《erp概论》实验指导书

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1、《ERP概论》实验指导书《ERP实验指导书》是按照《ERP概论》教学大纲的要求编写的，与《用友ERP财务管理系统实验教程》教材配套使用，适合于电子商务专业专业。全书共分四个实验，本指导书主耍讲述ERP系统中的财务管理模块。使学生充分了解软件财务管理系统的构成和运作模式、企业基本信息和基础数据的设置与输入方法、应收业务和应付业务的处理流程的基本功能以及相关业务的基本会计处理。使学生能够掌握ERP系统的财务会计功能模块的基本业务流程和软件应用技术。实验1系统管理1.1建账功能概述系统管理的主要功能是对用友ERP-U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，包扌舌以下内

2、容。•账套管理:账套指的是一组相互关联的数据，每一个企业（或每一个独立核算部门）的数据在系统内部都体现为一个账套。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。•年度账管理:在用友ERP-U8管理系统屮，每个账套里都存放冇企业不同年度的数据，称为年度账。年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据等。•用户及权限的集中管理:为了保证系统数据的安全与保密，系统管理提供了用户及其功能权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方而可以按照企业需求对各个用户进行管理授权，以保证各负其责。用户及权限的集中管理

3、主要包括定义角色、设定系统用户及设置用户功能权限。•系统运行安全的统一管理:系统管理员要对系统运行安全负责，在系统管理中,可以对整个系统的运行过程进行监控、清除系统运行过程中的异常任务、设置系统自动备份计划等。实验口的与要求系统地学习系统管理的主要功能和操作方法，理解系统管理在用友ERP-U8系统中的重要地位，掌握在系统管理中设置用户、建立企业账套和设置用户权限的方法，熟悉账套输出和引入的方法。实验准备己安装用友ERP-U8管理软件，将系统F1期修改为“2006年1月1IT，实验要求•增加用户•建立账套（不进行系统启用的设置）•设置用户权限•设置备份计划•将账套修改为有“

4、外币核算啲账套•账套备份实验资料1.用户及其权限（如表I一I所示）2.账套信息账套号：300单位名称:北京华兴股份有限公司单位简称:华兴公司单位地址:北京市海淀区花园路甲1号法人代表:杨文邮政编码:100088税号:100011010266888启用会计期:2006年1月企业类型:工业行业性质:新会计制度科口账套主管:周健基础信息:对存货、客户进行分类分类编码方案：科目编码级次：4222客户分类编码级次：123部门编码级次：122存货分类编码级次：122收发类别编码级次：12结算方式编码级次：123.自动备份计划计划编号：2006—1计划名称：300账套备份备份类型:账套

5、备份发生频率:每周发生天数:1开始时间:1&00有效触发：2保留天数:0备份路径:C:账套备份账套:300华兴公司实验指导1、以系统管理员身份登录系统管理操作步骤：(1)执行“开始"1“程序用友ERP-U&T係统服务"1“系统管理”命令，进入“用友ERP-U8［系统管理)，嘀口。(1)执行“系统”1“注册》命令，打开“登录”系统管理对话框。(2)系统中预先设定了一个系统管理员admin,第一次运行时，系统管理员密码为空，如图1・1所示。单击“确定”按钮，以系统管理员身份进入系统管理。提示：系统管理员的初始密码为空。为保证系统运行的安全性，在企业实际应用中应及时为系统管理

6、员设置密码。设置系统管理员密码为,,super”的操作步骤是:在系统管理员登录系统管理对话框中选中“改密码''复选框，单击“确定”按钮，打开“设置操作员密码"对话框，在“新密码"和“确认"文木框屮均输入“super-,如图1-2所示。最后单击“确定”按钮，返回系统管理。在教学过程中，由于多人共用一套系统，为了避免由于他人不知道系统管理员密码而无法以系统管理员身份进入系统管理的情况出现，建议不要给系统管理员设置密码。2.增加用户只有系统管理员(admin)才能进行增加用户的操作。操作步骤：(1)以系统管理员身份登录系统管理，执行“权限屮用户”命令，打开“用户管理”对话框。(

7、2)单击“增加”按钮,打开“增加用户”对话框,录入编号“001"、姓名“周健J口令及确认口令"()0r所屈部门“财务部”，在所屈角色列表中选中“账套主管"而的复选框，如图1・3所示。(3)单击“增加”按钮。依次设置其他操作员。设置完成后单击“取消”按钮退出。提示:•在增加用户时可以直接指定用户所属角色。如:周健的角色为“账套主管”，王东的角色为“总账会计J由于系统屮已经为预设的角色赋予了相应的权限，因此,如果在壇加用户时就指定了相应的角色，则其就自动拥冇了该角色的所冇权限。如果该用户所拥有的权限与该角色的权限不完全相同，可以