"Wquestions." 想成为优秀的演讲人，您需要在制作演示稿之前问自己一些基本问题。至少您需要回答下面几个基本的“W问题”。Whoistheaudience? Whataretheirbackgrounds?Howmuchbackgroundinformationaboutyourtopiccanyouassumetheybringtothepresentation? 听众是谁？他们来自什么行业？您认为他们对您话题的背景知识了解多少？Whatisthepu
6、rposeoftheevent?Isittoinspire?Aretheylookingforconcretepracticalinformation?Dotheywantmoreconceptsandtheoryratherthanadvice?演讲的目的是什么的？是否为了启发听众？他们是否需要详细而实用的信息？他们是否希望获得更多的概念和理论？而不是为了获得建议？Whywereyouaskedtospeak?Whataretheirexpectationsofyou?为什么要求您发言？他们对您的期望
7、是什么？Whereisit?Findouteverythingyoucanaboutthelocationandlogisticsofthevenue.场地在哪里？尽您所能找到场地的位置和会务人员。Whenisit?Doyouhaveenoughtimetoprepare?Whattimeoftheday?Ifthereareotherpresenters,whatistheorder(alwaysvolunteertogofirstorlast,bytheway).Whatdayoftheweek?A
8、llofthismatters.什么时候开始？您有足够的时间准备吗？演讲几点开始？如果有其他演讲者，顺序是如何安排的？（顺便提一下，您应主动争当第一个或最后一个演讲者）那天是星期几？等等。3.Content,content,content3.内容为王Nomatterhowgreatyourdelivery,orhowprofessionalandbeautifulyoursupportingvisuals,ifyourpresentatio
