保险库管理规定.doc

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1、编号FNC21共1页　第1页　保险库管理规定第一条凡属本企业的有价证券、权状、执照、合同、营业资金、支票、机密性或重要性的物件等需统一保存者，得放置于保险库中。　第二条总经理得指派专人负责保管保险库。　第三条保管人应审慎保管保险库钥匙，并严守密码，离职或移交工作时亦同，如因此而致公司遭受损失，将依情节轻重惩处或依法查办。　第四条保管人应备签收簿,凡入库保存的证件均需签收；出库、借出或移交时，亦应由接收人签收，以明权责。　第五条保管人应将入库证件分公司或分类归档，并将公司、资料名称、数量、移交日期等记入“档案明细表”（附表１）以利查询。　第六条签收簿及档案明细表应保存五年以上，不得丢弃或销毁。

2、　第七条保险库内物品如有遗失或失窃，应即呈报上级处理。　第八条盘点方式如下　（一）保管人应于盘点前将资料、清单备妥。　（二）关系企业用保险库（编号１）每年由总管理处人员盘点一次。　（三）各公司财务部保险库（编号２）每年由总经理室人员盘点一次。　（四）总经理得不定期指派人员进行抽点。　（五）盘点人应于五日内，将盘点报告呈报上级核阅。