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时间:2020-01-15
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1、......合肥工业大学第13届社团文化节大学生社团联合会2011年09月学习好帮手......第十三届学生社团文化节开幕式暨大学生社团风采展示晚会策划书一、活动简介1.活动背景:合肥工业大学大学生社团联合会(以下简称“社联”)成立于2002年,是在校团委的统一领导下,直接服务和管理全校学生社团的校级组织机构。社联自建立以来,在校团委的正确领导及各社团的积极配合下,本着“科学管理,协调发展,高效服务,携手并进”的宗旨,对各社团发展起着无可替代的领军和指导作用。在2011年9月,我们迎来了第十三届社团文化节目前我校社联工作条件、社团建设成果居省内高校前列,拥有全省最大的社团活动中心,并投
2、资建立“大学生艺术走廊”。学校也鼓励和支持大学生成立各类社团,丰富校园文化生活,提高大学生的综合素质。经过努力,基本实现了学生社团“百花齐放”,现有各种类型的学生社团100多个,为大学生拓展素质提供了良好的平台。其中大学生书画协会、武术搏击俱乐部、“追风堂”轮滑社、羽毛球协会、斛兵文学社、摄影协会、网球协会、翡翠棋苑、演讲与口才协会、公共关系协会、民族曲艺协会、大嘴英语吧等50多个校级社团属大学生社团联合会直辖管理。2.活动主题:魅力工大,青春社团3.活动目的:应社团要求,希望给新生一个展示自己社团的机会,故社团联合会在继承以前的传统基础上将本次文化节开幕式的重心放在社团风采展示方面,
3、故特安排在东风广场举办,给全校新生一个认识工大社团的机会,展示社团魅力的机会。.增强对社联的宣传,使更多的人了解我们的组织。.在活动中加深会员对社联的了解,增强会员的参与意识,增加会员对社联的信任,为以后活动的开展打下基础。.为会员、同学们提供一个放松的环境,享受快乐,促进交流,体验家的感觉。.加强与校兄弟协会及社团的联谊,增强感情,共同进步。.慰劳在社联辛勤工作的所有成员。4.活动时间:2011年11月12日晚7:005.活动地点:东风广场6.参加人员:.到场嘉宾:校领导,本协会历届会长,校兄弟协会负责人,外校兄弟协会负责人,校社团负责人。.表演单位:社联及工大校级社团学习好帮手..
4、.....晚会观众:在校学生.主办单位:工大大学生社团联合会.赞助商:待定二、活动程序表1:活动前期准备日程表事项时间具体事项及说明负责人完成目标场地借用11月5号.东风广场(12号正式演出)章香香硬件设施配置完善活动赞助9月20号至10月15号.见赞助指南彭伟,王子成能够为本次活动提供更大赞助,并和赞助商达成完善的协议活动宣传10月15日—10月25日.在学生宿舍楼下放置海报、写黑板报宣传;进行第13届社团文化节海报展暨“工大杯”之我最喜欢的社团评选大赛.在6、7教学楼间,图书馆进行展板宣传;.在学校主要干道进行树标宣传.征集节徽,口号,主持人海选.通过校广播台、校网进行宣传.社团、
5、社联通知会员,如有会员询问,提供尽可能详细的信息.在庆典开幕一日前在一、三食堂前现场宣传,留联系方式,发入场券。万泽林高申增强赞助商的知名度,扩大社联影响力学习好帮手......人员物资准备10月25日—10月31日.宣传物品、邀请函的准备.嘉宾的确定和邀请,提前请嘉宾将自己对社联的祝福语写下来.主持人选拔及串词准备,礼仪的选拔、培训.晚会进程中音乐(社联历程背景音乐、开场音乐、领导入场音乐、节目音乐、散场音乐等)的确定与准备.节目练习、彩排.吉祥物的设计与准备,晚会物品(包括鲜花、服装、节目单、席卡、荧光棒、烟花、饮用水、横幅、请帖等)的准备,.陈震边柯羽组长:;刘洋,副组长:王子成
6、余欣纬孙蒋子豪活动资源准备充足完备,保证活动顺利进行学习好帮手......场地布置11月12日.场外接待、宣传.场内布置余欣纬组长:余欣纬副组长:刘洋(音响、灯光),万泽林(摄像、拍照),王子成.以“社联特色”为中心,体现“家”文化人员安排相关说明.在整个活动进程中,主席团享有决策权,各项目负责人如对活动产生疑议,请直接向主席团反应。.发展规划部成员除原有工作外,还应对整个活动进行监督,主要负责配合各阶段负责人更好的完成策划安排,传达负责人对于活动的完善意见,并实时监控各组任务完成情况,并上报主席团,原则上每一进程都应有1-2名监都组成员在场。(监督组与赞助组其他部门成员可自愿加入).
7、由于任务重、时间紧、人员配置不尽合理,各负责人有权调用其他部门成员,全体社联成员应尽量配合,共同完成任务。表2:活动宣传展板图(听从该项负责人安排)表3:活动现场布置图(听从该项负责人安排)现场活动细则:1)入场:在入场处,由礼仪小姐、工作人员对观众发放节目单、荧光棒,会场坐席区有人指导嘉宾与观众就座。三、活动负责人(具体各人职责由总负责人负责分配)a)活动总负责人:陈震职责:分配任学习好帮手......务,主导活动,保证活动顺利进行b)活动前
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