应用文体常识

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1、应用文体1.信i般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上年月日。□□□□□□收信人邮编收信人地址收信人姓名寄信人地址,姓名邮政编码:2.通知(1)标题:第一行居中写明“通知”或“

2、关于XX的通知雹(2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。(3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。(4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。通知(5)日期:写在署名下一行的右边。例文:各班班主任和政治老师:兹定于x月XD(星期X)下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。党支部办公室(盖章)x年x月xH3.启事启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。启事有招领启

3、事、寻物启事、招尉启事、征稿启事等多种。格式如(1)标题:第一行居中写明“XX启事覽(2)正文:另起一行空两格写启事内容,交代冇关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明冇关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,如“招领启事"屮有关失物的详情,以防冒领。(3)署名:正文卞一行的右下方写发岀启事的单位或组织。(4)口期:写在署名下一行的右边。例文:《国庆特刊》征稿启事为了欢庆中华人民共和国XX华诞,班委会讨论决定,我班出一•期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求:一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热

4、爱之情,体裁不拘。二、500字左右,要用稿纸卷写清楚。六(1)班墙报编辑组X月X日三、稿件请于9月2()日前交给宣传委员黄玲玲同学。1.演讲稿演讲稿是在较为隆重的仪式上和某些公众场合发表的讲话文稿。首先根据演讲目的确定讲题,然后根据演讲对象选择材料。讲演稿的结构由标题、称呼和正文三部分构成。⑴标题。讲演稿的标题无固定格式,一般有四种类型。1)揭示主题型,如《人应该有奉献和神》。2)揭示内容型,如《在省科技工作会议的讲话》。3)提出问题型,如《当代人学生应具备什么素质》。4)思考问题型,如《象牙塔与蜗牛庐》。⑵称呼。笫一行

5、顶格加冒号,根据受听对象和讲演内容需耍决定称呼。常用“同志们:”“朋友们:等,也可加定语渲染气氛,如“年轻的朋友们:”等。⑶正文。正文山开头语、主体和结语三部分构成。1)开头语。开头语的任务是吸引听众、引出下文。有六种形式:A.由背景和问候、感谢语开始;B.概括讲演内容或揭示屮心论点;C.从讲演题目谈起;D.从讲演缘由引起;E.从另件事引入正题;F.用发人深思问题开头。2)主体。主体即中心内容。一般冇三种类型:A.记叙性讲演稿。以对人物事件的叙述和生活画面描述行文;B.议论性讲演稿。以典型事例和理论为论据,用逻辑方式行文

6、,用观点说服听众;C.抒情性讲演稿。用热烈抒情性语言表明观点,以情感人,说服听众,寓情于事、寓情于理、寓情于物。3)结语。是讲演能否走向成功的关键,常用总结全文,加深印象;提出希望,给人鼓舞;表示决心,誓言结束;照应题目,完整文意等方法在激动人心的结语中结束全文5•请假条(1)标题:第一行居中写明“请假条”。(2)称呼:第一行顶格写,后用冒号。(3)正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。(4)署名:正文下一行的右下方落款写请假条的人姓名。(5)日期:写在署名下一行的右边。例文:请假条李老

7、师:因生病严重,需要巾水,特向您请假半天(9月17LI下午)。请您批准。学生:张小光2006年9月16H6.留言条在H常牛活中,有事情要通知对方,或有事托付对方,对方不在,却乂没时间等候对方回來,写张字条留给对方。这种文体就是留言条。昭言条的格式也分四部分:称呼、正文、署名和口期。(1)标题:第一行居中写明“留言条"。(2)称呼:第一行顶格写,后用冒号。(3)正文:在称呼下-•行空二格写正文,简单切了的把你要给对方说的事情写清楚。(4)署名:正文下一行的右下方落款写留言条人的姓名。(5)日期:写在署名下一行。范例:例文:

8、留言条爸爸:因为我今天有事要去姑姑家,所以晚上才回家。小刚2011年5月20口7.申请书(1)标题:第一行居中写明呻请”或“XXX申请”,加上标明性质的字样。(2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。(3)正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二

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