Excel操作.doc

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1、Excel操作一、打开Excel（1学时）1）单击任务栏上的“开始”按钮。2）选定“程序”选项。3）单击“程序”菜单中的“MicrosoftExcel”选项。二、工作簿、工作表和单元格1）工作簿：Excel所处理的文档称为工作簿。2）工作表：可以把工作簿理解为一个帐本，帐本中的一页称为一个工作表（由65536行×256列组成），一个工作簿中可建255个工作表。3）单元格：工作表的每一格称为一个单元格。单元格的坐标称为单元格地址。三、Excel的窗口①标题栏②菜单栏③工具栏④编辑栏⑤垂直滚动条、水平滚动条⑥状态栏四、Ex

2、cel的保存1）单击“菜单栏”上的“文件”按钮，再单击“保存”选项。2）在“保存位置”处选择好保存位置，在“文件名”处输入文件名，在“保存类型”处选择好保存类型，再单击“保存”按钮。五、三种数据的输入1）数字的输入：分数的输入11/32）文本的输入：文本型的数字输入，要在输入数字前加一个英文单引号“’”。例如：’123453）日期、时间的输入：dd-mm-yyhh:mm4）输入数据时注意把“输入法”切换到“英文”状态。六、选定工作表的区域1）选定一个矩形区域：按住鼠标左键不放，从矩形区域的左上角单元格开始拖动鼠标到右下

3、角单元格。2）选定多个不连续的区域：先选定一个区域，然后按住Ctrl键不放，再选定其他区域。七、输入的自动化（序列填充）51）选定了一个单元格或一个区域后，其右下角有一个小方块，称为填充柄。2）鼠标指向填充柄时指针变为“+”形状，此时按住鼠标左键不放，向上、下、左、右四个方向拖动填充。3）拖动填充实际上是执行了多次复制，且复制的公式参数（单元格地址）可以自行调整，以适应新的单元格。二、使用公式（1学时）1）公式运算符：+、－、*（乘）、/（除）、^（乘方）2）比较运算符：=、>、<、>=、<=、<>（不等于）3）输入公

4、式：输入公式以“=”开头，并注意把“输入法”切换到“英文”状态。三、使用函数㈠（1学时）1）求和函数SUM（）：应用示例：SUM（D2：K2）（D2，E2，G2，K2）2）求平均值函数AVERAGE（）：应用示例：AVERAGE（D2：K2）3）条件函数：IF（）：应用示例：IF(A10<=100,"预算内","超出预算")四、插入行或列（1学时）1）单击“插入”按钮，再单击“行”或“列”选项。五、删除行或列1）单击“编辑”按钮，再单击“删除”选项。六、设置行高和列宽1）单击“插入”按钮，再单击“行”或“列”选项。七、

5、合并单元格1）选定要合并的单元格，单击“格式”，再单击“单元格”选项。2）单击“对齐”按钮，在“文本控制”处选定“合并单元格”选项，再单击“确定”按钮。八、表头的制作（1学时）1）直接输入法①把要输入表头内容的区域合并为一个单元格。②在合并好的单元格内输入表头的内容。2）用绘图工具栏制作表头①把“绘图”工具栏设出来。②按住鼠左键不放，把文本框拖出来，在文本框中输入表头的内容。九、格式化表格（设置表格的效果）（1学时）1）选定要设置的单元格或要设置的数据区域，单击“格式”按钮，再单击“单元格”选项，单击相应的按钮可设以下

6、内容：5①单击“数字”按钮：可设置数字的格式。②单击“对齐”按钮：可设置数据的对齐方式。③单击“字体”按钮：可设置文字或数字的格式。④单击“边框”按钮：可设置表格的外边框和表格的内部线条的效果。（注意！先设好“线条样式”和“颜色”，再单击“外边框”按钮，设置好表格的外边框。再重新设置“线条样式”和“颜色”，再单击“内部”按钮，设置表格的内部线条。）⑤单击“图案”按钮：可设置表格的底纹颜色和效果。一、条件格式（1学时）1）单击“格式”按钮，再单击“条件格式”选项。2）选择好运算关系（介于、等于、大于等），并在右边窗口输入

7、判断值。3）单击“格式”按钮，设置条件为真时的应用格式。4）单击“添加”按钮，可增加条件表达式。（最多三个条件）二、使用函数㈡（插入函数）（1学时）1）单击“插入”按钮，再单击“函数”选项。2）在“函数分类”处选定一种分类，在“函数名”处选定要插入的函数，再单击“确定”按钮。3）当选定一个函数时，Excel指出该函数的使用功能。如果不知道该函数的具体使用方法，可单击“帮助”按钮进一步查看该函数的具体使用方法。三、设置Excel窗口效果1）单击“工具”按钮，再单击“选项”选项。2）单击相应的“标签”按钮，可设Excel窗

8、口效果。四、排序（1学时）1）选定要排序的数据的区域。2）单击“数据”按钮，再单击“排序”选项。3）设好相应的参数，再单击“确定”按钮。五、数据的图表化（1学时）1）选定要创建图表的数据区域。2）单击“插入”按钮，再单击“图表”选项。3）选定一种“图表类型”，再选定一种“子图表类型”，单击“下一步”按钮。4）单击“系列”标签按钮，