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1、会计信息化对企业内部控制的影响及应对策略秦皇岛港股份有限公司流动机械分公司王晓颖【摘要】会计信息化从1979年开始在我国推行以来到现在已有30年之久,会计信息化如今已在我国得到了广泛的应用,~1-4_f统的企业内部控制产生了一系列的影响。这些影响使得原有的内部控制体系无法适应网络环境下会计信息系统的要求。本文分析了会计信息化条件下内部控制存在的问题。并根专罾会计信息化的发展现状,提出了几点应对策略。【关键词】会计信息化内部控制应对策略“会计信息化”是会计与信息技术的结合。它是指过程中,对其进行Nt,险评估。利用现代信息技术
2、整合和优化企业业务流程,融物流、(二)会计信息化条件下企业内部控制存在的问题资金流、信息流、业务流为一体。充分开发和利用会计1.会计信息数据安全性降低。增加了企业内部管信息资源。为企业内外部信息使用者提供多方位、及理的风险。在过去传统的手工会计环境下,企业的经济时、准确的信息服务。会计信息化的广泛应用有助于增业务都记录在纸张上,由手工录入4g-种~,iti、账、表。而会强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,计信息化条件下,会计人员只需录入原始的数据,其他提高会计管理决策能力和企业管理水平。但随着会计程序则由计算
3、机完成,并且将数据存储在磁介质中。这信息化的发展,也存在着诸多亟需解决的问题。种情况下会计信息的安全性大大降低,人们修改或删一除数据变得很容易,并且可以做到不留痕迹。、我国会计信息化概况2.会计4~-息系统无法判断经济业务发生的合理1954年,美国通用电气公司通过软件第一次在电性、合法性和真实性。虽然现行的会计软件系统均具有子计算机上处理工资,使电子计算机开始用于会计-I2作以后,电子计算机开始普遍应用于会计核算,由此开一定的智能化程度,能够识别信息,帮助人们作出预测和决策,但是系统并不能完全取代人在经济活动中的创了利用计
4、算机进行会计数据处理的新纪元。20世纪作用。70年代初,我国才开始有了单项业务的处理,5t5要是3.企业内部系统控制变得相对复杂。计算机技术用计算机辅助和代替人工操作,完成记账、算账、报账和网络技术的引入,使系统变得相对复杂,增加了会计等业务;80年代,我国形成了较为完整的会*5-核算系统,并出现了会*5-核算软件。此时的会计信息系统囊括工作的内容。同n,j-,也相应地增加了内部控制的内容。了各种账务,P~3g、远程账务接收与发送处理、会计报表三、会计信息化环境下加强I-X-J部生成和分析汇总等功能;到了90年代,随着国际
5、会计控制的措施信息系统的发展和网络技术的出现,产生了决策支持(一)从内部控制的各相关要素入手加强企业会计系统。近年来,随着企业财~5-软件的不断开发和企业管信息化的管理。在流程控制Jc_,一要以预算管理为核理软件的不断完善。我国会计信息化的程度大大提高。心,以成本控制为重点,以各项业务数据为基础;二要我国的会计信息化开始进入一种探寻提升管理效益.ten突出业务流程控制管理,业务流程内各业务操作批准创造企业价值的阶-N:。权限能够进行按需设置,对经营业务能够按照权限大二、会计信息化对企业内部控制小进行分级操作控制;三是实现企
6、业资源计划管理、日的影I1向常经营管理和生产管理一体化应用;四是会计信息化(一)会计信息化对企业内部控制各相关要素的影流程要坚持内控优先、兼顾效率的原则,规定好每个流响。一是业务流程。在流程控制方面,会计信息化流程程的步骤及相应职能的控制点:五是严格规定各信息的管理、运行和控制.打破了原有职能部门的条块分管理体系的编码规则,对会计、预算、业务、设备、物料割。实现了企业财务资源的统一管理和共享。因此,根等进行统一标准化设计,实现数据的统一控制和集中据会计信息化的特点,对企业进行相应的流程控制是管理。在系统控制方面,一要加强系
7、统安全控制,确保内部控制的核心。二是系统控制。在系统控制;b-面,将系统安全稳定:二要加强程序操作控制,数据的一切处企业会计信息化与内部控制在系统控制中结合,这主理方法和过程都必须规范-Ig,并保证及时性和稳定性;要涉及到系统安全和系统运行两73"面内容。三是管理三要加强人员职能控制。加强授权批准基础内部控制控制。会计信息化将过去的企业内部控制中依据的法管理,尽可能保持不相容职能(如业务、授权、执行、保律法规等内容通过信息技术手段纳入流程控制和系统管和记录)的分离。在管理控制方面,要加强内部审计,控制中得以实现,使得企业内
8、部控制效率大大提高。四对会计资料定期进行审计,审查数据库资料与书面资是风险评估。在企业会计信息化与内部控制相结合的料的一致性。监督数据保存方式的安全合理性,监控与t:_=
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10、:论金融企业内部控制的有效性中南财经政法大学会计学院包文姣【摘要】作为金融市场的主体,金融企业内部控制的有效性对维护金融市
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