PowerPoint制作基础教程(小白必读).ppt

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1、PowerPoint制作方法演讲提纲一、界面与流程二、修饰和模板三、插入多媒体四、播放技巧一、界面与流程PowerPoint是微软公司推出的MicrosoftOffice办公套件中的一个组件,专门用于制作演示文稿(俗称幻灯片)。广泛运用于各种会议报告、产品演示、学校教学。版本从97~2007等多种,其中2007是最新的,我们用得较多的是2003版。①标题栏:显示出软件的名称(MicrosoftPowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。②菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完

2、成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。③“常用”工具条:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。④“格式”工具条:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。⑥工作区:编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。⑦备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。⑧大纲区:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。下面有三个按钮:普通视图、幻灯片浏览视图、对当前幻灯片播映⑨“绘图”工具栏:可

3、以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。⑩状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。⑤“任务窗格”:这是PowerPoint2002以上新增的一个功能,利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。按▼可选择执行不同任务,按×退出,点击“视图”→“任务窗格”可调出。PowerPoint界面工具条的调出和取消展开“视图→工具栏”下面的级联菜单,选定相应选项,即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号,从而让相应的工具条显示在PowerPoint窗口中,方便随机调用其中的命令按钮。演示文稿的制作过程演示文稿的制作,一般要经历下面几

4、个步骤:1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。制作第一份演示文稿一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。①启动PowerPoint以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。②在工作区中,点击“单击此处添加标题”文字

5、,输入标题字符(如“走进PowerPoint2002”等),并选中输入的字符,利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮,设置好标题的相关要素。③再点击“单击此处添加副标题”文字,输入副标题字符(如“第一份演示文稿”等),仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。④标题幻灯片制作制作完成。标题幻灯片的制作以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片,可以这样添加:执行“插入→新幻灯片”命令(或直接按“Ctrl+M”快捷组合键)新建一个普通幻灯片,此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中(如图F),在“文字版式”下面选择一种标题样式

6、即可。①新建一张幻灯片,在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式(我们这里选择“空白”样式吧)。[小技巧]将光标定在左侧“大纲区”中,切换到“幻灯片”标签下,然后按一下“Enter”键,即可快速新建一张幻灯片。②将文本添加到幻灯片中:输入文本:执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,此时鼠标变成“细十字”线状,按住左键在“工作区”中拖拉一下,即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中。设置要素:仿照上面的操作,设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。调整大小:将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点(图G中的

7、空心圆圈)”处,成双向拖拉箭头时(参见图G),按住左键拖拉,即可调整文本框的大小。普通幻灯片的制作移动定位:将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时(参见图G),点击一下,选中文本框,然后按住左键拖拉,将其定位到幻灯片合适位置上即可。旋转文本框:选中文本框,然后将鼠标移至上端控制点(图G中的蓝色实心圆点),此时控制点周围出现一个圆弧状箭头(参见图G),按住左键挪动鼠标,即可对文本框进行旋转操作。③将图片插入到幻灯片中:将光标定在“工作区”,执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,定位到图片所在的文件夹(①),选中需要的图片(②),按下“插

8、入”按钮(③),即可将图片插入到幻灯片中。二、修饰和模板在制作Powerpoint演示文稿中,

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