科技查新审核工作规律探析

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1、科技查新审核工作规律探析黄瑞敏福建中医药大学图书馆福建福州350108摘要：查新审核工作贯穿于整个查新过程，查新报告作为查新最终产品，是查新审核集屮体现，对查新质最起把关作用。笔者通过人量的实例，揭示杳新报告各环节审核规律，以努力做好查新审核工作，发挥与提升科技查新在整个科研及管理中的作用及地位。关键词：科技査新；审核；规律ResearchingOntheAuditRuleOftheSci-TechNoveltyRetrievalRuiminHuang(LibraryofFujianUniversityofTraditionalChineseMedicine,Fu

2、jian350108,China)Abstract：Noveltyauditisthroughouttheprocessofnoveltyretrieval.Asthefinalproductofnoveltyretrieval,noveltyreportisconcentratedexpressionofnoveltyauditandplaysanimportantroleinqualityofnoveltyretrieval.Throughalargenumberofinstances,authorrevealstheauditruleofthelinkofn

3、oveltyreportinordertodobetter,andincreasestheroleofnoveltyretrievalinthewholescientificresearchandthemanagement・Keyword:noveltyretrieval；audit：mle；1.引言科技查新审核工作是指审核人员根据查新人员提供的资料，对查新报告进行审核，审查查新员所进行的查新程序是否规范，是查新工作的最后一个阶段，是实施查新质量控制的关键步骤，是提高查新质量的保证［11o因此，探析查新审核工作规律对于整个查新工作具有重要的意义。2.科技查新审核工

4、作流程根据科技杏新工作的特点，将查新工作分为接收、检索、拟写杳新结论几个部分。而作为查新的最终产品——查新报告的审核渗入了查新工作的全过程，毎一阶段都需进行审核，以确保査新报告的质量⑵。具体的审核工作流程图如下：相关材料（用户信息、查新目的、查新范围）iA查新点iA检索策略（提炼主题、检索范围、检索表达式）检索结果（相关文献）科技查新审核工作流程閤心各个阶段关键点的查新审核工作都是冇章可循的，依照这些规律开展工作可以保证查新审核的效率,提高查新咨询工作的质虽。笔者结合多年的工作实践,探讨下查新报告各阶段的审核规律，以期与同行共同交流，为今后的查新工作起参考作用。3

5、.查新报告各环节审核规律3.1相关材料的审核审核员要审核委托单上用户的查新目的，立项查新、成果查新、专利查新等不同的查新冃的耍求提供的材料是不同的，如成果查新除提供科技成果中报书外，还应有论文成果口录;审核捉供的材料是否对委托单冇支撑作川，即关键内容能在材料中冇反映，能找到依据；审核委托单上的用户查新范围，是要求杳屮文还是屮外文，避免查新员漏杳文献；审核报告上用户信息与委托单上的是否一致，特别是复查的用户，常常冇改题忖、更换负责人、工作单位变更等情况，其相应的邮编及地址随之变化；审核报告完成口期前麻是否一致性等。3.2查新点的审核查新点提炼是否正确，将直接对科技查

6、新工作的查全率、查准率产生影响。若查新点提炼不当，杳新员在选择关键词、制订检索策略时会出现偏差。因此，对杳新点是否归纳整理进行审核是必要的。实际审核过程小，要从以下儿个方面加以考虑：321审核罗列查新点是否具体、清晰明了。查新点应体现查新项目的独创特点和标志效果，可从“查新项目的科学技术要点”中提取。市于委托人对查新了解的程度不同，填写的查新合同有的并不能准确反映具项目的创新点其至不能代表其所屮报的项目内容。所以审核员应提醒杏新员不能照搬用户提出的创新点，要通过阅读标巧，透彻理解查新内容，并与用户沟通，提炼出条理清晰、文字明了的查新点，避免写入空洞的形容词或评价性

7、的语言。方法有两种：方法一：删除查新点冗赘文字，特别是带有背景性及广告宣传色彩的文字。例如：查新点：“IgAN临床表现多样，但100%的患者均有不同程度的血尿。目前现代医学对IgAN无根木治疗方法，尤其对于以血尿为主要表现的IgAN更无特姝治疗，导致此类患者在发病后缺乏冇效的西庾药治疗。中庾、中西庾结介治疗IgAN积累了丰富的经验，临床疗效肯定。以血尿为主要表现的IgAN归属于祖国医学“尿血”范畴。临床实践证明，中医药辨证治疗“尿血”有很好的疗效。但目前国内中医药治疗IgAN的辨证分型、临床疗效及评价标准难以统一，也缺乏设计严格、大规模、大样本、观察时间长的临床试

8、验来证明屮