EAS组织架构搭建心得体会.doc

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1、EAS-7.0零售版组织架构搭建心得体会金蝶软件（中国）有限公司营口分公司实施部姜再斌2011年3月5日星期六14内容摘要本文档主要描述本人在搭建组织架构过程中对EAS相关知识的认识与理解。主要内容包括EAS中一些相关概念的定义，管理单元与组织单元创建过程中所应注意的细节问题等。我想对EAS实施的新朋友在工作中多少会有些帮助。14目录一、有关概念的认识5（一）管理单元5（二）组织单元5（三）行政组织6（四）财务组织6（五）HR组织6（六）销售组织6（七）采购组织7（八）库存组织7（九）责任中心7（十）实体7（十一）虚体8（十二）委托关系8（十

2、三）科目表及科目8（十四）业务控制策略8（十五）物料8二、构建组织架构8（一）管理单元作用91、管理单元是基础数据共享和隔离的基本单位。92、管理单元是业务规则共享的单位。93、管理单元是区分组织单元的单位。9（二）创建管理单元注意事项9（三）组织单元维护111、创建组织单元112、维护组织单元属性123、组织单元的委托关系134、维护合并范围1414EAS组织架构搭建心得组织架构是EAS系统的骨架，不管是基础资料还是系统的业务单据和报表，都与组织架构有着必然的联系，所有的数据都记录了组织信息。同时，组织架构也支持多样的业务应用，融会贯通的将

3、各种业务数据进行串联和过滤，组织在系统中表演了天然的隔离墙的角色，同时组织也为基础数据的共享和分配引用提供了方便，所以组织是一个有原则的带透水透气功能的隔离墙，为业务数据的发挥提供了良好的扩展和集成平台，正所谓海阔凭鱼跃，天高任鸟飞，组织架构为业务应用支起了一片广阔的天空，为个性化的ERP应用提供了一个无边的蓝海。一、有关概念的认识（一）管理单元ControlUnit，简称CU，管理单元是基础数据共享和隔离的基本单位。所谓共享，就是一个管理单元内使用相同的基础数据，这些基础数据包括物料、客户、供应商、科目等与管理单元相关的基础资料；所谓隔离，

4、就是不同管理单元的基础数据，互相看不到，不使用，如需要互相使用则要另外分配或引用。管理单元是组织单元的一种，是共享模型中的隔离区域、是管理权的分离、是集团政策控制力度调整的主要载体。（二）组织单元OrgniazationUnit,简称OU，组织单元是EAS的组织架构的基本单位，所有组织都是组织单元，CU也是OU的一种。组织单元是EAS系统中对组织节点的叫法，组织架构上的每一个节点都称作一个组织单元。组织单元如果定义不同的组织属性，就叫做对应的组织，例如维护了采购组织属性，那么这个组织单元就可以叫做采购组织。14组织单元及其层次关系基本上与企业

5、的行政架构一致，同时，为了基础数据管理和业务政策控制的需要，也可增加一些非行政架构的节点。组织单元由于其所涉及的业务不同，可以划分为不同业务类型，每一类可以构建这一类业务的树状视图，反映这一类业务的数据汇总关系。组织单元是各类业务发生的主体，为业务汇报和统计分析提供组织维度。（三）行政组织行政组织是企业行政管理的单元，是集团，公司，部门等具体的行政单位，在EAS中，行政组织是个重要的基础档案，许多重要的业务信息都与行政组织相关，在HR业务中，职员通过职位与行政组织相关，在财务业务中，可以将行政组织作为核算项目。（四）财务组织从业务上看，财务组

6、织是一核算主体或会计主体；有一套或多套完整的会计账簿；独立出三大表：资产负债表、损益表、现金流量表，有独立的资产、负债、权益、成本、损益分类数据。财务组织是财务业务处理的载体，只有财务组织才能处理财务业务。（五）HR组织HR组织是HR业务集中的载体，比如集团统一定薪定级，集团内人员调配，如果集团进行集中管理，那么做这些业务的集团必须是一个HR组织，其它组织单元可以通过HR业务委托关系的设置委托同一个HR组织进行相关业务处理；HR组织也可以实现一个行政组织的HR业务在不同HR组织处理。同一HR业务组织内使用同一政策体系处理HR业务，比如同一职称

7、体系。必须有至少一个HR组织才能处理HR业务。HR组织与行政组织的关系：行政组织委托HR组织进行HR的业务处理，多个行政组织可以委托同一个HR组织做业务。14（六）销售组织销售组织是指企业按照一定的业务模式区分出的一个组织模式，是能够独立或相对独立运作销售业务的公司或部门的集合。从业务上看，销售组织是依据业务运作的关系，执行独立销售政策，比如物料的销售价格，客户管理，销售单据管理的组织，从执行角度看，可能是一个或多个销售部门。销售组织是销售业务处理的载体，只有销售组织才能处理销售业务。（七）采购组织采购组织是负责一个或多个单位采购物料和提供服

8、务以及与供应商协商价格和供货款的组织单位。从业务上看，采购组织是依据业务运作的关系，执行独立采购政策，比如物料的采购供应商管理，价格，采购单据管理的组织，从执行角度