传统制造企业材料成本控制浅论论文

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1、传统制造企业材料成本控制浅论论文传统制造企业材料成本控制浅论论文预读:摘要:一、材料采购环节的控制手段1.建立完善材料采购制度,夯实采购成本控制的基础工作由于材料采购工作涉及面非常广,并且和外界打交道、单独接触较多,所以,企业如果不制定严格的采购制度和工作流程规范,势必造成采购工作无章可依和随意性加大,更为严重的是会给采购人员以权谋私、以物谋利的机会,不利于材料成本的控制•第一、建立从严的材料采购规章制度•建立严格、缜密和完善的采购规章制度,形成高压态势,不仅仅能规范企业的采购活动、提高工作效率、杜绝部门之间扯皮

2、、推卸责任,还能有效预防采购人员以及常握相关权利人员的不良思想和行为.采购制度制定中应包括:物料采购申请、授权书、物料采购的全套流程、与相关管理部门,主耍是财务部门的职责关系、材料采购的方式、报价和价格审批流程等.第二、建立详细的供应商准入制度.企业应建立供应商档案,供应商档案除了有档案号、详细联系方式、和厂家地址外,对交货条款、交货期限、品质等级、付款条款、银行账号等等.每一个供应商档案必须经有关部门严格审核才能归档.企业的采购厂家必须是在已归档的供应商中.企业対供应商档案应定期(一般是一年)或不定期地更新和充

3、实,要制定专人対其进行管理•企业要建立供应商准入制度.特别是重点及大宗材料的供应商必须经质检、物料、技术及财务等部门共同考核后按规定程序批准后才能进入,必要时要实地到对供应商生产厂地进行考核•第三、建立材料价格档案和评价体系.企业采购部门应对全部釆购材料建立价格档案,每一批次采购物料的价格,应事先同档案中历史材料价格进行比较,分析价格差异,找出存在的原因.正常情况下,材料采购价格不允许超过归档中的价格水平,因特殊原因蛊超过档案中价格水平时,采购部门要提供详细的说明资料•第四、制定材料采购的标准价格,建立采购人员业

4、绩评价奖罚制度.价格管理部门应对重点管控的材料制定冃录,并根据市场行情和产品定额成木定期制定出材料标准采购价格.采购人员询价时应以此为依据,在此基础上积极寻找货源,并货比三家,比质比价,努力降低材料采购价格.企业定期应对采购人员的工作业绩进行评价和奖罚.2.降低材料成本的方法第一、企业可通过增加付款条款促进采购价格降低.企业可根据自身资金情况,或者利用银行利率杠杆作用,釆用优惠和积极的付款方式,来换取较大的价格折扣.另外,对于采购进口材料,选择好外汇币种和把握汇率走势来赚取外汇汇率利益,为企业增加更多效益•第二、

5、合理把握价格波动时机.一般材料采购价格会随着季节、市场供求情况等而发生波动,所以,采购人员应密切关注相关材料的市场行情,注意价格变动的总体规律,更好的把握采购时机.第三、大宗和重要物料采购采用竞争招标方式.对于大宗及重要物料采购,应实行竞争招标.采用这种方式,通过供应商的相互竞价,可以获得价格的底牌.另外,企业应避免同一种材料独家供应,因为这样会使企业陷入被动局面.应多渠道寻找供应商,一种材料供应商应保持在2家以上,这样通过对不同供应商的选择和比较并使其互相制约,从而使公司在价格个采购谈判中处于主动和有利地位.第

6、四、选择信誉良好的供应商并建立长期合作关系.与诚信和信誉度较高誉的供应商合作,一方面可以保证供货的质量和时间要求,另一方而还可争取到赊购及价格方面的照顾照,缓解企业资金压力,尤其是签订长期合作的合同,一般可以得到更多的惠顾.第五、注重材料采购市场的调研查和市场信息的收集.企业要提高采购管理水平,首先应重视采购对采购市场的调查和研究,并注重和资讯的收集、整理、统计和分析,只有做好这个前提工作,才能准确、充分、细致了解市场的真实状况和价格行情的走势,使企业自身处于主动位置.二、材料的保管环节的控制手段1•建立(健全)

7、材料验收制度.材料入厂要对材料进行质检分析,其中:检验材料的数量、品种、规格与是否与采购计划相符,上述流程通过后,后方可办理正式入库手续.材料检验结果不合格,未办理入库手续的直接做退冋处理,已办理入库手续的,由采购部门办理退货手续,并到财务部门办理购进材料退回的结算.2.建立(健全)定期盘点制度.企业应制定库存材料定期盘点制度,财务部门作为职能部门应与材料采购、物料保管部门密切配合,按规定时点组织好物料的盘点工作.要做到账账相符、账实相符.发现物料短缺或盘盈,都要及时查明原由,并按规定程序及时上报处理.3.加强仓

8、库与保管管理.第一、企业应根据销售计划和资金占用计划制定相应的储备计划,确定各材料品种合理的库存额度.笫二、企业应加强日常管理,严格限制非工作人员或未经授权的人员接触到物料.第三、对库存物料进行分类管理,企业全部物料应按重要程度、价值大小、流量大小和供货难易程度为标准,进行ABC分类管理.第四,实施物料的防火、防潮、防盗和防霉变措施.4.材料领发与处置的管理.明确相应权限

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