工商系学生会换届大会策划书

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1、工商系2011-2012学年学生组织干部换届大会活动策划书主办单位:协办单位:举办时间:举办地点:参加对象:目录前言3一、大会背景4二、大会目的4三、大会对象4四、大会时间及地点4五、大会流程4六、大会准备4、5七、经费预算5八、意外状况6九、附录-7学生会作为密切联系同学的学生组织,每年都会注入新的血液,新的理念,新的内容和永远不变的服务宗旨。学生组织是在系辅导员办公室领导下开展文体和社会实践等活动,营造校园文化,服务同学的一线组织。为展现我院学生风范,发扬我系学生干部的作风,继运动会之后,系办于2011年11月10日在工商楼201教室举行“工商

2、系学生干部表彰聘任及运动会表彰大会”。本次大会主要是聘任新一届五大组织的学生干部,同时对上一年优秀学生干部进行表彰,运动上获奖的个人和团体,包括班级等进行证书的下发。学工办老师将对上一年的学生工作进行总结,给予新一届学生干部工作指导•鼓励新干部以此为新起点,不断进取、不断创新,以更高的标准来要求自己,带好各自部门,积极参与系学生工作,同时也协助其他部门。参与院学风和学术建设,起好模范带头作用。以“团结、求实、进取、创新”的精神,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信新一届干部充满责任感与荣誉感,各尽其能,使工作更上一层楼。为了进一步加强工商系学生组织

3、的管理,经过公平、公正、公开的竞选形式,挑选优秀人员,作为新一届的学生组织队伍,为组织注入新鲜的血液。一大会背景随着新学年的开始,系办将对老一届学生干部进行表彰及对新一届学生干部进行任聘。系办经过公平、公正、公开的竞选形式,选出新一届的学生组织队伍。二大会目的肯定老干部在上学年中的努力及成绩,也为我系的学生组织注入一股新的血液、新的活力。为系学生工作能够更好地开展起到一定的作用。同时通过学生干部这个平台,进一步锻炼学生的自我管理能力及组织、管理能力,创新能力,逻辑思维能力,人际交往能力。起到自我监督、自我规范及带头的领导作用。三大会对象壬商系学工办

4、全体辅导员,新一届五大组织干部,全体大一新干事,获奖运动员四大会时间及地点时间:2011年11月10日地点:工商楼201教室五大会流程(1)10届主席团代表xxx做工作总结(2)宣读10届学生干部标兵(3)11届新干部xxx发言(4)10届干部xxx寄语(5)宣读获奖运动会人员(6)学工办老师寄语颁奖:1:10届学生干部标兵2:优秀运动员•优秀组织奖3:11届五大组织新干部六大会准备(-)前期准备1、向老师确定流程、获荣誉称号的人员名单2、确定横幅内容及去原创制作3、问各部长本部门的干事及干部名单4、联系到场嘉宾、领导老师,通知受聘学生干部及相关人

5、员5、向老师确定聘书模板,整理好去原创做聘书6、申请教室、安排座位7、租借花卉、桌布、座位牌、8、联系文艺部礼仪9制作PPT、背景音乐(-)现场活动开展1、布置会场:(1)挂横幅(男生)(2)搬花装点会场:男生负责搬运、由女生负责位置摆放。(3)铺桌布(女生)、放好矿泉水2、再次通知确认到场人员3、按流程颁奖次序,整理好聘书及荣誉证书的顺序4、、安排人员引导嘉宾、领导老师、学生入场,并坐相应的位置5、大会开始后,安排几个干事开始签到、拍照、维持现场秩序(三)后期工作1、整理现场,收回租借的东西,然后归还2、未颁发的聘书在会后颁发3、总结这次大会中的

6、优缺点,并进行总结七、经费预算物品数量单价(元)备注横幅1条原创签单聘书小号347,中号50,大号22原创签单证书57张原创签单钢笔14支采购矿泉水一件14采购八.意外状况1、话筒出故障或没电应对办法:前期预备新电池及多备一个话筒。2、聘书颁发错误前期协调好,尽量不出错,错误时私下调节。3>现场秩序不好、较吵闹应对办法:干事站点、维持秩序附录:模板兹聘请同学担任工商系学生会办公室主任,聘期为一年,自二O—一年十一月至二O—二年十一月。工商系学生工作办公室二O—一年十一月二日同学:在2010——2011修耳修笛工作屮蔻观突出,授孑“优务修笛才梆”滎眷

7、隸号。特安此证,必资鼓呦!工商糸学生工作办衣•室二o—一年十一月十日

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