文秘专业毕业生顶岗实习基地建设问题探析

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1、文秘专业毕业生顶岗实习基地建设问题探析（河北政法职业学院，河北石家庄050061）摘要：顶岗实习是高职院校教育教学的重要环节，也是高职教育的特色所在。文章结合文秘专业顶岗实习基地建设中存在的问题，提出扩大顶岗实习基地规模、提升顶岗实习基地质量、挖掘顶岗实习基地功能、加强校企合作广度和深度、健全顶岗实习基地管理体系和推进顶岗一一就业一体化基地建设的解决对策。关键词：文秘；顶岗实习；基地；建设教育部《关于加快高等职业教育改革促进高等职业院校毕业生就业的通知》指出：'‘高职院校要切实落实高职学生学习期间顶岗实习半年的要求，与合作企业一起加强针对岗位任职需要的

2、技能培训，大力提升毕业生的技能操作水平，提高就业能力。”为贯彻这一指导方针，各高职院校积极探索学生顶岗实习的途径和方法，并取得了可喜的成绩，但整体实习效果并不理想，有许多问题需要解决，其中顶岗实习基地的建设问题不容忽视。本文以高职文秘专业为例，针对秘书职业岗位的特点，根据秘书职业工作性质的要求，探索高职文祕专业毕业生顶岗实习基地建设的问题。、高职文秘专业顶岗实习的必要性和重要性高职文秘专业培养具有扎实的文秘专业知识和良好的现代秘书素养，具备较强组织协调、语言表达、文书写作与处理能力，熟练操作各种办公设备的德、智、体、美全面发展的高素质、技能型人才。高职

3、文祕专业不像理工科专业有很多个校内实训室和校外实训基地可以实习，动手机会相对较少。文祕专业教师大多是从高校毕业后直接从事理论教学，实践经验相对欠缺。文秘专业学生在完成专业基础课程,掌握了基本理论和专业知识后进行顶岗实习，是提高学生实践技能的重要途径，是强化学生职业工作能力的必由之路。高职文秘专业的大学生毕业后将成为党政机关、企事业单位、社会团体的文的文员，从事文祕、档案等相关工作，学生必须具备未来职业岗位所需要的基本能力。顶岗实习可以促使学生认识社会，熟悉今后从事工作的氛围，学会融入环境，帮助学生将所学的理论知识更好地应用于工作实践，学会与人交流沟通，

4、培养学生对实际岗位的适应能力，提高综合素质；同时引导学生树立正确的人生观、价值观和就业观，为就业做好心理准备，为实现毕业与就业的零距离对接奠定基础。二、文祕专业顶岗实习基地建设中存在的问题1•顶岗实习质量难以保证。在文秘专业学生顶岗实习中，有的企业能够给学生提供适合的岗位进行实习，但一般都不愿让实习学生了解核心内容与行业机密，不让实习学生进入技能水平要求较高的关键岗位进行顶岗操作。如文秘专业实习学生只能从事一些简单的秘书工作，不能出席会议，不能接触文件，不能参与具体事务的办理，如此顶岗实习根本不能培养学生的实际工作能力，致使他们毕业后很难实现零距离上岗

5、。而有的企业则只把学生当作廉价的劳动力，只提供一些待遇低、劳动强度大、岗位技术含量不高、甚至一些简单重复性的工作岗位，学生顶岗实习岗位与专业不对口、岗位层次过低，实习只是流于形式，学生难以学到真正需要的专业技能，顶岗实习的培养目标难以实现。2•顶岗实习基地不够稳固。现在高职院校文祕专业与实习单位缺乏经常性联系，其合作关系较肤浅、不稳定。一般仅限于企业提供岗位，学校安排学生顶岗实习，学生走走过场，企业和学校对学生顶岗实习都存在短期行为，没有形成长远的人才培养目标和校企合作机制，导致学生很难从顶岗实习中得到很好的历练。由于合作松散，则使双方渐行渐远,实习基

6、地很不稳固。3•顶岗实习基地利用率不高。文祕专业虽然建立了一些顶岗实习基地，但由于受到路途偏远、学生人数众多、基地作业场所等方面的限制及企业用人时间与学校教学时间矛盾等影响，顶岗实习基地大部分时间处于闲置状态，利用率不高，造成基地资源的极大浪费。4•顶岗实习无法整建制进行。文秘岗位总数统计量较大，类别涉及范围较广，但个数单位内岗位数较少，总体呈现出“类广位多量少”的状态。这使得个数单位文祕岗位一次性很难容纳几十人，要能容纳几十人的单位，就不能满足专业对口。因此，文秘专业毕业生的顶岗实习只能采取分批、分散实习的方式，很难实行整建制顶岗实习，从而影响指导教

7、师和学生的沟通，给校外实习管理和指导带来诸多不便，总体实习效果不理想。5•顶岗实习基地管理松散。主要体现在学校把学生交给了顶岗实习单位就万事大吉，认为应该由实习单位来指导学生的学习和工作，有的根本不把顶岗实习看作教学的一部分，甚至一些顶岗实习地点没有带队教师，或者是带队教师不能从学生学习知识、技能、提高学生素质的角度来培养学生，只是一般看管，只要不出什么差错就行；而与学校合作的企业，以追求利益为原则，不把学生看作为顶岗实习的学生，能为企业创造价值就干，不能胜任就走人。这使学生根本无法进行顶岗实习，有的中途就不辞而别，有的迫于学校压力勉强坚持到最后，有的

8、嫌顶岗实习工资待遇太低，干脆跳槽，待到顶岗实习结束，学生所剩寥寥无几，使顶岗实习出现了非常尴尬