专四便条写作技巧.doc

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1、l英语应用文写作之便条写法便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快地把最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有欠条、留言和请假条等。　　特点：文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。　　便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。l英语应用文写作之便条写法便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快地把最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有欠条、留言和请假条等。　　特点：文内语言尽量通俗

2、口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。　　便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。　　便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。　　基本写作格式便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素；1）Date：便条日期2）Salutation：称呼3）Body：正文4）Signature：署名　　(一)格式(format)正确TEM4便条的格式与普通英文书信格式基本相同。　　具体来说，它应有日期(date)、称呼(saluwfion)、正文(body)及结尾(en

3、ding)，结尾包括结尾套语(complimentaryclose)和签名(signature)。1．日期指写便条的日期。英文便条与汉语便条的日期写的地方有别，前者的日期一般写在便条的右上角，偶尔也见写在便条的左上角，而后者的日期则写在便条的右下角，即写在签名的下面。英文日期与汉语日期的写法也有不同，汉语一般先写年，然后再写月、日，而英文则一般把年份写在月、日的后面。另外，英文日期的月、日与年之间通常用逗号隔开。例如，2008年4月21日通常写成April21，2008或April21st，2008；当然，由于是非正式书信，也可以去掉

4、年份，写成Apl.2l或April21st(不过，这种写法，只是最近两年才被TEM4接受)，或者写成21／4／2008或4／21／2008。日期能说明便条的有效度，没有日期，则会使人感到茫然。　　2．称呼　　称呼是指写便条人对收便条人的称谓，一般都以Dear开头，写在日期下一两行、留出左页边空白，顶格写。TEM4试卷中一般对写便条人与收便条人之间的关系作了提示。提示中的“you”指的是写便条人，提到的另一方便是收便条人。称呼时，一般只需在其名字前加Dear即可，如DearSusan，DearTom，若此人有头衔(socialtitle

5、)，称呼时，便要保留其头衔，例如Dr．Pierce，要称DearDr．Pierce，不称DearPierce。如果提示中的另一方是以Mrs.Wang或Mr.Wang出现，称呼时也只需在其前加Dear便可，即称DearMrs.Wang或DearMr.Wang，若只称DearWang则视为不妥。当对方为亲属时，在Dear后面加上表示亲属关系大写的字眼即可，如DearGrandpa，DearAunt。值得一提的是，近年来TEM4也接受不带Dear的称呼。称呼后面可用逗号，也可用冒号。　　3．正文　　正文是写便条人要叙述或谈论的事情，是便条的

6、主要组成部分。一般书信是在称呼下方隔两行处开始写正文。但就TEM4便条而言，一般在称呼的下一行开始写正文便可。正文的首行左边一般留约5个字母宽的空白，但也可顶格写。便条的内容简单、字数少，因此，正文一般只需写一段或两段。若有两段，第二段的首行应与第一段的首行对齐写。　　4．结尾如前所述，结尾包括结尾套语和签名。　　(1)结尾套语结尾套语的位置一般是在正文最后一行的下面，从便条的中央部分开始，稍向右缩进。当然，若正文的开头是往左顶格写，此时的结尾套语也应往左顶格写。开头字母要大写，末尾要用逗号。结尾套语为写便条人对收便条人的谦称或客套以

7、示礼貌，措辞的变化按照不同的关系而定。现分述如下：①致不熟悉的人，宜用较庄重的套语，如Yourssincerely，Sincerelyyours，或Sincerely等。②对上级、长者，除了可用上述较庄重的套语，也可用Yoursrespectfully或Respectfullyyours。③对一般朋友或熟人可用①中提到的较庄重的套语，也可用Yours等较为随便的套语。④对密友则采用较随便的套语为宜。例如，Yours，Love，Withlove，Bestwishes，Bestregards等等。⑤对亲属可用下列任何一种：Love，Wit

8、hlove，Allmylove，Yoursafectionately，Affectionatelyyours，Lovinglyyours，Yourslovingly，Yourlovingson(Dad⋯)；但对亲人，不宜