边用边学Office办公应用 教学课件 作者 朱世波 第2章.ppt

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1、边用边学Office办公应用教师：职务：——教育部实用型信息技术人才培养系列教材第2章编辑商务营销文件学习目标：本章将带领读者学习制作商务营销部门的各种商用文件，并练习对高级文件进行美化的技巧。通过本章的学习，应熟练掌握页眉和页脚的设置方法、插入页码、插入水印、添加插图、合并邮件等知识。第2章编辑商务营销文件本章知识点：商务营销文件的内容与特点制作商务买卖合同制作产品宣传单印制商务邮件第2章编辑商务营销文件2.1商务营销文件的内容与特点2.1.1商务营销文件的内容2.1.2商务营销文件的特点第2章

2、编辑商务营销文件2.2应用实践2.2.1制作商务买卖合同本例制作的是商务买卖合同，制作时先设置版面的左右边界，然后设计页眉和页脚，在页眉中可以插入公司的Logo、地址和电话，在页脚中可以设计一种装饰图案。接着在文档中按顺序输入条款的内容，并设置相应的文字格式。第2章编辑商务营销文件完成任务：1．设置版面左右边界2．编辑合同页眉内容3．编辑合同页脚内容4．编辑合同大纲内容5．编辑合同详细条款内容6．插入机密标示水印7．插入页码8．加密保存合同文档第2章编辑商务营销文件2.2应用实践2.2.2制作产品

3、宣传单本例制作的是产品宣传单，在制作时首先为页面设置背景和底纹，接着为页面添加框。然后输入宣传单的文字并进行美化处理，最后插入插图和公司的资料信息。第2章编辑商务营销文件完成任务：1．设置页面背景与底纹2．为页面添加边框3．编辑标题文字4．初步编辑宣传内容文字5．美化处理宣传内容文字6．设置剪贴画7．使用文本框添加资料信息8．打印宣传单第2章编辑商务营销文件2.2应用实践2.2.3印制商务邮件本例在制作时，首先需要创建信件的主体文件，将地址、联系人姓名等内容着着。然后导入客户资料，将不同类别的数据

4、插入到主体文件的相应空白处，最后合并到打印机进行打印。第2章编辑商务营销文件完成任务：1．创建信件主体文件2．建立客户资料数据库文件3．导入客户资料数据库文件4．插入个别数据5．合并邮件6．批量印制标签