高级办公软件实验报告格式

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1、江苏师范大学商学院实验报告实验报告姓名：罗振宇学号：130115022专业：物流管理班级：13商121课程：高级办公软件江苏师范大学商学院5江苏师范大学商学院实验报告《高级办公软件》课程实验报告实验序号4实验名称Word论文书籍排版技术指导老师宋庆军实验地点科文文科实验楼218实验日期时间一、实验目的及要求1.熟练掌握对论文、书本等长文档的排版技能。2掌握对文档的页面设置、多级标题编号、目录和索引的编辑等操作。3.对文档进行页眉页脚及页码的编辑。4.能对插图进行自动编号及交叉引用题注。二、实验环境Windowsxp、MSOffice2003三、实验内容与步骤（一）预留装订线区域设置1.为了

2、让双面打印的比较厚的文档能够在装订后不会遮挡文字，可以预留出装订线区域。从菜单中选择【文件】

3、【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【页边距】选项卡。2.在“页码范围”中，设置“多页”为“对称页边距”；在“页边距”中，设置“装订线”为“2厘米”，并可预览效果；在“预览”中设置“应用于”为“整篇文档”。（二）设置多级标题编号1.是书稿文档中，选择菜单“格式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择“多级编号”选项卡，选中第二行第三种编号方案然后单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”对话框。2.选中“级别”列表框内的“1”，然后选择编号样式为“一、二、三”，在编

4、号格式框内“一”字符之前输入“第”，之后输入“章”。3.接着选中级别列表框内的“2”，按下图设置文档中二级标题段落的标号格式4.设置完成后单击“确定”按钮，返回文档编辑窗口，可以看到文档已经根据我们的自定义格式对标题进行编号，实际外观效果和前面的目标外观效果是一致的。5.编号完成后，就可以切换到“页面视图”，进行文档正文内容的填充工作了。5江苏师范大学商学院实验报告（三）编制目录1.将插入点放在“目录”下方恰当位置，选择菜单“插入→引用→索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，选择“目录”选项卡。2..在这里我们将设置与创建目录相关的内容。比如可以单击“格式”框的下拉箭头，在弹出的下拉

5、列表中选择Word预设置的若干种目录格式，通过预览区可以查看相关格式的生成效果，这里我们选择“正式”。3.单击“显示级别”框的选择按钮，可以设置生成目录的标题级数，Word默认使用三级标题生成目录，这也是通常情况，如果你需要调整，在此设置即可。这里我们操持默认。4.单击“制表前导符”框的下拉箭头，可以在弹出的列表种选择一种选项，设置目录内容与页号之间的连接符号格式，这里默认的格式为点线。5.完成与目录格式相关的选项设置之后，单击“确定”按钮，Word即可自动生成目录。6.目录生成后，外观可以按符合我们的要求，自行更改。进入“索引和目录”对话框，并选择“目录”选项卡，单击“修改”按钮。（四）

6、页眉页脚设置1.在文档中已经用【插入】

7、【分隔符】

8、【分节符类型】

9、【下一页】的方式为不同的章分节之后，现在需要将节和页眉页脚进一步设置。在“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡。2.在“节”中选择“节的起始位置”为“奇数页”，这样可以让每一节都从奇数页开始，从而让每章的首页位于奇数页。3.在“页眉和页脚”中选中“奇偶页不同”和“首页不同”，这样可以分别添加奇数页、偶数页和每一节的首页的页眉和页脚，并使其内容不同。在“预览”中选择“应用于”为“整篇文档”（五）页码编号1.把光标移到要添加页码的节中，选择【插入】菜单中的【页码】命令。2.在【位置】下面的下拉列表框中指定页码出现的位置，具体有

10、：页面顶端（页眉）、页面底端（页脚）、页面纵向中心、纵向内侧和纵向外侧。3.在【对齐方式】下面的下拉列表框中设置页码的对齐格式。如果选中【首页显示页码】复选框，表示从第一页开始就出现页码。如果该节的第一页为标题页，不需要插入页码，可以清除该复选框，但第二页的页码仍然是从2开始。单击【格式】按钮，将【页码格式】对话框。4.在【数字格式】列表框中可以选择一种页码格式，如“1，2，3，…”、“A，B，C，…”等。如果页码编号续前一节，就可以在【页码编排】选项组选中【续前节】，如果重新编号，就选中【起始页码】，然后在后面的文本框中输入起始的页码号即可。（六）插图的编号和交叉引用题注5江苏师范大学商

11、学院实验报告1.在Word2003中打开书稿文档，插入点定位于第一张图片的插入位置，选择菜单“插入→续表一5江苏师范大学商学院实验报告图片→来自文件”命令，找到图片的存放位置，把第1张图片插入文档。2.选中这张图片，再单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“题注”命令，打开“题注”对话框。假设我们需要的编号格式为“图1、图2”等，于是单击“新建标签”按钮，在弹出的“新建标签”对话框中输入“图”，注意不要输入任何数字，实际编号的