电力物资监管ERP运用-电力管理论文

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1、电力物资监管ERP运用-电力管理论文ERP（EnterpriseResourcesPlanning,企业资源计划）是建立在信息技术基础之上，以系统化的管理思想为企业决策者及员工提供决策手段的管理平台。ERP系统的核心思想是将企业中的所有资源进行整合集成，将三大流一一物资流、资金流、信息流进行全面一体化管理，对各项资源进行综合平衡和充分考虑，把企业内部生产经营的各业务单元纳入同一条供应链，从而方便地调配企业资源，实现优化配置［1］。物资管理是电力企业管理的重要内容，是对电力企业所需各种物资的采购、运输、储备、供应等所进行的计划、组织和控制。而电力企业生产又具有高度的连续性，生产

2、和消费同时完成，供电安全与供电质量具有广泛的社会影响，从而对物资的选用和匹配提出了更高的要求［2-3］o因此，加强电力企业物资管理，稳步提高物资管理水平，对保证电力生产的安全经济运行和基建工程的顺利投产，提高经济效益和社会效益，都有着积极的意义。一、电力企业物资管理的特点1.供电连续性电力企业生产的连续性和发、供、用同时进行的特点，决定物资供应必须及时和不间断地进行。电不能储存，生产和消费同时进行是电力生产区别其他企业的特点，因此，无论何时都要求物资供应部门及时、按需要组织电力生产所需要的各种物资供应工作，以保证发、供电设备的正常运行。2•物质供应复杂性电力企业综合性组成的特

3、点，决定了物资供应的重要性和复杂性。电力企业所使用的电力设备多为专用设备、费用较高、数量较大、技术要求复杂，在一定程度上决定了物资管理在整个电力企业管理中的重要地位。3•统一性兼分散性电网的高度统一和管理，使物资管理具有既统一又分散的特点。电力企业的电力生产过程具有“发、输、变、配、用”同时完成的特点，在管理上是以电网作为完整的核算单位，实行统一生产、统一连接和统一调度管理。所以，这种既密切联系又分散的特点，为电力企业物资管理带来许多困难。4.大量资金的投入电力设备规模大、品种多、建设周期长，具有一次性投入的特点,因此，电力物资管理具有投入资金量大的特点。二、现行物资管理系统

4、存在的问题分析(1)缺乏集中的供应商管理和物料编码策略，不利于电力企业集团内物料信息的共享。(2)物资采购集中管理，省公司、地市公司间缺乏一个关键的业务信息平台［4］。(3)没有及时、完整的库存信息，物料可能在有的地方出现短缺，在有的地方存在积压，不利于平衡利库。(1)采购过程和采购价格不够透明，历史信息没有做到完全存储。(2)物料的领用方面很难做到按照预留的数量来控制。(3)不能及时处理各成员单位的采购申请。(4)采用物资和财务两套不同的系统，信息交换效率低，数据流速极慢，差错率高。针对上述问题，某省电力公司ERP物资管理模块按照归口管理、集中采购、统一储备的要求体现和推进

5、物资供应管理体制，以求规范协议采购、询比价采购和招标采购，做到适时、适质、适量、适价、适地采购，最大限度降低物资采购成本，加强以物资需求计划.采购实施、资金支付和物资储备为主要内容的专业化管理，建立健全物资供应全过程各环节之间、物资供应部门与使用单位及相关部门之间相互配合、相互监督、职责明确的运行机制。可以说，ERP以其高度的集成性，不但解决了物资管理模块现行存在的问题，同时为电力企业财务管理、设备管理和项目管理提供了强有力的支撑。三、ERP的实施对物资管理的影响1.有利于形成物资采购规模推进集中采购的实施，发挥集中采购的批量优势一直是电力企业物资供应管理长期追求的目标。实施

6、ERP系统以后它可以有效地控制属于物管部门直接集中采购的采购申请，最大限度地发挥集中采购的资金和价格优势［5］。1.有利于优化业务流程，实现物资采购的标准化管理按照统一的物资供应管理标准业务流程模板，所有实施ERP的单位都将理顺物资供应管理体制，规范物资业务流程。通过ERP系统在企业物资供应管理工作的组织、设计和实族，对采购组织架构进行有效的重整和优化,较好地规范采购和计划等岗位制衡机制，实现物资的标准化管理。2.有利于真实反映材料消耗，规范企业成本核算ERP系统的全面推广应用使电力企业物资部门告别物资管理长期实行计划价格的计价方式，物料主数据的价格采用移动加权平均价，物资库

7、存、供应会随着采购价格的变动而进行更新调整，从而与市场价格趋于一致，真实地反映了库存物资价值，有利于使用单位的成本核算，真实地反映材料消耗成本。3.有利于加强供应商的控制和管理，规范物资采购渠道ERP系统的实施，可以实现事前控制。采购人员首先要提出申请，经物资管理部门线上审批和监控，采购人员才能在系统中创建采购订单实施采购，较好地控制了随意网外采购的现象。4.有利于合理调用库存，降低库存成本实施ERP系统后，利用数据的实时监控，为经营决策提供参考，实现了库存信息共享。电力企业库存地的库存可以在SAP系统