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时间:2019-09-22
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1、外部培训管理规定第一条目的为提升外部培训质量,规范外部培训管理,进一步强化学习型企业的建设,特制定本规定。第二条适用范围本规定适用于集团总部及各分支机构。第三条培训形式(一)专业管理咨询机构举办培训。(-)职业协会或职业(执业)资质培训中心举办培训。(三)为特定目的到先进企业学习、访问考察。(四)赴外组织拓展培训(五)产生培训费用的其它外部培训。第四条培训申报条件(一)认同集团企业文化,遵守集团各项规章制度,忠于职守,爱岗敬业。(二)成就动机较强,有积极的进取精神和迫切的学习欲望。(三)培训内容必须与本人
2、从事的岗位和专业技术相关联,且集团内部不具备此类培训条件,或是集团内部培训难以达到预期效果。(四)外部培训一年内不允许同一部门多人、重复参加同一课程,有特殊情况的需要递交书面说明,报集团人力资源中心审批。(五)以集团中高层管理人员、和具有培养前途的员工为主。(六)中、高层管理人员参加外部培训申请须入职满半年,中层以下人员参加外部培训申请须入职满一年以上。第五条职责划分(-)集团人力资源中心职责1.制定并定期修订本管理规定。2.总体掌控集团全年外部培训费用。3.审核各部门、各分支机构外部培训需求。4•负责与
3、参加外部培训的员工签订《外部培训协议书》、《外部培训协议延期书》,并进行跟踪管理。5•收集参加外部培训员工的培训讲义督导转培训的落实,对违反协议规定的实施惩罚。6.审核外部培训合作单位的资质并建立良好的联系,掌握培训相关动态。7.监控外部培训费用的洽谈事宜。&审核员工参加外部培训的全部费用,费用经集团人力资源中心审核签字后方可报销。(二)各分支机构综合管理部或人事行政部职责1.参与集团外部培训管理规定的制定与修改。2.向集团人力资源中心申报本单位的培训需求。3.督导本单位参加外部培训的员工落实转培训计划。
4、4.控制本单位年度外部培训费用预算。(三)各部门总监、各分支机构职责1•审批本部门(单位)员工的外部培训需求,甄选参训人员。2•督导本部门(单位)参加外部培训人员落实培训计划。3•审核、控制木部门(单位)年度外部培训费用预算。(四)参加外部培训的员工职责1.按照要求参加培训,并取得相关培训资料。2•参加非学历提升、参观考察及拓展类培训的员工,须在培训结束后15日内完成培训计划表,30日内完成培训工作。第六条参加外部培训程序(一)递交培训申请参加外部培训人员,至少提前一周填写《外部培训中请表》(附培训课程简
5、介、费用预算),各中心总监、各分子公司总经理直接报集团人力资源中心审批。其他人员经上级领导审核后,报系统总监、各分支机构总经理审核后,交集团人力资源中心审批。(二)培训申请经集团人力资源中心审批通过后,集团人力资源中心与参训人员签订《外部培训协议书》。(三)参加外部培训参训学员须按照培训课程要求准时参加培训,不可迟到早退或旷课。课程期间全程录音并对课件关键内容拍照,收集课程资料,与讲师互换工作联系方式,如期取得相关培训资格证书。(四)培训结束后的工作1.培训结束后3个工作日内,参训人员将培训资料及取得的培
6、训资格证书交至集团人力资源中心,经过验证后方能交还本人。2•要求参训人员在培训结束后15日内,完成《转培训计划表》与《外部培训效果反馈表》,报集团人力资源中心审批。培训结束后在30日内组织完成转培训工作,集团人力资源中心负责跟进、考核。3•参训人员将经集团人力资源中心审批后的《转培训计划表》,与需报销的费用一同报集团财务管理中心办理报销手续。(五)申报学历提升及拓展类形式外部培训,除不需要进行转训Z外,其余严格按照本规定执行。第七条服务年限及费用报销(-)培训协议与服务期限规定1•员工参加外部培训须与集团
7、签订《外部培训协议书》,并约定在集团的服务年限。2•—年内累计签订多次协议的,每年12月31日计算当年参加外部培训产生的实际费用,按本规定中的服务年限重新签订协议,原协议书自新协议签订之H起废止。3•员工按培训费用报销(不含食宿费、差旅费)的额度,确定相应的服务年限。服务年限的计算方法:短期培训(不超过10天):5000元以下,服务期限一年。长期培训(超过10天):5000元以上10000元(含)以下,服务年限为一年;10000元以上20000元(含)以下,服务年限为二年。20000元以上,服务期限为三年
8、。1.首次参加外部培训的员工服务年限从培训结束ZFI起开始计算。多次参加外部培训的员工,按其已生效的上一次约定的服务期届满之日,继续累加,如服务期限已在最后一次培训完成之日前届满的,应从最后-次接受培训结束之日起开始计算服务年限。1.培训协议中确定的服务期限按照培训前估算费用计算,如临时变动培训费用,经集团人力资源中心审批后,按实际发生的费用重新签订协议。2.参加外部培训的员工服务期超出劳动合同中确定的劳动合同期限的,除集团决
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