迎新暨表彰晚会迎宾方案

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1、迎新暨表彰晚会迎宾方案一、活动时间12月24日17:30—19:15二、活动地点王源兴国际会议中心G204三、参与人员材料学院团委学生会办公室全体人员、礼仪队3-4人四、活动流程相关人员任务备注陶雪薇,任嘉迎宾场地布置1、17:30准时到达迎宾地点;2、将荣誉手册和嘉宾签到表放在工作区座位;3、摆放签到指引标识牌,区分领奖代表与嘉宾签到区任嘉在签到处负责嘉宾签到、收取贺信1、18:00到达迎宾地点;2、微笑陶雪薇发放荣誉手册1、18:00到达迎宾地点;2、微笑朱焕荣,陈雅琳郭瑞琪,孙双海陈锐引导嘉宾签到及入座1、18:00到达迎宾地点;2、注意嘉宾位置,别跟丢了3、微笑一、注

2、意事项1.学院学生会成员应注意礼貌,举止言行得体;2.注意维持到场嘉宾的秩序,并完成好指引嘉宾入座;3.签到表不能随处传递,应固定在签到处,避免签到处拥挤;4.现场一些时段若没事,可以机动适当帮忙迎嘉宾的其他伙伴;5.迎宾结束后可回班级位置观看节目。附:晚会迎宾现场布置示意图

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